为什么你的项目总是在延期？

• 工时预估不准确；需求范围模糊、任务拆分不合理、预估方法不科学都会导致预估工时与实际所需时间偏差。
• 资源分配与管理失灵：复杂业务线多项目并行环境下，管理者临时安排很可能产生资源冲突、项目延期难以避免。

• 需求变更经常导致返工和资源浪费，很多工作推翻重做
• 对变更后的需求缺少有效的管理和控制，导致进度愈发失控

3 团队沟通不充分

如何应对项目延期

市场瞬息万变，项目历时越持久，需求范围就越难清晰定义，整体进度不确定性也越高。尽管如此，我们仍然有一些应对项目延期的有效方法和优秀实践。

1 合理规划项目进度

根据项目特点和具体情境，选择合适的进度计划。对于需求范围明确、变化可控，稳定性价值高于灵活性的项目，可以适用瀑布开发方法，制定详细的进度计划、严格执行；而需求尚不具体且范围多变导致的延期，往往需要保持项目计划设计的灵活性，可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具，合理规划项目进度。

• 科学预估、管理工时；合理拆解需求，制定里程碑计划，完成任务拆分；各层级工时预估结论、整体排期计划公示、也可以通过周会制度，随时同步项目的推进过程，一旦发现有延期风险，要及时地应对，避免风险堆积。
• 有效评估和管理项目资源：面对资源冲突、过度分配和临时性调动问题，通过项目任务、和项目成员工时报表、资源饱和度统计，了解各项目资源投入情况。更高优先级需求、领导临时安排插入的影响可追溯，平衡整体资源

2 规范和控制需求变更

项目需求变更原因多种多样，无论是客户发起、还是公司/团队内部原因所致，正确的认识变更，管理相关方预期，规范变更流程，控制变更范围，跟进变更后需求状态和进度影响范围…都有助于降低项目延期风险、控制延期影响。

• 统一对项目目标的认知：对项目整体目标、重要任务优先级达成一致的前提下，分析需求变更的背景和内外部原因，按照既定的优先级和资源情况理性沟通
• 规范需求变更流程：结合具体业务场景，确定严格和正式的需求变更工作流程，防止随意、不必要的需求变更导致的进度延误
• 评估变更后影响、更新进度：对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等影响评估和记录，并按照最新的需求规划更新进度计划