在线客服系统所能适用的企业应用场景

来鼓客服系统
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2021-11-25 15:28
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如今使用客服系统的企业越来越多了不论是金融行业教育行业医疗行业随着客户咨询需求量增大客服系统的应用愈加广泛企业可以免受系统时间和空间的限制大部分企业都可以应用在线客服系统为客户提供优质的客户服务

企业应用客服系统无非是以服务和营销为主那么真实的使用场景是什么样的呢

服务场景

服务场景主要是指客户在产品售前售后的服务咨询所以一般情况下客服服务质量影响着客户满意度客户满意度越高表明企业服务质量越高

那客户对企业服务的满意度主要是通过服务速度服务质量服务便捷程度三方面来表示的

1. 服务便捷程度

以往客户咨询客服的渠道较为单一除了官网直接联络基本是以电话邮件的方式问题解决率不高如今客服系统能够接入众多沟通渠道客户可以直接在网站APP微信等渠道与企业建立联系所有访客信息都会在第一时间接入客服管理平台消息提醒等功能提醒客服及时回应客户方便客服回复同时某些固定重复的回答都可以通过快捷回复高效响应客户为客户提供便捷的客户服务

2. 提供及时服务

客户在进行咨询时最不希望看到的场景是

 客服久久没有回应

 只提供客服机器人进行服务

客服系统能够帮助企业完美的解决这些问题企业在接入客服系统后系统通过自定义客户分配规则让每个客户都有专属的客服进行接待服务在对话时如果客服无法解答客户的疑问客服还可以寻求内部同事的帮助在对话时通过匿名回复或内部回复的方式快速解答问题

如果是机器人客服进行接待机器人客服会先按照客户提问的关键词在知识匹配并快速回应客户若机器人无法回应当前的问题通过转人工的按钮或话术设置由专业人工客服进行服务接待缩短访客等待的时间

在线客服系统所能适用的企业应用场景

3. 优质的服务

优质服务主要是通过数据来表现的以往客户服务的数据无法存储并且没有设定统一的评价指标如今通过客服系统自身的数据报表数据大屏等各项数据查看指标可以清楚掌握各项动态服务数据客服服务质量客服服务好评率对话开口率各渠道服务数据尽在掌握

另一方面客服系统拥有专业的技术支持人员任何有关系统的问题都能得到及时解决知识库作为客户机器人的持续优质服务的可靠保证可以快速进行自主智能学习定位客户问题为客户提供优质的服务

营销场景

客服系统并不单单是帮助企业与客户“沟通”的工具客服系统最大的价值在于能够进行营销活动帮助企业提高客户转化率

以往客户在进入企业网站时客户往往不会主动开口这样企业就流失了一部分潜在客户客服系统给予自身的主动营销功能能够主动开口引导客户进行交流互动比如在官网等渠道配置智能引导功能主动邀请客户进入对话即时客户前期并没有购买意向但在客户的不但介绍营销过程中或许就会激活客户对产品兴趣从而购买产品这样就企业就减少了潜在客户的流失

同时企业还可以通过微信等对客户进行二次营销访客会话页面,可以看到访客来源和以往咨询记录等,客服可以根据这些信息判断访客需求给出不同的推荐,为访客提供个性化服务持续激活潜在客户不间断的吸引更多的客户

客服系统作为支持企业与客户即时交流的工具一直围绕着客户服务营销方面展开通过提升客户满意度和忠诚度最终达成两者共同的利益目的实现企业营销服务的增长通过客服系统的应用不仅强化了企业的服务质量创造了企业优质的服务营销能力最终实现企业的长期发展

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