2022年会最强攻略 | 打造一场老板员工都爱的年会直播！
临近年关，年会筹备已被企业提上日程。
直播给企业年会提供了新的选择，但如何打造一场【领导满意+员工开心】的年会，实现线上线下狂欢，这才是广大HR同行们需要重点思考的问题。
▲ 全优加年会直播虚拟舞台“漫游”
▲ 直播抽奖
▲ 直播红包雨
▲ 年会直播部门PK小游戏
酷炫的虚拟舞台、趣味式的直播抽奖、主题氛围十足的红包雨、丰富好玩的互动小游戏……让企业年会直播摇身一变，专业高级且不失趣味性。
深耕企业直播8年，保利威曾为嘉士伯、小鹏汽车等名企提供多机位、多终端、超高清以及强互动的年会直播服务，得到客户的一致好评。
基于多年的年会直播经验，结合企业客户反馈，保利威解构年会直播全流程关键要素，助力企业打造一场与众不同的优质年终盛会。
▶ 直播前：形式、选型、策划全盘考虑
▶ 直播中：趣味互动玩法引爆全场热情
▶ 直播后：复盘&传播让年会价值跃迁
在年会直播前，企业行政部门需要制定一套完整的年会直播策划方案，包括预算、主要形式、时间地点、流程环节、人员组织等，从而确定年会直播的形式、平台选型以及直播内容策划。
1、形式：线上+线下 Or 纯线上
年会直播主要包含两种形式：一是“线上+线下”的联动，二是纯线上的虚拟活动。
“线上+线下”的年会直播形式不仅适合分公司较多的企业，也适用于“分散”在不同工位上的员工云上相聚，能够丰富年会形式，节省线下活动成本。
▲ 保利威年会氛围
在线上直播间中，可以将多个场景画面同时集成到保利威直播间中，异地员工可以通过直播“面对面”沟通交流；在线下场地中，可以搭建一面LED大屏和线上进行联动，通过异地连线的方式，将大屏互动画面在线上直播间进行展示，员工线上线下实时参与。
▲ 厦门国际银行多地同屏表彰大会直播
纯线上的虚拟年会则是将领导人讲话、抽奖、表演、红包雨、异地连麦等互动搬至线上空间，打破时间、空间的限制，所有成员在直播间相聚。
2、选型：高稳定、多互动、异地联动
确定好年会直播的形式之后，就来到了直播平台的选型阶段。
年会直播能够稳定且顺利地落地结束，被众多企业视为线上年会的第一要素。
年会直播出状况势必能带来一些“反响”，让企业年会话题瞬间“脱颖而出”，但这种“与众不同”应该是企业不希望看到的。此外，部分企业会将客户答谢与年会相结合，若在与客户的互动环节中出现问题，不仅影响客户的体验，还会对品牌影响力造成打击。
▲ 年会直播红包雨
直播平台能够实现的互动功能也是选型过程中需要着重考虑的关键点，由于年会离不开红包雨、抽奖、弹幕&连麦互动等关键环节，若直播平台只能够实现单向互动，年会体验将会变得非常不好。
企业年会直播往往需要实现异地，甚至跨国参与，这对直播平台异地联动，实现高并发提出了要求。
3、策划：直播综艺化，年会趣味化
一直以来，年会作为承载着企业向员工传递企业理念、建立企业文化、树立品牌形象的重要方式。直播的应用，让年会价值更加凸显。
直播丰富了年会的形式，企业亦可以结合员工签到、开场视频、CEO演讲、员工颁奖、游戏、节目、抽奖等流程让年会直播变得趣味化。
举例而言，芒果台今年大火的《披荆斩棘的哥哥》在每一轮竞演环节引入故事背景，结合相应创作曲目，让“哥哥”和观众们能够对舞台作品有更深层次的体验。
在年会直播中，企业可通过绿幕抠像实现不同的虚拟舞台效果，打造与年会主题、公司品牌强相关的直播场景，让员工能够沉浸式参与到年会中。
▲ 保利威年会通过绿幕抠像实现虚拟舞台
此外，HR还可将企业文化、公司理念与年会流程相结合，实现一环扣一环的推进效果，将年会直播综艺化、故事化、趣味化，不仅能够引起员工的兴趣，还能让员工对公司精神有更深入的了解和感悟。
如果说【稳定】是一场年会的根基，那趣味互动玩法则是年会的【枝叶】，让年会的感染力和影响力得到最大化的发挥。
在保利威直播间，企业可结合年会主题设置直播间背景，让年会直播效果更具特色，彰显企业品牌文化。
▲ 贝尔科教集团年会直播间页面
领导发言、红包、抽奖、游戏等环节已成为年会的必选项，线上年会也不例外。
▲ 安踏年会弹幕抽奖
线上年会还给互动提供了更多可选项，例如弹幕、点赞、打赏……
大型企业年会一般在全国甚至全世界设有多个分会场，需要确保异地多人能够实时接入，而互动玩法也对线上年会的延迟提出了高要求，确保所有员工都能沉浸式地参与到年会中。
▲ 保利威分会场同屏效果
保利威无延迟直播间在支持超过十万人实时观看的同时，还提供红包、抽奖、实时上墙等互动玩法，保障所有会场流程节奏同步，让所有员工参与其中。
举个例子，当主会场宣布开始颁奖时，分会场可同步进行颁奖，凸显集体仪式感瞬间。此外，搭配导播台切换设置，各分会场还能“同台”表演节目，实现异地合作的效果。
▲ 保利威年会精彩瞬间
如果说互动环节是年会必选项，那互动环节的趣味性则是年会的加分项。
在互动环节中增加趣味性不仅能提升员工的参与热情，还能在千篇一律的年会形式中达到破圈效果，提升公司的曝光度和影响力。
▲ 保利威年会签到墙
例如，可以在线上年会中采用3D签到墙，通过员工扫码登录方式，在线上大屏呈现出酷炫的签到效果。
▲ 3D签到墙
除了金额之外，年会红包雨怎样才能体现出企业的特色？多样的背景形式、品牌的持续露出、有趣的抢红包方式……这些红包雨形式能够让你的年会趣味性倍增。
▲ 酷炫红包雨效果
在保利威直播平台发放红包雨，除了系统自带特效外，支持企业自定义红包样式，将企业logo、自制表情包等元素结合，让员工抢红包过程中增加对企业的认同感。
脱离了线下，线上游戏怎样玩才能彰显特色？不仅要考虑玩游戏的人拥有体验，还要让观众看得开心。
▲ 年会直播部门PK小游戏
保利威年会直播解决方案还提供分部门竞技游戏，通过部门员工共同参与游戏“比拼”，让绝大多数员工参与其中，不仅年会游戏增添趣味性，还能提升同事之间的协作能力。
趣味和互动是企业年会的灵魂。线上互动环节的多样性能够给企业在筹备年会流程中提供更多的选择，丰富年会的形式和内容，提升员工的参与感。
特 别 提 醒
由于年会具备一定的特殊性，部分企业年会仅面向员工开放，防止企业信息外泄。考虑到这种情况，企业可以在保利威直播后台设置白名单观看权限，上传企业员工&嘉宾姓名/工号/手机号等信息，让指定人员参与年会，确保年会内容不会泄露。
企业年会不应只是一场年度狂欢，如前文所说，年会更是企业传递文化、树立品牌的关键环节形式，增加员工的认同感和归属感。
1、年会数字化留存，赋能二次传播
直播形式丰富了年会的形式和内容，让企业年会得以数字化的形式留存和宣传，成为企业宝贵的文化资产之一。
在年会直播中，可设置照片直播，形成年会照片墙，方便员工下载转发。值得一提的是，员工自发传播的过程，也是传播企业品牌形象，增加认同感的过程。
▲ 小鹏汽车年会直播间页面
1月28日，小鹏汽车「鹏翼飞扬·智在高远」年度总结会在小鹏汽车总部盛大召开，小鹏汽车通过直播间自定义菜单栏嵌入照片直播页面，让异地员工可以随时随地查看现场精美照片，随时下载并分享至朋友圈。
每一场年会直播结束后，企业可以将年会高光时刻剪辑成短视频，并上传至官方抖音、视频号等视频平台中进行二次传播，让年会价值得到延续。
2、 数据复盘，优化年会
年会直播结束后，后台会形成员工的行为数据，HR可以从这些数据中分析出员工们对年会的参与程度，例如对哪个领导分享的内容更感兴趣、哪个区域的员工更为活跃、怎样的奖品更吸引人……从而给来年年会提供指导和借鉴意义。
▲ 保利威年会战报
对于年会而言，想要确保直播稳定以及内容形式的多样性，离不开直播服务团队的全流程保障。专业的人做专业的事，选对了直播服务商，企业能够省时、省力、省心地打造一场高大上的年会。
▲ 2021春晚
保利威深耕企业直播8年，深度服务超过20W+企业级客户，连续6年作为CCTV央视春晚微视直播服务商，为安踏、小鹏、嘉士伯等知名企业打造年终盛典，具备成熟的年会直播解决方案，全面保障年会直播效果。
为了给企业提供更优质、更专业的年会直播服务，保利威与广电级合作商联合推出专业级年会解决方案，助力企业打造高品质沉浸式年会直播，让场场年会直播都能瞩目吸睛。
保利威全流程保障，不止于年会。
在美的广交会直播现场，从彩排测试到正式直播到会后复盘，保利威团队全程深度参与，严格把控每个环节。线上24小时后方技术保障，重保小组实时监控直播推流质量，全程即时响应，成功助力美的广交会全球直播。
▲ 美的广交会直播现场
