看完这3点,保证你研发项目管理稳定并行!
对于敏捷开发行业,一人兼顾多个项目已经属于常态,即便每个项目都做好计划,还是会遇到延期和时间变更,到底是什么原因导致的?该如何应对?本文将通过3个方面来帮你解决项目管理难题!
1、做好时间管理
计划越大,某些变量在工作中投掷扳手的机会就越大,有序安排项目时间是项目管理中不可缺失的一部分,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。 所以里程碑/横道图工具对于时间管理必不可少。
需要注意的是里程碑设置要有着宽泛的时间范围,比如将节点设置为在项目的结束时刻,快临近截止交货日期,在一个新阶段的开始,这样才有充分的时间来审查阶段成果。
2、及时调控资源
相信大家在项目开展的过程中都会遇到过一些不可控因素;
比如:
- 某个阶段BUG偏多,导致项目延期;
- 某个功能难以实现,导致项目搁浅;
- 客户频繁变更需求,导致项目失败; ......
多项目并行更容易出现这种情况,而且这些因素都是很难避免的,如果发生就很有可能导致项目延期或者直接失败,相信很多项目经理同学都深有感触。所以,资源的及时调控对于项目能否正常进行至关重要。
任务制分解工作目标,轻重缓急逐一击破,每个阶段乃至每个任务,都有任务提醒功能,当其中的某个阶段任务没有正常交付,那么项目负责人和关注人都会收到任务逾期提醒,那么就可以及时发现问题,并调控资源进行解决,从而降低项目风险。
3、部门协作及时沟通
在多项目管理的状况下,项目经理和每个团队成员,乃至部门之间都必须要有清晰,可靠的沟通渠道;包括前后续任务协作,成果交付验收等,保证项目信息的及时提取、收集、传播、储存以及最终处置。