年底绩效考核,教你如何跑赢90%HR

华染
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2021-12-17 11:20
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年底绩效考核,教你如何跑赢90%HR

人力资源行业的老兵都听过这样一句话:“生于培训,死于绩效”。资深人力从业者将这句话解读为,在人力工作中,「培训」是最容易出成绩的,但「绩效」会涉及到公司的各个部门,且计算方式复杂,很容易让员工对薪资的准确性和HR的专业性产生质疑。

据企服点评了解,人力在核算绩效时,首先要从财务、行政等各部门拿到核算的一系列基础数据,包括但不限于到账收入、利润、完成率、准确度等。拿到数据后,需要先自己统计,整理出初步结论后再和各部门负责人核对,最后是和员工个人核对。整个过程下来,需要3—5天时间。如果算上考勤统计、社保、公积金核算和其他特殊情况,至少需要一周的时间。

在和不同企业的人力资源沟通完毕后,企服点评发现,在薪酬和绩效方面,大家的一致需求是希望能有一款线上软件从公司各个渠道关联到薪资和绩效。比如钉钉考勤、CRM客户服务,OA统计销售业绩等,这些不同的应用关联到薪资和绩效,需要内部打通不同数据接口,将所有相关数据一键导入薪酬计算软件。

一般来讲,企业员工的工资包括(基本工资+绩效+提成+考勤+社保)等,要想达到一键算薪资,绩效、考勤、社保等模块必须要有关联,同时要维护好考勤、绩效的核算逻辑,相关键负责人一定要在规定时间内完成数据上传、审批等工作。所以在功能上要想实现真正的一键算薪和一键算绩效,会面临诸多挑战。

临近年底,HR需要将公司全年的绩效考核、薪资社保等进行核算,如此繁重的工作量,该如何破解?

我们以i人事SaaS软件为例,向大家展示HR如何利用SaaS软件来提升工作效率。

 

 

 

i人事后台将员工的绩效考核流程分为三步:基本信息填写→确定考核范围和模版→设置评估流程。

 

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后台绩效流程展示

绩效模块支持“周期自选”、“项目考核”等多种方式,同时能够关联到员工考勤、社保、评分等模块,HR可将填写权限下放给部门负责人或员工。考核方式可选择如业绩考核,指标考核等,企业可根据实际情况选择“定量”和“定性”的方式进行考察。(定量考核是按照具体数量来考核员工的方式,定性不用具体数据去测评,而是使用客观描述和分析来评价员工的方式)

 

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指标性质可选定量或定性

 

第一步,填写基本信息

 

HR可以在后台自动发起填写邀请,也可以委托部门负责人和员工进入系统后台,自主填写绩效考核的基本信息。考核一旦在后台发起,包括HR、部门负责人、员工在内的具有查看权限的所有人都能关注到自己的考核进度和完成情况。

 

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人员查看权限设置

 

我们以销售部为例,

一般情况下,考核销售人员都是以月度、季度、年度成交额方式,所以在考核方式上我们选择“定量”。如A员工12月的绩效考核是100万,保底70万,挑战120万,HR或部门负责人将A员工的绩效计划录入到后台。

 

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指标设置

 

第二步,确定考核范围和模版

 

i人事后台针对公司不同的业务场景,内嵌了多套模版,企业可参考或自定义使用,考核范围可根据职位、职级、员工分组、员工类型等进行选择。

 

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后台模版库

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参考范围选择

 

如果A员工业绩完成良好,其他方面表现欠佳,HR可在后台调整评分权重,同时员工的最终考核会以考核报表方式呈现出来。

 

第三步,设置评估流程

 

后台可根据部门实际情况设置单一流程、多指标流程等,允许同级、上级、跨部门人员进行绩效评价,评价可设置实名或匿名,保证评价的公正性。

 

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流程设定

 

如销售部需要对A员工以其他方式进行考核,可在后台选择“指标库新增”,或根据内嵌模版,根据业务自行调整考核方式,i人事后台支持KPI/OKR/360等模式考核。员工可随时在后台看到自己的考核进度和完成情况。

 

 

人事后台将薪资、社保、绩效等分成不同模块,方便HR加强员工管理和工作协调,薪资核算模块支持普通薪资方案、合并计税方案、年终奖方案、倒算方案等,同时支持不同部门之间的不同薪资方案,如A部门是每月10号发上月工资,B部门是每月最后一个工作日发上月21号到当月20号工资,都可在后台模版进行配置。

 

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支持不同部门薪资核算

 

在工资核算模块,HR可在后台设置薪资规则、考勤规则,也可将员工的社保、福利、绩效等模块一并关联。最后通过按钮选择是否审批,不开启审批,HR可以直接将薪资记录归档,开启审批,需要在领导审批后发放记录自动归档。

 

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可选择关联模块和是否审批

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薪资一键核算

 

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(数据仅供参考,具体价格以实际情况为准)

 

以上从绩效、薪资两个模块对i人事进行测评,省去招聘、社保、培训、员工关系等模块。

总体而言,HR可通过一个操作台能够覆盖所有工作需求,支持一键发薪、一键绩效,让人力部门提高效率。面对即将到来的年终绩效,HR可轻松化解。

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原文标题: 年底绩效考核,教你如何跑赢90%HR

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