To B公司怎样打造运营体系?

杨梦Bruce
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2021-12-27 15:37
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随着产业互联网、企业数字化的发展,To B运营成为热门议题,受到越来越多的关注。但行业实践中,To B运营并非绝然清晰的概念,“一千个To B公司,就有一千种运营”。那到底什么是To B运营,To B运营为何值得关注,To B公司该怎样打造运营体系,是本文需要探讨的内容。当然,更为重要的是,借此打开协作界面,希望更多志同道合者关注To B运营,为To B运营助力。

提到To B运营,有人说是客户服务、应用运维,也有人说是客户成功,还有人会说是数字化增长、“增长黑客”。众说纷纭,乱花迷人眼,那究竟什么是运营?

To B运营是价值创造的整套体系

把To B运营定义为实施交付、客户服务或者应用运维者,是基于传统软件思维;把To B运营定义为客户成功,是基于SaaS的模式出发;而将其定义为数字化增长、“增长黑客”是套用C端流量运营的思路。这几种说法各有一定道理,但都不全面,To B运营应当是一个广义概念,涵盖了客户成功、客户服务、数字化增长三大维度内容。

客户成功,是说To B运营重视客户关系经营,关注客户经营的全生命周期,帮助客户实现价值创造,帮助客户成功,最终实现生命周期价值(LTV,Life Time Value)。

客户服务,是说To B运营与服务密切相关,需要通过实施交付和后续运营过程中持续性的高效优质服务,来增强与客户之间的合作粘性。

数字化增长,是To C运营中最重要的内容,对于To B运营同样重要,但又不能全然套用,是指基于数据驱动,通过用户画像、用户行为分析、增长模型建设等系列手段,进行“拉新-留存-促活-转化”,实现客户价值的增长。

 To B运营本质是专业服务

前述内容明确了To B运营的内涵,除了客户成功、客户服务具有明显的服务性质,“增长黑客”在To B运营上也应当以服务价值为导向,以客户的目标实现为终极追求。可以明确地说,To B运营的本质就是专业服务。按照学术领域对于专业服务的分类(如下图),专业服务分为日常类、流程类、经验类、高精尖类,To B运营的内容除高精尖类之外都有涉及。客服所涉绝大多数为日常类,需要的是知识标准化、规范化,像丰田汽车的工厂流水线一样,快速而高效的解决问题。客户服务中的实施交付,更多偏向流程类,需要项目管控方法论的指导,实现有效的产品交付。实施顾问、客户成功、数字化增长的内容则属于经验类,需要经验的萃取、提炼,形成行业解决方案,也需要对于数据的敏感,对数据背后鲜活经营场景的深刻洞察。

To B公司怎样打造运营体系?

不同的定位和内涵,虽有差异,对能力要求和作业水平也有很大不同;但彼此间互相关联则更为重要和密切,因为差异只是To B运营的不同侧面,最终都统属To B运营,本质上是专业服务。所以,To B运营应“和而不同”,构筑多样性的能力,并关注不同能力之间的融合。

To B公司怎样打造运营体系?

说清楚了To B运营,接下来的问题是——为何需要关注To B运营,公司已经有了专门的运营部门或客户成功团队,难道其他非专业人士也需要关注To B运营吗?

没错,To B运营值得关注。

To B运营是企业服务的护城河,无运营,则无企业服务。

To B运营是所有从事企业服务的人士都需关注的内容。

之所以这样说,是因两方面原因。

其一,一切生意皆服务,To B领域服务经济的崛起。

服务经济的崛起,已是不争事实;无论是直接面向消费者的ToC领域,还是面向企业的To B领域,都在向服务靠拢。客户需要的不只是单向、刚性的产品,而是有情感凝聚、有交互体验、柔性、可创造价值的服务,由此造就To B运营的重要性。

客户需要的不是系统,而是基于系统服务的价值创造。我们公司所从事的信息技术行业,正在经历巨大转变。过去我们开发软件,交付系统,输出具有确定性的产品;而现在SaaS服务模式正在改变软件行业,客户需要的不只是一套软件,而是基于软件或产品所创造的价值。两种模式看似差异不大,实则天壤之别。软件模式以交付为目标,至于最终能否实现业务目标,使用体验好不好,并非关键,一旦合作敲定,企业很难另行选择,这决定了在传统软件模式项下,忽视运营。而在SaaS模式下,客户切换成本低,企业的目标不再是购置一套系统,而是利用系统创造价值,故实施交付、客户成功、数字化增长就会成为目标,重视服务,重视价值创造,就决定了必须关注To B运营。

To B公司怎样打造运营体系?

商业模式切换,从一锤子买卖走向长期关系经营。两种模式背后,更巨大的是商业模式的差异,软件模式近似于一锤子买卖,客户选择成本高昂,一旦选择,客户会谨慎退出或切换;而SaaS 模式下,是否持续订阅选择权在客户方,客户切换成本低,如缺少长远眼光,缺少对关系的经营,就会招致客户的弃之不顾。

其二,竞争红海,To B运营是制胜关键。

消费互联网流量见顶,驱动了产业互联网和企业数字化建设进程,随之带来了B端企业服务市场竞争的白热化,任何一个细分的赛道上,都有为数众多的友商。产品功能上的军备战争此起彼伏,你有我也有,单凭产品通常很难获得优势;而运营正是差异所在。产品功能可以凭借技术、人力叠加实现,但运营成效却很难凭借这些简单粗暴的方式达成。运营与企业的价值观、制度、标准、员工的同理心、能力技能等都密切相关,虽波澜不惊,很难凸显出差异来,但一旦形成,建立起系统化的差异,将是竞争中最具优势的护城河。就像提到餐饮服务,你会想到海底捞的服务一样,这就是由运营所塑造的优势。

To B公司怎样打造运营体系?

To B领域的竞争,很难像C端闪电战模式快速取胜,而是更趋向于持久战。赢得长期战争,需要长期关系的经营,持续性为客户创造价值,帮助客户成功,从而决胜于服务,决胜于To B运营。可以说,从长期竞争维度上,运营即营销,运营即品牌建设。

对背景有了完整了解后,回到出发点,一家To B公司究竟该怎样打造运营体系?怎样在竞争激烈的To B赛道上形成持续影响力?

我将结合自己组织To B运营体系建设的经验,给出我的思考。

“海陆空兵团”,全维度协同作战

基于长期从事To B运营工作的经验,我意识到,不像To C领域聚焦流量的单兵作战模式,To B领域的运营是一场涵盖全面的多兵种多战场的协同作战,任何一个身位上的缺失,都可能影响最终战局。所以,上兵伐谋,必须在团队的建设上精细规划。

(1)围绕业务,不同角色的兵种建制

To B运营之所以难,难在链条长,涉及的角色复杂,若想在运营上求成效,就要配置不同的运营岗位,不同角色兵种建制,并通过流程规则的设定,良性的运转起来。以我所在企业为例,围绕公司产品布局,既配备了集中化的客服,也为了满足项目实施交付、售后体验,配备了在地的技术支持人员,后续补充数字化增长人才,希望在用户运营和数字化增长职能上实现突破。总之,围绕To B领域不同场景,配置岗位,确保服务可达、专业匹配。

(2)团战模式,线上线下协同战斗

B端企业服务,涉及到客户规模不一,价值贡献不一,既涉及KA用户(关键客户)运营,也涉及到SMB(中小客户)运营,既要效率,又要体验,如何保障?我们的经验是团战模式,协同战斗,大多数的客户运营追求效率,通过集中化的作业、共享中心建设,能够确保绝大多数问题得到及时高效解决;而部分重视服务体验的关键客户和部分需要现场解决的问题,通过安排专业人士上门服务,提升体验。总之,通过团战模式,最终在效率和服务体验上取得平衡。

“用户至上”,让用户理念成为信仰

所有的企业都会标榜“客户至上”或“用户至上”,但真正做到的寥寥无几;而客户服务、客户成功、数字化增长等To B运营内容都与用户或用户关系为前提,只有真正做到用户至上,才能说做好了To B运营。为此,不仅要从理念层面塑造用户观念,还需通过确定的手段让理念落地可行。

(1)塑造团队共识:用户至上,人“点燃”人

现在绝大多数企业的运营主力军,都是Z世代的年轻人,要想让理念落地,就要共识先行。我所在的团队,通过头脑风暴、主题演讲等古灵精怪的形式,进行团队共识的塑造,把用户理念和服务精神植根于团队,成为“团魂”,团队在行事的标准上要做到“凡事有交代,事事有回应”,真正站在用户的视角上调度资源解决问题。团队很“燃”,通过一个个互相激发的用户故事,“用户至上”成为了一种心理自觉。

(2)自我革新:开放用户服务承诺,打开协作界面

“用户至上”不仅靠理念,还得真落地,首先要自我革新,要有可量化、可落地执行的标准(如确切的服务响应时限要求、解决时限),直接枪口对向自己;其次将服务标准公开向用户开放,打开运营的协作界面,用户监督、共创,时刻警惕、时刻如履薄冰,以保障用户服务理念落地。

(3)私域运营,与用户交朋友

不管是To C,还是To B,运营最终都与人相关,因此需要关注私域流量,如蔚来汽车通过用户社区的建设,构筑了用户的护城河。To B运营也要进行用户社群、用户社区建设,长期互动,及时掌握需求,帮用户解决问题,与用户交朋友,达成持续合作。

“丰田模式”与“工匠精神”,建设知识性专业服务组织

按照《哈佛商业评论》对于专业服务的分类,无论是“日常”、“流程”,还是“经验”,都与知识积累密切关联,要做好To B运营,负责运营工作的团队应该是一个服务性的专业组织,且需在标准化的知识服务能力和专精独有能力间取得有机平衡。

(1)“丰田模式”,推动To B运营知识SOP

丰田汽车“精益生产”模式闻名遐迩,其中关键在于流程化和标准化,这对To B公司运营体系建设同样重要。我所负责的To B运营队伍,规模逾百,但近半数为新员工,能力参差不齐,既有专家级员工,堪称行业大拿,也有入门不多日的“新兵蛋子”。如何实现知识和经验的有效复制,将关乎团队整体能力和水平。

  • 资质认证,能力分层,课程匹配。认识到困境之时,我们的管理团队迅速推动能力资质的认证工作,要让能力高下立判;并以自组织形式开展知识萃取,专项课程开发,目的就是要为后来人提供精准的能力养成适配,以打怪升级的游戏模式,实现高效的能力培养。
  • 流程工厂,标准化实施交付方法论。To B企业能否成功,一在产品价值,二在运营效率,运营效率的关键是实施交付。实施交付一旦缺少规范化的交付方法论和落地执行,质量和效率都可能有很大随机性。要想解决,就要按照流程工厂的模式,建立标准化实施交付方法论。针对这一条,我们曾经有过探索,按照方法论执行,项目的实施交付效率有了较大改进。

(2)“工匠精神”,知行合一的实施顾问能力

团队整体能力可通过标准化进行提升,但却难以应对和满足客户高阶的定制化需求,为此,在推进SOP同时,精专的专家能力培养也必不可少。前述的实践中,通过资质认证,识别出高阶人才,予以专门培养,通过不断锤炼,萃取出既具备行业高度又有实践落地能力知行合一的专家,以此补足针对高阶客户定制化、个性化需求服务能力的不足。

“冰山之下”,拓展数字化运营基础

在前述诸多水面之上的举措外,还需力量建设和开拓“海底的冰山”——数字化运营支持平台,建立牢靠的数字化运营基础设施,让运营价值和效果清晰可见,不仅做到,而且能够看到,不仅关注当前而且能够预见。

首先,应该注重客服系统建设。一般而言,客服系统包括在线客服、工单等,是触达客户的基础,高效的客服系统能让用户问题及时得到响应,高效精准流转、“所见即所得”,“即来即用”。

其次,是运营监测系统。To B运营涉及的数字化增长,需要海量数据为基础,需要大量的产品功能埋点,丰富多样的数据标签、用户画像,需要建设运营监测的系统,一方面对运营状态实时监测,前瞻性的去化解监测到的潜在问题和风险;另一方面,要通过数字化标签、用户画像,为客户成功、数字化增长提供基础能力支持。

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原文标题: To B公司怎样打造运营体系?

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