企业寄快递文件后,要怎么自动通知收件人及时查收?

快递猫
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2021-12-22 18:36
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日常商务办公,通常每天要寄出非常多的商务件快递。当企业员工寄出一个商务件时,需要复制运单号或者转发订单页面给客户,通常这个分享转发很容易在半天后就被聊天记录给刷没了;商务办公时通常仅用对公OA账号与收件人客户进行联系,甚至仅只有电话联系,依靠这种分享单号办法更是行不通。

换位到仓库批量发货、或者财务批量寄发票、合同时,那么多快递如果都一个个找客户联系方式,再一个个去转发分享单号,那得多费劲啊!

当前主流快递有提供的通知服务一般是通过其官方微信公众号推送快递收件提醒,假设收件人没有关注对应快递的公众号,那就将无法收到任何物流状态的通知;甚至会造成忘记取件、丢件的后果。

企业寄快递文件后,要怎么自动通知收件人及时查收?

这时候可能有人说了,快递公司派送时有帮忙发短信啊!但是派送时发短信要看什么快递公司吧,比如加盟型快递就没有这个服务。而且通常我们大众所见的快递短信,就是取件通知短信,如下所示:

  • “您有快递到了,请到**地来领取。电话8***28,取件码:YT5**。【**快递】。

大部分是无法直接派送到收件人手上才会有以上的短信提醒。

企业寄快递文件后,要怎么自动通知收件人及时查收?

那么要怎么保证短信通知到所有收件人呢?

如果你这边是一个企业单位或者主体商户,那推荐一个解决办法:使用快递猫企业版【短信推送】功能。不管你目前使用什么快递,都可以在寄件时、派件时、签收时给收件人发送通知短信,而且短信内容还会有超链订单的详情、物流轨迹等信息,保证所有收件人都可以及时收到包裹。

企业寄快递文件后,要怎么自动通知收件人及时查收?

有的企业快递单量比较大,还会出现寄件人只是公司里的一个仓库下单员,而实际与收件人联系的其他业务同事,而这个快递有可能是文件、合同或者是交易货物,所以业务同事自然也十分需要了解到这个订单运输情况。快递猫企业版除了可能短信通知收件人,一样可以短信通知相关业务员。下单员、业务员、收件人三方均可通过短信链接随时随地查询快递物流状态!

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原文标题: 企业寄快递文件后,要怎么自动通知收件人及时查收?

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