在线文档很高效，但为什么企业办公开始钟爱云 Office？

发布会上，石墨正式发布了「云 Office」三件套——传统文档、表格和幻灯片，其在功能、性能、兼容性等方面都有出众表现，受到了大家的广泛关注。

这仅仅是一次简单的产品发布吗？如果你对协同文档有所了解，或许就会发现，石墨的云 Office 三件套已经超越了简单的在线文档的范畴，它正在引领中国企业办公从在线文档走向云 Office 时代。

 

01 从在线文档到云 Office

让我们简单回顾一下在线文档的历史。

2015 年，SaaS 在中国刚刚萌芽的年岁， 石墨正式发布了中国第一款在线协同办公产品——石墨文档，这在国内开创了在线文档这一品类的先河，也让很多中国用户第一次接触到了云端多人协作的办公方式。

此后，随着企业数字化转型的深入以及协同办公理念的普及，国内的在线文档产品层出不穷。

相较于传统的本地文档，在线文档最大的特色就是文档上云后可以实现多人协同编辑。通过在线文档，我们可以高效地完成会议纪要、团队周报、产品 PRD 等文档的撰写，可以进行简单的多人多地数据收集整理工作。

 

从个人「单打独斗」到多人实时协同，在线文档可以说大大提升了个人与企业的办公效率。

但仅有协同就够了吗？

当我们在用办公文档时，我们在用些什么？

轻量简洁的在线文档真的符合中国企业的使用需求吗？

石墨文档的累计注册用户超过 7500 万，服务了 85 万家企业客户，在与广大企业和用户的深度互动中我们发现，大部分的企业不仅需要将大量本地存量的 Office 文件「云转化」，实现文件的云端集中管理和高效协同共享。与此同时，他们对文件格式的兼容性、产品的性能、使用体验的一致性都有极高的要求。

“大部分企业需要上云之后跟 Office 保持一样的办公体验，需要兼容之前的办公方式。”石墨文档创始人 CEO 吴洁在发布会上讲道，“既兼容现在中国企业的工作方式，又面向未来创新，才能更好地帮助企业。”

在 12 月 1 日的「石墨办公」品牌发布会上，石墨正式推出在功能、性能、兼容性等方面均处于行业领先的云 Office 三件套——传统文档、表格和幻灯片。

02 行业领先的企业级云 Office

传统文档

上文讲到，在线文档更适用于对排版和格式没有严格要求的场景，比如用来做笔记、会议纪要、团队周报、产品 PRD、调查问卷等，但当需要做合同、标书、公文或财务报表等格式要求严格的文件时，我们会发现，目前市面上大部分的在线文档产品，其实都无法很好地满足这一需求。

 

随着石墨「云 Office 」套件的正式发布，多人实时协同与严格格式规范之间的矛盾终于得以消解。

石墨的「传统文档」在支持多人协同的基础上，深度兼容了微软 Word、WPS 的格式，比如 Word 的分页、分栏、页眉、页脚、脚注、尾注、修订、文字表、图片、形状等等。并且石墨的「传统文档」性能强劲，支持超大文字量文档的流畅打开与使用。

➜ 格式深度兼容，千页招股书流畅使用

我们先来看下用「传统文档」打开千页招股书的场景。这是某上市交易所客户真实的使用案例，「传统文档」深度兼容了招股书内的所有元素、格式，能够达到与 Word 一致的排版和渲染，并且基于「传统文档」强大的性能，千页文档的打开与协同流畅无卡顿，很好地满足了他们多人在线协同审核和批注招股书的需求。

 

➜ 公文规范拟制，满足严格排版要求

大家都知道公文具有严格的排版要求，我们看看使用「传统文档」进行在线公文拟制场景。「传统文档」通过「文档网格」功能能够做到公文国标要求的「每行 28 字，每页 22 行」，以及公文规范中版头、版记、标题、序号等。

 

➜ 合同在线拟定，权限流程精细管控

我们一起再来看一个使用传统文档拟合同的案例：

在制作合同模板阶段，把合同中需要填写的、变化的部分，比如甲方名称、合同金额、数量、单价等插入成内容控件，并开启限制编辑，这样其余的地方就会被锁定无法编辑。

在合同填写阶段，销售人员会在限制编辑状态下在控件中填写甲方名称、单价、数量、合同金额等信息，其余部分都会被锁定且无法修改。

进入合同审核阶段，可开启修订模式，比如修改合同的金额或者数量，所有的修订记录都会留痕，且在后续的审核流程中可以被接受或驳回。

表格

使用常规的在线表格时，你可能会遇到这些困扰——数据多，页面卡顿严重；函数公式太少不够用；表格汇总后不能自动更新……对石墨表格来说，这些都不是问题。

➜ 覆盖 99% Excel 公式，百万级单元格流畅使用

石墨表格覆盖了 Excel 99% 的公式，包括 6 大函数类别，400+ 公式，并且在国内率先推出了 XLOOKUP、XMATCH 函数。不仅可以满足重度 Excel 用户做专业报表和数据分析的需求，更能帮助企业将大量存量的 Excel 文件无损地迁移到云端。

 

目前，石墨表格在性能方面也处于行业绝对的领先地位，已经能够支持百万级单元格、集团型企业地流畅使用，并且性能还在稳步提升。

 

➜ 深耕企业协同办公场景，效率与安全兼顾

石墨表格第一个推出锁定功能——用户可以为每一张工作表、甚至每一个单元格独立设置可编辑、仅查看、禁止查看 3 种权限。精细的权限设置，帮助企业进行资产级的内容安全管控。

▲设置锁定权限

石墨表格第一个推出独立视图功能——支持独立操作且不影响其他协作者的表格界面，还能规避因筛选导致其他协作者误以为数据丢失等情况，助力企业实现多人协同互不干扰的理想办公状态。

▲新建独立视图

石墨表格第一个推出日期提醒功能——可针对节点设置倒计时提醒、到期提醒或逾期提醒，也可自定义接收提醒者和通知文字。某上市企业的 IT 负责人曾表示，石墨表格满足了他们强时间节点的协同需求，为团队工作提供了有力抓手。

▲设置日期提醒

➜ 数据整合+可视化，搭建真正可用的业务轻应用

「合并工作表」能够将一张表格中的不同 sheet，或者不同表格中的不同 sheet 汇总到一张总表；「跨表格引用」则能从指定的表格中获取到想要的数据，并且合并后的总表格数据、引用的数据都可以跟随源表格实时自动更新，轻松且高效地解决了数据收集到汇总的难题。

▲合并工作表

与此同时，借助「切片器」功能，用户能够更加快速且直观地筛选数据，以组件的形式构建一个可交互的 dashboard，充分满足企业数据可视化的需求。

▲切片器效果演示

目前，石墨表格是市面上唯一支持多表合并数据自动更新、切片器+图表制作 dashboard 的产品。基于此，企业可以通过石墨表格灵活搭建各类办公轻应用，不管是简单的任务管理、项目管理，还是较复杂的客户管理、进销存管理、人事管理、财务管理，表格都能提供专属的轻应用解决方案。

幻灯片

石墨幻灯片高度兼容 Office PowerPoint，支持添加柱状图、饼图、折线图等 28 种图表类型。

如果你在日常工作中经常使用 PPT 来展示图表，那么你会需要石墨幻灯片的「一键更新 PPT 图表」功能。

当源表格的数据更新后，插入幻灯片中的图表也可以一键更新。这是石墨幻灯片在数据处理、分析和可视化的表达，也是产品之间互联互通的体现。

与此同时，我们还在幻灯片中预设了多套石墨风格的主题、样式来传递石墨美学，提供全套的字体、配色、版式布局，可一键切换，让用户可以更专注于内容本身，美化交给石墨。

 

03 端云一体，全平台全终端流畅高效办公

现在，云 Office 三件套不仅可以在网页端使用，我们还推出了桌面应用——石墨客户端。

石墨客户端是一款支持多种主流 Office 文件处理的国产正版 Office 办公软件，端云一体是它的一大特色。石墨桌面客户端整合了本地和云端 Office 的能力，具有完全一致的交互体验，可以满足大家随时随地、多端办公的诉求，同时也满足在弱网、甚至无网的环境下本地办公的诉求。

 

目前，石墨的桌面客户端支持在 Windows、MacOS、Linux 平台上流畅使用。响应国产化号召，我们也支持了海光、兆芯等 CPU，还针对两大国产操作系统统信、麒麟做了专门兼容。

石墨「云 Office」拓宽了在线文档的边界，逐渐向全场景协同办公发展。在石墨办公品牌发布会上，石墨文档工程师萍圆表示，“石墨将秉承这颗初心、怀着敬畏之心，专注于产品的打磨、技术的储备，满足中国企业对强兼容性、高性能的云 Office 需求。”