疫情之下，企业做好这5点，远程办公不慌乱

「返乡后，会不会被隔离，隔离后，我还能正常上班吗？」

疫情让很多事情的不确定性大大增加，如何让员工过好年，同时又为年后的复工复产做好充足准备，考验着的，不仅是企业的管理能力，更是人文关怀。

其实经历过 2020 年，远程办公的普及度已经显著提高，企业只需做好以下 5 点，相信自然就会减少突发情况下，远程办公经常会遇到的一些措手不及。

办公电脑不必带，给员工一个平板就搞定

工欲善其事，必先利其器。

不论是假期中的紧急任务还是复工后的日常工作，趁手的办公硬件总是必不可少。不过，长途背着的工作电脑，归乡途中还是稍显沉重。

其实，借助云端办公，手机等移动端设备也可以完成工作中的大部分任务，平板电脑作为新型的办公设备，借助云端信息存储，完全可以胜任表格、文档查看、编辑等轻量级办公任务。

 

年会活动上，企业不妨考虑将平板电脑作为福利发放给员工，远程办公时使用。不仅降低办公设备成本，也方便员工，更自由地完成工作任务。

开通云端工作台，随时访问企业文档库

有了更便捷的硬件设备，相应的软件系统也要补齐。

传统的文档、表格最大的弊病在于需本地编辑，将人与单一设备强绑定，而借助云端数据存储的实时工作台，则可以解决这种强耦合性。

 

云端工作台的优势不仅解决了多设备访问问题，更保证了文档资源的随时可用性，以及企业知识库的长期构建。

借助云端工作台的一体性，企业资料更加结构化，易于回溯，再也不会出现「到处询问同事某某文件在哪」的情况。

企业在选择云端工作台时，要注意工作台能否不限时间、地点访问，文档能否随时添加他人协作，是否有精细化权限管理机制，保证机密文件安全等。

重要通知发布公告栏，不能只靠群里吼

群消息的流动，比你想象的快。

远程办公的一大特点在于，很多当面说的事情要转移到钉钉、微信等平台，一些重要通知也经常以@所有人的形式告知。但由于 IM 信息流的高速流动，导致人们很容易漏消息，而就算一开始看到了，后面再想找也不好找。

如何能保证大多数人随时随地看到最新通知，从而减少信息不同步？

通知统一发放无疑是最佳实践，比如邮件，但如果信息下达的过于高频，并需要经常迭代，就需要借助云端工作台，搭建企业公告栏，企业通知实时更新。

 

除了要在群里推送公司最新通知外，统一的信息发布渠道不仅体现了公司管理井然有序，同时也避免了 IM 工具的不正式性，更方便员工随时查看。

轻松在线任务排期，明确责任人

看不到人，总是不放心。

远程办公难以高频面对面沟通，就需要足够清晰的职责与任务安排，来保证日常工作的正常推进。

使用「日事情」安排每日待办，可以让团队成员明确自己工作任务的同时，对齐其他人的任务进度，让工作清晰透明。

 

协同文档、视频会议、即时通讯工具三大利器无缝衔接

权限配置的次数，越少越好。

远程办公期间，除了基本的协同文档平台，还需要视频会议与及时通讯工具，来保证时效信息的无缝衔接。

协同文档：当然是我们自己！

视频会议：我们推荐腾讯会议、小鱼易连、保利威！

即时通讯工具：钉钉和企业微信都能直接无缝对接石墨，支持企业直接从通讯工具迁移组织架构到石墨，方便后续权限分配与管理。当然只用微信的话，同样可以用小程序使用石墨！（这可是一般人不太知道的使用方式）

总之，面对疫情带来的不确定性，做好以上 5 点，相信可以大大降低大家对远程办公的顾虑，即使隔离期间也不会影响多数员工的日常工作。