越开放,越强大!这三家企业如何在飞书上玩出了花?
2021年11月,理想 ONE 实现月交付量破万,成为造车新势力中首款达成此成就的车型;
安克创新只有 3000 名员工,却打造出全球领先的数码充电品牌,在全球 140 多个国家和地区拥有超过 1 亿用户;
得物 App 成立 6 年,成为中国最知名的潮流产品交易平台,业务覆盖潮鞋、服装、美妆、3C、潮玩等多个品类。
实现业务高速增长的同时,在团队协作上不断提质增效,是因为这些企业用好了飞书的开放能力,通过便捷的应用创建、系统集成能力和丰富的第三方应用,打造出飞书上的一站式协同平台。
2021年,新造车大战风生水起。11月,理想ONE 实现月交付量破万,成为造车新势力中首款达成此成就的车型。理想汽车的速度,折射出创始人李想对于“组织升级”的思考。
2015年,理想汽车成立,致力于研发比燃油车更好的智能电动车,这也意味着需要使具备工业、互联网、智能驾驶等多元背景的员工在一个世界里工作。如何才能做到?李想决定向先进企业学习。2021年1月,经过数月的筹备、试用和迁移,理想汽车正式将全员切换至飞书,并且基于飞书打造了一套“理想工作法”,以将语言一致、目标共识、信息透明真正落地,确保所有人在一个世界工作。
为了提供最优质的服务,理想汽车采用直营店模式。以前,假如门店销售遇到了一个自己不太了解的客户疑问,他可能需要查阅数不清的产品资料,或是将疑问转发给其他销售进行求助,耗时费力的同时,也无法保证不同门店及销售回答的一致性。切换至飞书以后,理想汽车利用飞书的开放能力打造了独具特色的工单机器人。销售再遇到类似情况时,可以直接向“销服问答机器人”求助,机器人在一秒之内就能抓取关键词,前往知识库进行搜索匹配,并给予回复。
除了“销服问答机器人”,理想汽车还开发了“质量机器人”、“IT机器人”等机器人,来满足不同业务的需求。如今每天都有上千的工单在理想汽车内部生成并处理,这些工单不只是一次次的服务,还是宝贵的数据资产。飞书对工单数据的可视化呈现,可以帮助管理者不断优化产品和门店服务。这也是理想汽车门店遍布全国,却能高效管理,并提供一致的高品质服务的秘诀。
作为全球第一的数码充电品牌拥有者,也是国内营收规模最大的全球化消费电子品牌企业之一,安克创新现在有 20 多条产品线,在全球 140 多个国家和地区拥有超过 1 亿用户,整体市值超过 500 亿。与之相对的是,安克创新的员工数量只有 3000 多人,相当于很多大型企业一条业务线的员工数量。如何持续提升团队的作战能力?安克创新的解法是:打造流程型组织。
安克创新在公司内部制定了一系列的企业级流程,并对应负责不同工作事项的流程角色,围绕着客户价值工作的员工会通过这些流程角色来完成整体工作。当人们通过这种新的方式组织起来,就成为了流程型组织。而飞书,恰恰是助力安克创新打造流程型组织的关键工具。
流程型组织的基本运作离不开项目管理,安克创新为此建立了缜密的项目流程机制和系统,所有流程中的部门都能围绕需求进行思考和决策。他们借助飞书的开放能力,把飞书文档内嵌于流程管理系统。无需跳转浏览器,员工在流程系统中就可以撰写飞书文档,同时选定内容发起评论,撰写人在飞书中即会收到通知,随之回复评论或修改。当项目出现问题时,员工可以在飞书文档中进行记录,每一条问题都会同步至问题管理系统,交由相应的流程角色跟进,最终实现了在一个飞书文档上完成所有的项目协同和管理。
安克创新相信,飞书是帮助安克创新进行组织升级的利器,可以说,现在的安克创新是一家工作在飞书上的先进公司。
作为一家快速发展的消费互联网企业,从潮流社区到潮品交易,得物 App 的业务覆盖了潮鞋、服装、美妆、3C、潮玩等多个品类,逐步成为备受年轻人欢迎的新一代潮流网购社区,同时也对企业效率提出了更高的要求。
得物 App 的业务复杂,员工人数多,线上线下流程协作需求大,订会议室就成了难题。他们于是利用飞书的开放能力,将飞书会议的信息开放接口和会议室硬件相结合,在每间会议室外放置了一个平板电脑,展示这间会议室接下来的空闲情况和预定信息。他们还在会议室中放入了具备红外传感器的硬件设备,当传感器发现会议室没有人的时候,就会通过飞书自动释放当前会议室,并向日程预订人发送通知。得物 App 现在每天有接近 200 多次会议室的释放,极大地提升了会议室的资源利用率。
得物 App 还利用飞书的小程序能力,开发了一个名为时间手账的时间管理应用。员工可以快捷地记录每天的工作情况,并且定期复盘,更清晰地了解自己的时间都用在哪了,以此提升工作效率。
得物 App CTO 陈思淼认为,除了使用飞书既有的产品功能,当企业发展的规模逐渐扩大,充分利用飞书强大的开放能力,并和企业内部的个性化业务系统进行深度集成,可以打造出更加适合企业的创新型功能。