在开始举办活动会议之前,我们要明确都有哪些类型,这一点尤为重要,为什么这么说呢?因为一场会议活动营销的针对性越强、目的越条理化,就越能针对性地创造活动噱头、构思活动的细节并设置整场活动会议的参与门槛。另外,也能更加清晰地去预估参与人数,进行活动预算和ROI的计算。
活动会议类型
按照不同的分类标准,可以将活动会议分为不同的类型,了解活动会议的分类及特点对于开发和策划好一场活动会议,推动企业的经济发展和城市的发展都具有重要的意义。常见的分类标准有以下四种方式。(以下分类均以活动概括为主)
一、按照活动目的划分
1.品牌曝光类
这类活动会议,顾名思义是以增加品牌曝光度、提升用户对品牌的感知度为目的而开展的一系列活动。一般情况下较少考虑直接转化。
这类活动适用于以下两种情况:
①新品牌上线,寻求一定量的曝光量;
②品牌自身有一定的知名度,想要通过活动再次唤醒用户。
以上两种情况可以采用事件营销、硬广投入等方式。例如:百雀羚系列广告、苹果新春微电影系列、999感冒灵《有人偷偷爱着你》、《妈妈的温度》、《谢谢你陌生人系列》、《时间的朋友》跨年演讲等,这些活动会议的共同点是没有直接进行大量的转化变现,却能在微博、朋友圈等社交平台掀起了一阵转发的风潮,在短时间内形成了病毒营销态势,使品牌被人迅速熟知。
2.拉新类
这类活动会议,主要是以提升新用户注册量、用户激活率、关注率为目的。最常使用的场景是通过活动为企业平台做导流和推广,从时间上看可以划分为:短期营销活动和长期的常规化活动。
短期内营销拉新,就是利用应用型功能+短时间精心策划的营销型事件,在2-3天迅速进行病毒营销并大量拉新。
长期型活动会议:利用老带新、新用户专享福利等形式,进行线上/线下配合拉新。例如很多会员型会议活动正是通过老会员拉新会员的方式来进行裂变拉新。
3.促活类
这类活动会议,是以唤起沉睡用户、提升用户活性从而减少用户流失率为主的活动。这类活动在早年的BBS时代以征文、晒图跟帖、抢楼等线上活动形式兴起;近年来很多公司及企业也采用一些线下聚会、同城派对等线下活动形式将客户的“弱关系”转化为“强关系”。
同样在线上,电商、生活类的app也会采用一些每日签到、助力优惠券、积分商城的形式,增加用户的打开率,培养用户的忠实度。一些企业与组织想要举办这样的活动也有非常多的案例可借鉴和参考。
4.转化变现/产品推销
这类活动会议,是以增加销量、促进变现为目的的活动。这种类型的活动在线下筹办及开展过程中,简单直接,少情怀直击折扣主题。但同时带来的弊端是忠诚度不高。
二、按照活动属性划分
根据活动的属性,可以将活动分为「传统节日庆典」、「现代节事活动」两大类。
1.传统节日庆典
包括古代传统型和近代纪念性,古代传统型指的是那些能反映和弘扬传统文化的活动,如端午节的龙舟竞赛、元宵节灯会等;近代纪念型指具有一定历史和几年意义的节日庆典,例如情人节、母亲节、劳动节、国庆节等。企业或活动组织者可根据此类节日或庆典提前做好活动会议营销策略。
2.现代节事活动
现代节事活动主要是与生活紧密相关的活动,如慕尼黑啤酒节、潍坊风筝节、青岛啤酒节等;以及与生产劳动紧密相关的活动,如深圳励志节、江苏盱眙龙虾节等。
三、按照活动内容划分
1.快闪陈美娱乐类
快闪陈美是最近爆火的一种营销方式活动,企业短暂性地租用一个面积很小的空间,通过快速聚焦消费者,使其对产品或服务产生浓厚的兴趣,在短时间内扩大活动的影响力,从而取得品牌效应。通过对场景的创意搭建以及陈美的配套设施,打造用户沉浸式的体验。这种沉浸式的用户体验所带来的“仪式感”可以让消费者愿意长时间停留在店内,进一步与品牌经理深层次的情感连接,容易引发传播效应。
2.派对演艺嘉年华类
常见的展览会、博览会、美食节、品鉴会等均属于这种类型,以特定领域专业的方式展示品牌相关的各类服务与产品,通常这类活动都有一个主题串联起整场活动的展商或参与嘉宾。这种类型的活动对那些希望获得更多产品或服务信息的潜在用户特别有效,并且创造了与客户面对面交流的机会。
3.学术研讨会议类
研讨会的群体比较固定且针对性较强,针对这类活动群体,为其提供有价值的信息,是最有效的行为,一场成功的研讨会不只注重嘉宾演讲,同时也会更强调互动关系。
4.大会发布会
一般是企业的新品/产品发布会,起到了品牌宣传和销售转化的作用,通展厅、现场演示、功能解说等环节对新产品/新功能的诠释,有助于产品更好的传播。一场成功的发布会,无论对于产品销售转化还是企业形象的塑造都是起着积极推动作用的,所以现在中大型企业均采用这种方式来竞相发布产品。
5.娱乐典礼赛事
综艺、颁奖典礼、大赛等活动均属于这类型,值得注意的是,目前这类活动在各中大型公司企业中越来越盛行,因为这类型活动的特点是参与感极强,可以更深层次地向用户传递出品牌理念以及产品服务优势。这类型的活动中,如果增加仪式和庆典是会多增加一种特殊纪念意义价值的。
四、按照活动规模划分
不同规模的特殊活动通常会表现出不同的特点,也有不同的方式,常见的分类有「重大活动」、「标志性活动」和「大型活动」,但这三者之间的界定不是很确切,区别也不是很明显。
1.重大活动
是泛指那些规模庞大以至于影响整个社会经济,并引起全球媒体关注的超级活动,学术界和业界公认的重大活动包括奥运会、世博会和世界杯。国际旅游科学专家协会也从三个方面对重大活动进行了界定:规模至少吸引100完观众;资本投入至少相当于5亿美元、7.5亿德国马克或25亿法郎;知名度高,具有必看性。
需要注意的是,城市管理者运用奥运会之类的重大活动来发展社会经济时,必须充分考虑城市发展的重点正在向“消费”转移,因此重大活动对城市的要求比较高,这样才能实现吸引赞助商、旅游者和公众前来参与。
2.标志性活动
这类活动是指那些与举办地的地域环境和文化环境有密切关联,逐渐成为这些地方的代名词,并获得广泛认同的活动。如:德国慕尼黑啤酒节、巴西里约热内卢狂欢节、苏格兰爱丁堡艺术节以及中国的青岛国际啤酒节等。
这类活动依靠独特性、地位和时节的重要性来吸引观众和媒体的注意,并激发他们的兴趣,它在弘扬传统、创造吸引力、打造形象和提高知名度等方面起到了重要作用。
3.大型活动
是指那些能吸引大量观众和媒体宣传,并为宣传地带来巨大经济利益的活动,许多国际的体育锦标赛、大型国际会议和文化类节事活动都属于这种类型。
只有明确了会议活动的不同类型,才能选择适合自身企业、组织、机构举办的活动会议。