百格活动新增选座系统,布置活动现场座位更加高效!
近期,百格活动更新了选座系统。
主办方在后台可以更加直观方便地布置活动现场座位,参会者在购票页面也可以看到现场座位分布图,可视化选择自己想要的座位。
功能概述:
参会者可视化购票
主办方可视化布置会议现场
参会者可视化购票
选座系统对于参会者体验的改善主要在购票环节。
参会者在购票页面能够很直观地看到会议现场的座位分布情况。嘉宾区、贵宾区、普通参会者区分别在哪里,各个区域的票价是怎样的,哪里还有空座,哪里是过道等等,这些信息一目了然。
主办方可视化布置会议现场
1.设置预留座和空座
主办方可以安排和布置现场的全部座位,给不同区域的座位设置不同的票价、给重要嘉宾设置预留座、设置一些空座,用来放置摄像机或者作为过道。
主办方如何布置座位?在后台有2种操作方式,一种是直接在座位分布图上勾选或框选想要布置的座位,另一种是在点击”布置座位“按钮后的页面中通过下拉菜单选择想要布置的座位,如下图。
2.一键导出座位表
主办方点击”导出座位表“后,可以自动生成一张Excel表格,记录有会议全部参会者的座位号、姓名、邮件以及手机号。
3.将座位绑定门票或不绑定门票
很多活动会议的座位和门票是绑定的:一片区域的座位对应一种门票,比如A区对应A级门票,B区对应B级门票。对于这种类型的活动,主办方在选座吸引中需要设置“座位绑定门票”。
而有些活动的座位和门票是没有关联的:A级门票对应着全场任意位置的座位+全程的晚宴+资料,B级门票对应着全场任意位置的座位+资料,C级门票对应着全场任意位置的座位。对于这种类型的活动,主办方在选座系统中就需要设置”座位不绑定门票“,这样,参会者在购买门票和选择座位时可以任意选择。
4.在胸卡设计中增加了座位号
主办方在设计胸卡样式时,可以选择加入打印座位号,方便参会者查看自己的座位。
5.发送短信和邮件提醒参会者对应的座位号
在会议活动正式开始前,主办方可以使用百格活动短信和邮件服务,再次提醒参会者其对应的座位号,批量发送相关信息。