推荐给HR的书目与免费的产品试用
去年年底写了一篇工作总结《HR究竟需要怎样的数字化?》
今年元旦又剪辑成了2分半的短视频《数字化如何激活企业HR?》
都是在说JohnnyHCM HR数字化书之树的6个组成部分。
当然,因为能力、经验有限,难免有些地方说得不透彻、完善,或者读者读完依旧一头雾水。
所以,就想针对这6个方面,分别分享讲得更清楚的书目,和可以亲身体验的产品。书目会尽量推荐讲得比较系统、有电子版的中文书。产品则会尽量推荐容易上手、可以免费试用的SaaS产品。
一、数字化工具
推荐书目:
这本书给我最重要的启示是,你在Excel中的每一个操作,都可以用代码表示出来,哪怕是按组合快捷键、调整指定单元格样式、或者要处理多个文件。因此只要理得清操作步骤和判断逻辑,多复杂的Excel操作都可以用VBA实现自动化。记不住语法和函数?要用的时候再查这本书就好了。
(年代比较久,京东都不卖了,Kindle有电子版)
说实话我没仔细读过这本书,我通常都是CSDN和Stackoverflow的代码搬运工。Python能做的事情比VBA更多,但如果动机不够足、需求不够清晰,9块9的Python入门课都很难坚持上完。这本书能告诉你,上班偷懒能有多少种可能性。当你了解了如何用Python操作文档、图片、网页,你也就能明白为什么RPA(自动流程机器人)上手并不快了。
(微信读书、Kindle有电子版)
推荐产品试用:
协同办公:钉钉、飞书。
飞书和钉钉代表了现代办公——沟通的主要方式已经从邮件转到了IM(即时通讯)。邮件发送通知提醒?不,现在所有的待办事项直接发到IM,你可以在手机上直接点进去办,也可以给任务相关人一键拉群。Josh Bersin所说的HR Tech转向Work Tech,在我理解就是HR的各种系统要和IM紧密结合。虽然Slack的集成能力让更为我震惊,但在国内还得看飞书或者钉钉。
数据收集:金数据
不要以为问卷工具只能做问卷调查,面试预约、满意度调查、活动预约、在线考试、甚至是招聘网申,它都能搞定。而且很容易在微信中分享、使用。它甚至收集用户行为数据。单论工具,它比我用过的HR系统中的工具都要好。什么叫做产品引领增长(PLG)?我反正是在试用后为它掏了腰包。
工单/客服:飞书-服务台、钉钉-员工服务台
此前聊过,我认为人力共享数字化首先需要的是工单系统+知识库+客服机器人。国内在这一领域似乎还没有真正的领导者,但飞书和钉钉的自带应用基本上够你了解是怎么回事了。相比之下,钉钉的机器客服更智能,飞书的人工流转稍好。
零代码:Airtable
此前介绍过的Airtable,通常被划分到在线文档的领域,在胡润全球独角兽榜单中位列28。但我认为Airtable才是真正业务人员就能搞定的零代码开发。操作像在线文档一样简单,能力却可能不输一些零代码/低代码平台。字节的多维笔记还有太多需要追赶。如果要稍稍深入了解零代码/低代码,也可以试用钉钉的钉钉搭(宜搭)。微信也推出了微搭,可以低代码开发微信小程序,不过易用性我觉得还是比较差。
在线学习:小鹅通
移动时代的在线培训和学习,应该就长小鹅通的这个样子。对于HR来说是相当易用了,在微信上的体验也足够好。想想国外的一些培训平台,还必须把课件转成专用格式,如果直接用PPT或PDF可能都还记录不了学习进度。唯一的缺点就是试用之后销售会穷追猛打给你打电话。小鹅通位列胡润独角兽榜单中国第293位。
文档处理:WPS会员、PDF-Xchange Editor
我用VBA和Python编程干得最多的还是文档(Word、Excel、PDF)处理。如果不差钱,又没有网络的限制,不如买个WPS会员,抖音天天看到他们的直播,不仅功能多,模板还多。我试用过各种PDF编辑器,PDF-Xchange Editor是免费功能最多的一个。
图文设计:可画
我们说HR也要搞增长,新媒体运营要不要会搞?起步门槛有多高?试用一下可画Canva就知道。无论是海报、传单还是公众号。它不仅是像美图秀秀一样容易上手的设计工具,还能帮你解决图片素材的版权问题。它的本土化,好到你都猜不到这是一家澳洲公司。Canva在胡润全球独角兽榜单中排名第6,比微众银行、小红书、大疆还高。
视频制作:剪映
说到新媒体运营,短视频要不要会剪。抖音出品的剪映又将技术门槛降到了新低。自动配识别字母,极简单的加片头、贴图、动效文字。JohnnyHCM的视频都是用它制作。