能自动更新的万能周报模板,有手就会用!

伙伴云
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2022-07-07 14:47
1642次阅读
日报、周报、月报……
到底有多折磨人——
写太少,没诚意!
写太多,没干货!
阿里之前宣布不再强制写周报,全员喜大普奔~
可许多公司的“周报文化”依然在,
职场小白更得硬着头皮写...
我们研究了上百份职场卷王的周报,
总结了职场小白也能华丽逆袭的“万能周报模板”
能自动更新的万能周报模板,有手就会用!

业务简单重复,不代表成绩平庸!

工作成果一般,不代表没有努力!

即便是打杂的事情,也要逐条记录下来。没有质量,就先充数量!

根据工作内容分类列举,以此为框架梳理一周的工作。

频繁且固定的流程性工作:列举具体做了哪些事儿,提交了什么文档。有数据的都放上。

随阶段变化的项目性工作:对照项目计划,确认项目进度、完成的百分比、完成时间、项目成果等。

被指派后临时接受的工作:临时工作通常是跨部门的需求。记录来自哪个部门的需求、预计完成时间、需求成果、后续合作安排等。

如果你是专门负责招聘的人力专员,周报可以这样写:

上周我筛选出了×份简历,分别是通过猎头、招聘网站或××渠道获取的,与其中×位电话沟通符合我们的岗位需求,其中×位上周来公司参加了初试、复试,给×位发了offer,×位已确认会到岗,分别是××部门××岗位......

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没做完的工作直接写进周报,会被质疑效率低、甚至能力弱。

写进度要用结果说话,有理有据有底气!

简单的公式:做过什么+结果如何

  • 已完成的工作,总结价值,提炼成果;
  • 未完成的工作,用百分比展示进度,统计工作量。

工作进度可以从以下8个维度展开:

  • 日期:根据实际情况和项目规模调整任务节点,可按周、月、季度分类。
  • 工作内容:拆分工作内容,根据分类单独列项,目标感更强。
  • 目标:确定任务预期结果,提炼工作价值。
  • 重要程度:按照【紧急重要矩阵】区分手头任务,自己有头绪,领导也能看明白。能自动更新的万能周报模板,有手就会用!(免费领取)
  • 计划完成时间:提前预留1-2天,给自己查漏补缺留足时间。
  • 责任人:合作项目要标明责任到人,避免甩锅。
  • 完成进度:实时更新进度,进度条达到100%时,成就感满满。能自动更新的万能周报模板,有手就会用!(免费领取)
  • 任务状态:跟进任务情况,遇到取消或变更,及时更新状态。

责任不到人,任务不明确,因为各种变动总被甩锅很无奈。

写好计划才能让领导了解你接下来要忙什么,各个团队如何配合协作。

提前规划,明确你的工作范围,也让领导心里有数。

按以下三步,要提前制定好目的明确、措施可行的工作计划:

➤ 情况分析(制定计划的根据

分析工作现状,充分了解下一步工作的方向后,再制定计划。

➤ 工作任务和要求(做什么)

根据可能性,规划好阶段内需完成的任务和应达到的工作指标。

➤ 工作的方法、步骤和措施(怎样做)

根据主客观条件,确定下一步工作的方法和步骤,保证任务达成。

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工作不顺、业绩一般,切忌“遮遮掩掩”。

用数据复盘分析到位,“问题”也有可能变“能力”。

工作中,有两种状况很常见:

第一种,没完成目标时,既要梳理数据、分析具体差距,更要给出对策;

第二种,临时发现的问题,比如团队协作不畅。不要拖延,及时采取措施或寻求帮助,避免带来更大的损失。

按照“三步走”结构分析:描述问题 → 分析问题原因 → 确定解决办法/需要的帮助。

举个例子,比如你是一名用户运营负责人,上周计划目标是完成2000名用户增长,但实际只完成了1000名。周报这样写:

上周只完成了50%的工作目标,复盘分析后发现3点严重问题:

1、节奏把握非常不合理,前三天进展很慢,但没有及时分析数据,侥幸心理严重,指望周四周五冲刺。虽然周四周五效果有所好转,但为时已晚。

2、整个过程流量并不低,而是转化率非常低,但没有及时优化。

3、运营获客方式单一,用户审美疲劳,没有主动尝试新的运营方法。

针对3点问题,我有以下3点对策:

1、2、3分别如何如何......

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但想要周报言之有物,之前提到的所有进度和成果,都必须要有一个元素,那就是数据!

  • 做销售,要把销售数量、金额、联系客户数量、跟进情况等汇总放上去 !
  • 做开发,要把工作量计数整理放上去 !
  • 做文案,要把文章链接和阅读、点赞、收藏、涨粉等数据写上去!

数据可视化能让老板一眼就看到重点!

为什么要单独强调数据可视化?

放两张图来对比感受下:

来自一堆数字的密集恐惧????

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VS 数据可视化图表????

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简直没有对比就没有伤害!

人类是视觉生物,选哪个,答案就很明显了。

但是写周报已经写到“身心俱疲”的职场人????

该怎么快速实现【周报数据可视化】呢?

当然有捷径啦~????

使用伙伴云,只需要简单三步,即可实现周报“自动化”更新~

从此↓↓

  • 不用到处找数据来合并粘贴,每周自动更新数据,出错率基本为0;
  • 拥有一个“周报展示专区”:可视化数据全覆盖,个性化设置很灵活。

具体步骤:

➤ 第一步:创建专属周报表格(建议电脑端登录呦~)

根据周报需要,右侧点击【创建表格】,建立属于你的数据报表;

  • 轻松一点,即可创建,简单操作、轻松上手✌️~
  • 也支持导入excel表格,只需创建“表头”即可;
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➤第二步:配置表格,周报内容自己定

根据具体工作内容,结合时间、工作内容、目标、重要程度、计划完成时间、责任人、完成进度、以及任务状态等不同的维度,完善表格配置&日常补充数据;

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➤第三步:建立“周报”仪表盘,一屏内容全展示

根据表格创建你的特色仪表盘,一次简单设置,后期只需在表格中调整数据,所有变动都能自动呈现;

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利用强大仪表盘组件,从简单的条形图、柱状图、折线图和饼图,到包含多个相关图形的仪表板,再到可视化效果都能自定义。加上分析论证,数据可视化一键实现!

你的周报,就在这一屏!

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更有“云分析”能力,能通过数据透视与数据钻取,让数据帮你“说话”。????再也不用担心自己开会汇报时讲不出东西~

汇报不费力、更有说服力!????

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让你的数据数据动态一目了然,真“屏”实“据”、更炫酷!

周报、月报、季报、年报,工作汇报通通拿捏了~????
                                                                 

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原文标题: 能自动更新的万能周报模板,有手就会用!

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