腾讯企业邮箱无需API开发连接金数据,实现自动发送活动邀请函
许多企业使用金数据收集表单辅助活动进行,每当有用户提交表单报名时,需要工作人员逐个表单摘取邮箱地址,审核确认后给用户发送一封邀请函邮件,邀请用户准时参加活动。但面对数量庞大的表单,人工手动操作难免会将数据混淆,因此,团队负责人常常在想这一套工作流程是否可以实现自动化?提高整体团队的人效。
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像腾讯企业邮箱这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。
集简云:连接软件与软件更简单的方式
通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将腾讯企业邮箱无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表: 详情请见集简云官网
集简云的使用流程:
·触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
·执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
金数据一款在线表单系统帮你搞定活动、问卷、报名几乎所有工作所产生的数据收集工作。从繁琐的微信、QQ、邮件中解放出来,让数据收集事半功倍。
腾讯企业邮箱是腾讯针对企业用户提供的企业邮局服务,用户可搭建属于企业自己的邮局,实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按要求进行配置后,即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。
1.实现目的:每当有用户提交金数据活动报名表时,腾讯企业邮箱自动发送一份邀请函邮件,无需人工再一一确认进行发送,省时省力,且大大提高企业人员的工作效率。
2.数据流程由两个部分组成
- 触发动作:当金数据有新数据添加到表单时(如图 "当这个事件发生时")
- 执行动作:腾讯企业邮箱自动发送邮件(如图 "那么做这个事情")
3.达成效果:每当有用户提交金数据活动报名表时,腾讯企业邮箱自动发送一份邀请函邮件,无需人工再一一确认进行发送,省时省力,且大大提高企业人员的工作效率。
- OA系统+网易企业邮箱:当OA系统有新员工入职时,网易企业邮箱自动为新员工创建企业邮箱账户
- 表单系统+网易企业邮箱: 当用户提交预约表单后,网易企业邮箱自动为用户创建邮箱账户,便于接收相关资料
- 网易企业邮箱+知识库:当网易企业邮箱设定联系人发来新邮件时,自动同步到知识库创建内容,便于知识管理