疫情反扑,居家办公必备技巧有哪些?
近期,受疫情反扑影响,不少企业被迫停工停产,员工也只能在家远程办公。
而居家办公的不便之处,相信很多人都有所体验:
■ 合同、报表等材料只能以扫描件的形式传阅,而扫描件该如何进行文字处理?
■ 客户紧急需要的文件,根本无法及时得到文件签署!
■ 家里跟公司的电脑系统不一样,部分办公文件处理困难!
如何快速、有序地开展居家远程办公已经成为了众多企业要面临的重大考验!
并肩抗疫,福昕PDF办公套件推出14天免费试用服务,助力企业实现高效的远程办公。
福昕办公套件不仅支持本地PDF文档编辑,还配备PDF在线编辑服务,全面支持Windows、Mac平台,让企业员工可以随时随地高效办公。
而说起PDF编辑软件的功能,很多人都可以脱口而出PDF转换、PDF合并、PDF拆分、PDF页面提取等。
是的,大家对PDF编辑软件的功能认知几乎都只停留在这些常用的编辑功能层面,却忽略了PDF编辑软件中这些好用却又藏得深的宝藏功能!
01
OCR图文识别
居家办公,总有不方便的地方。
同事发来的文稿图片,只能手动输入电脑?合同扫描件的文字只能查看无法修改?
别怕,福昕办公套件的隐藏功能--OCR 图文识别,可以把图片、扫描件中的文字转换为可编辑形式。
路径:主页-OCR快速识别
02
数字签名
居家远程办公最大的困难之一当属文件签署了。
客户文件要得急,而自己又在居家办公,如何才能拿到领导签署的文件?
福昕办公套件支持数字签名,不仅可以解决远程文件签署的问题,还支持批量放置签名,需要签署的文件再多,都无需担心!
路径:保护-签名&认证-放置签名
03
文件批量转PDF
想把员工信息表转换为PDF格式保存,如果按照常规操作一份份转换,那也太麻烦了!
福昕办公套件支持多份文件批量转PDF,仅需一次操作,就可以完成转换。
路径:文件-创建-将多个文件转换成PDF
04
PDF文件批量打印
当有多份PDF同时需要打印时,最简单的方式就是直接批量打印了。
将需要打印的文件一次性拖拽上传,便可一键打印!还支持对每份文件设置指定的打印页面范围,这个功能,简直爱到不行了!
路径:文件-批量打印
05
PDF快速截图
想要截取PDF文档的部分内容或页面,用其他截图软件不是不好用,就是太麻烦!
直接用福昕办公就可以啦!可以任意截取你想要的内容,也可以直接截取整个页面,省事又高效!
路径:主页-截图
当然,远不止这些,福昕办公套件的功能涵盖PDF文档编辑、转换、合并、注释等全生命周期,企业日常办公的需求,都可以很好满足。
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