疫情反扑,居家办公必备技巧有哪些?

福昕办公
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2022-03-31 16:20
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近期,受疫情反扑影响,不少企业被迫停工停产,员工也只能在家远程办公

 

而居家办公的不便之处,相信很多人都有所体验:

 

■ 合同、报表等材料只能以扫描件的形式传阅,而扫描件该如何进行文字处理?

■ 客户紧急需要的文件,根本无法及时得到文件签署

■ 家里跟公司的电脑系统不一样,部分办公文件处理困难

 

如何快速、有序地开展居家远程办公已经成为了众多企业要面临的重大考验!

 

疫情反扑,居家办公必备技巧有哪些?

 

并肩抗疫,福昕PDF办公套件推出14天免费试用服务,助力企业实现高效的远程办公。

 

疫情反扑,居家办公必备技巧有哪些?

 

福昕办公套件不仅支持本地PDF文档编辑,还配备PDF在线编辑服务,全面支持Windows、Mac平台,让企业员工可以随时随地高效办公。

 

疫情反扑,居家办公必备技巧有哪些?

 

而说起PDF编辑软件的功能,很多人都可以脱口而出PDF转换、PDF合并、PDF拆分、PDF页面提取等。

 

是的,大家对PDF编辑软件的功能认知几乎都只停留在这些常用的编辑功能层面,却忽略了PDF编辑软件中这些好用却又藏得深的宝藏功能

 

 

01

OCR图文识别

 

居家办公,总有不方便的地方。

 

同事发来的文稿图片,只能手动输入电脑?合同扫描件的文字只能查看无法修改?

 

疫情反扑,居家办公必备技巧有哪些?

 

别怕,福昕办公套件的隐藏功能--OCR 图文识别,可以把图片、扫描件中的文字转换为可编辑形式

 

路径:主页-OCR快速识别

 

OCR图文识别

 

 

02

数字签名

 

居家远程办公最大的困难之一当属文件签署了。

 

客户文件要得急,而自己又在居家办公,如何才能拿到领导签署的文件?

 

疫情反扑,居家办公必备技巧有哪些?

 

福昕办公套件支持数字签名,不仅可以解决远程文件签署的问题,还支持批量放置签名,需要签署的文件再多,都无需担心!

 

路径:保护-签名&认证-放置签名

 

数字签名

 

 

03

文件批量转PDF

 

想把员工信息表转换为PDF格式保存,如果按照常规操作一份份转换,那也太麻烦了!

 

福昕办公套件支持多份文件批量转PDF,仅需一次操作,就可以完成转换。

 

路径:文件-创建-将多个文件转换成PDF

 

文件批量转PDF

 

 

04

PDF文件批量打印

 

当有多份PDF同时需要打印时,最简单的方式就是直接批量打印了。

 

将需要打印的文件一次性拖拽上传,便可一键打印!还支持对每份文件设置指定的打印页面范围,这个功能,简直爱到不行了!

 

路径:文件-批量打印

 

PDF打印

 

 

05

PDF快速截图

 

想要截取PDF文档的部分内容或页面,用其他截图软件不是不好用,就是太麻烦!

 

直接用福昕办公就可以啦!可以任意截取你想要的内容,也可以直接截取整个页面,省事又高效!

 

路径:主页-截图

 

截图

 

当然,远不止这些,福昕办公套件的功能涵盖PDF文档编辑、转换、合并、注释等全生命周期,企业日常办公的需求,都可以很好满足。

 

现在还限时开放免费试用企业批量采购优惠,扫码联系客服即可领取~赶快领取体验吧~

 

疫情反扑,居家办公必备技巧有哪些?

 

 

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原文标题: 疫情反扑,居家办公必备技巧有哪些?

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