Ultimus UEM 用流程解决企业费用管控的问题
概要
一般企业的费用控制分为事前预算及申请、事中执行与控制、事后审计与统计分析这几个维度。往往企业的费用控制不全面或者不够深入,所以很难做到费用申请及控制的透明化,及时性及完整性。通过流程管控的方式,把这几个阶段形成一个整体,通过流程角色来划分各自的跨部门的职责,在企业数字化转型的过程中,更加全面的实行流程化费用管理。
为什么需要全面的费用控制系统?
n 预算执行不到位
Ø 人为的预算控制方式
Ø 当前人申请费用是否超预算?
n 费用审批职责不明确
Ø 不同报销应该找谁来审批?
Ø 审批过程人为因素较高,往往最后都是财务把关
n 账务处理与实际有出入
Ø 财务手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法保证
n 日常管理
Ø 申请人单据填写不规范
Ø 报销过程无法跟踪
n 财务数据分析
Ø 当前的财务报表无法立即查看
Ø 报表统计分析所耗时间长
Ø 报表样式单一
使用业界最先进的流程费用平台Ultimus UEM
预算管理
全年总预算(包含项目和非项目)作为总资金预算池
各部门编制自己部门的全年预算,可按季度分配
预算变更分为部门预算变更和项目预算变更,受总资金池金额限制
各部门间预算调整,公司总金额不变
对私报销业务
部门预算和项目预算的多维度预算控制。
若是(非)项目型出差或业务招待,则受到项目预算和部门预算的双向控制,
个人借款受到个人可借款额度限制
任何一个种借款到预计还款日期未归还的就不允许发起借款申请。
还款流程可以由发起人直接发起并冲销借款,也可以由财务进行冲销。
对公付款业务
全年总预算(包含项目和非项目)作为总资金预算池
各部门编制自己部门的全年预算,可按季度分配
预算变更分为部门预算变更和项目预算变更,受总资金池金额限制
各部门间预算调整,公司总金额不变
财务共享中心
费用控制分析平台
高效实用的报表统计分析
多种类型的报表数据分析
自助查询、管理驾驶舱
报表的多种展现方式
移动端同步应用
多种方式集成:企业微信、钉钉、邮件、APP等
扫描发票、OCR识别、发票夹管理等等
移动发起、移动审批等
使用UEM使企业费用管控更加智能
关于作者:
BPM 领域专家 ——丁小军
安码(中国)实施总监
具有10年以上国内大型企业信息化工作经验
同济大学MBA
曾参与UTC、Dyson、Siemens中国、顶新集团、恒大集团、ABB 中国、Autoliv、太古饮料的BPM项目实施,有丰富的BPM项目成功实施经验。