腾讯文档评测：无需注册即可一键登录，还能设置专属密码的在线文档工具

编者按

或许是因为疫情的原因，在线协作办公的场景越来越普遍与日常，腾讯作为在社交产品领域的领头羊，企服业务也开始逐步发力，先后推出企业微信、腾讯文档等更适用于办公场景的通讯协作产品。今天要评测的这个产品，就是腾讯在2018年推出的多人同时在线编辑的一款文档产品。「腾讯文档」。

那么，腾讯文档作为在线协作办公工具，是如何满足办公场景下的用户痛点，以及在实际使用过程中，和其他同类型的产品又有什么差别和亮点呢？

本次评测就以「腾讯文档」为对象，分别从可用性、易用性、使用体验、付费升级4个维度进行评测。

腾讯文档支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。也可以在电脑端（PC客户端、腾讯文档网页版）、移动端（腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序）、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开搜索腾讯文档网页，就能查看和编辑，云端实时保存，权限安全可控。

在易用性层面，和其他同类型产品一样，需要登录账号才能使用。 腾讯文档无需注册，QQ、微信一键登录，可跨平台使用。

而腾讯文档在登录层面的特点就是，用户可以使用腾讯系的其他产品：QQ/微信/企业微信，一键登录，无需注册，更方便快捷进入使用环节。

除此之外，腾讯文档还支持导入/导出Office文件，支持本地文档导入，或是在线文档导出为本地文件，无缝兼容。

如果想要快速上手使用，腾讯文档针对不同场景和文件类型，配有新手操作指南，能当做产品的使用说明，在使用过程中进行查阅。

文档创建

以网页版为例，在新建文档环节，腾讯文档的入口按钮明显，不会给用户造成过多困扰。腾讯文档目前支持的文件类型有：文档、表格、幻灯片、表单。这些文件类型几乎满足了绝大多数职场用户最基本的使用场景需求。

文档类型基础，没有过多的干扰和可选择的选项。从好的方面说，用户在选择产品类型的门槛上更低，能快速做出决策，而坏的方面也是因为可供用户选择的选项不多，并不能拥有有特殊文件类型使用需求的用户。

但或许这就是腾讯对于这款协作软件最好的安排，聚焦于用户群体广泛的三大基础办公工具类型，以逐步突出自己的绝对优势。

除此之外，如果想更快速便捷的使用腾讯文档，你还可以去模板库，寻找适合你使用需求的文档模板，大大缩短了用户在创建文档时的时间。

分享协作

作为多人在线协作工具。协作和分享功能一定必不可少。

和其他同类型软件一样，腾讯文档对于「分享」与「协作」等互动方面的功能开发并无太多亮点，基本上针对「查看/编辑权限」进行了区别划分。

这些权限的设置对文档内容的私密性和安全性有了充分的保证，同时，腾讯文档还可设置展示水印，以便于保护内容版权，这些都是非常人性化及细致的功能设计。

但在分享渠道上，腾讯依旧保持了针对非腾讯系产品的严格控制，目前支持分享到的平台仅有微信好友和QQ好友，如果想分享到其他平台，则需选择导出/生成其他类型文档，才可实现。

亮点功能

实话讲，腾讯文档和普通在线协作文档的差别不大，可能仅是整个腾讯2B业务中的一个战略产品，所以并无太多与其他同类型产品有明显且巨大差异的地方。

但相对而言，以下5点可以算作为为腾讯文档的优势所在：

1. 多人协作：腾讯文档最多可支持100人同时在线编辑，也可查看到编辑记录；
2. 安全保密：支持QQ/TIM/微信登录，权限设置互通无障碍，且文档可展示水印；
3. 编辑保存：支持云端直接编辑，且系统自动保存，不受网络信号影响;
4. 模板众多：支持会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板。
5. 专属密码：因为多平台打通的一键登录，无需用密码登录或许会成为很多人担心信息安全等问题的因素之一，腾讯文档因此为用户提供了可以设置专属密码的机会，让用户更加安心。

会员版

每月9块钱的会员版本，主要在使用权限和容量上进行了扩充。