钉钉视频会议使用评测:更适合中小企业的“全能型选手”
在全民抗击疫情的特殊时期,为防止疫情扩散、减少人员流动与聚集,不受地理空间限制的远程办公软件在企业陆续复工以来,不断迎来流量洪峰。
在此背景下,云视频会议成为无数企业和员工沟通的主要方式。目前市场中云视频会议产品琳琅满目,许多初次尝试云视频会议的企业需要花费大量时间和精力,才能找到满意的产品。为了让更多企业找到合适的视频会议软件,我们对市场主流产品进行了评测。钉钉是第一款。
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本次评测从可用性、易用性、使用效果、功能完备度4个维度评测,评测设备及网络环境如下——
- 评测设备:苹果iPhone X、华为Mate 20、苹果MacBook Pro
- 网络环境:移动端为中国移动4G网络,桌面端为中国电信100兆宽带
钉钉是由阿里巴巴集团开发的智能移动办公平台。和定位于个人用户的微信、QQ不同,钉钉主要面向企业用户,解决企业用户在工作中遇到的沟通、协作、管理等问题。
本次所评测的版本为:
- 桌面端:macOS 5.1.33
- 移动端:安卓 5.1.36;iOS 5.1.36
钉钉支持常用的桌面和移动系统,覆盖Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期间,钉钉推出支持300人视频会议的免费解决方案,同时不限使用时长,可以满足绝大多数中小企业的需求。
使用钉钉首先需要下载软件,完成注册。钉钉支持直接使用支付宝账号授权登录,免去重新注册账号的过程。不愿意授权支付宝账号的用户也可以使用手机+验证码的方式注册账号,基本20秒就能进入。
钉钉支持会议发起人提前安排会议。对于直接发起会议,由于钉钉除了提供云视频会议功能外,还提供即时通讯等功能,因此需要先建立群聊,再在群聊中发起会议。钉钉支持16人上限的非群聊会议。
通过钉钉召开视频会议需要确保参会成员能够跟你搭上话。对于参会人来说,只能被动适应会议发起人的沟通渠道——使用钉钉开会,参加会议的所有人都需要下载并注册钉钉,最好还得提前拉到一个钉钉群里,前期团队组建和准备时间较长。不能即下即用。
钉钉支持中途参会和直接结束会议,但不支持会议中修改姓名,灵活度相对较差。
会议效果是云视频会议软件的核心功能,钉钉对于会议效果的做法和同类产品非常一致——在满足基础效果的基础上,追求功能和体验的差异,以便与对手形成区别。
基础效果
稳定性
实测中,钉钉视频会议整体表现不错,没有出现无法正常开会,或者进入会议后持续卡顿或多次闪退导致完全不能使用的情况。
清晰度/降噪
钉钉的整体音视频清晰度和流畅度也都相对较好。不过在音频方面,不论是桌面端还是移动端,钉钉都没有自动降噪功能。全员开麦情况下环境噪音相互叠加,较难听清会议内容。
其他效果
视频美化/美颜
视频会议不仅发生于内部公司,同样还可能发生在与外部公司的商务会谈等场景。因此不论身处内部还是外部,职场中的个人形象都至关重要。然而实际中,视频美化往往被视频会议软件开发商所忽视。
钉钉桌面端支持一键美颜功能,但实际美化效果比较弱,提供的选项也很少。移动端则没有美颜功能。
镜像/背景修饰
钉钉支持用户开启镜像,调整镜头位置,在视频会议中可以呈现更好的个人形象。
基础功能
主持人功能
钉钉提供主持人功能,可以实现指定主持人、全员静音、置顶某人等功能。
视图类型
钉钉桌面端提供演讲者视图、宫格视图、多列表视图3种类型,移动端提供了演讲者视图、宫格视图2种类型。
屏幕共享
工作时的视频会议通常需要展示PPT或文档,视频会议软件的共享功能这时就变得很重要。
钉钉桌面端支持共享屏幕,参与者可以共享已打开的特定窗口、网页等。
移动端则只支持共享屏幕,不过额外新增实时标注功能。共享者可以通过这项功能,在演示时对重要内容进行重点展示。
辅助功能
会前消息提示
钉钉通过“DING消息”实现对参会者的会前提醒。会议召开前,钉钉会发送一条DING消息,提醒参会者准时参与。
互动功能
钉钉除了视频会议外,同样提供企业即时通讯服务。它的视频会议的互动功能也借助于即时通讯,实现参会成员的表态、群聊等交流。
记录、录制等其他功能
钉钉桌面和移动端都支持屏幕录制功能,方便参会者事后查看会议内容。
一级指标 | 二级指标 | 三级指标 | 钉钉 |
价格 | 免费 | ||
可用性 | 支持平台 | Windows | √ |
macOS | √ | ||
安卓 | √ | ||
iOS | √ | ||
网页 | × | ||
小程序 | × | ||
限制 | 最高人数 | 302 | |
时长限制 | 无 | ||
易用性 | 便捷性 | 免下载 | × |
免注册 | √ | ||
手机号码注册 | √ | ||
邮箱注册 | × | ||
微信登陆 | × | ||
提前安排会议 | √ | ||
直接发起会议 | ★★★ | ||
加入会议 | ★★★ | ||
灵活性 | 修改姓名/备注 | × | |
中途参会/直接结束会议 | √ | ||
使用效果 | 基本效果 | 稳定性 | ★★★★ |
清晰度/降噪 | ★★★★ | ||
流畅性 | ★★★★ | ||
其它功能 | 视频美化/美颜 | √ | |
镜像/背景修饰 | √ | ||
功能完备度 | 基础功能 | 主持人功能 | √ |
视图类型 | √ | ||
屏幕共享 | ★★★★ | ||
辅助功能 | 会前提示 | √ | |
互动功能 | ★★★★ | ||
记录/录制 | √ |