有道云笔记评测:白板拍照智能优化,会议笔记一拍存档,让开会更加高效
2011年,网易有道推出的个人与团队的线上资料库,也就是之前的“有道笔记”,后更名为「有道云笔记」。到2012年,有道云笔记的用户爆发式增长,成为国内用户量最大的笔记类产品,这也使得有道团队开始更加深入的探索国内笔记用户的使用习惯。
新用户在注册账户时,可以通过QQ、微信、微博、苹果ID,基本覆盖国内用户最普遍使用的几大社交类产品。
但为了保证文档的安全性和私密性,在用社交账号登录后,有道云笔记会提示用户绑定手机号,并告知绑定的理由,在这点上是非常人性化的。
作为可以多设备同步的云笔记软件,有道云笔记满足各系统的Pc端和手机移动端的网页、客户端,以及微信小程序方便随时随地查看笔记内容。当然,不同设备可支持的记载功能也有区别。
登录账号后,有道云笔记也有新手入门指南供用户参考,大大降低了用户的使用门槛,也可作为今后在使用时遇到困难的排查清单,非常方便。
有道云笔记目前支持的文档类型有笔记、Markdown、脑图三种,同时也可以上传设备上已有的文件进行编辑处理。
除此之外,有道云笔记添加了三种应用模板,读书笔记、出行清单和效率模板,这或许也是产品团队在调研国内云笔记用户使用目的后,分析出来有道云笔记最常用的几大场景了,方便不同身份的用户根据自身需求,合理利用相应的模板,能更高效率的记录重要信息。
在编辑功能上,有道云笔记基本满足常见的基础性排版功能,可添加附件与超链接、表格等,形式丰富多样,满足职场人基础性的日常办公需求。
有道云笔记有强大的精细化分类功能,这也依赖于“快速搜索”功能的应用,能直接在笔记内进行关键词搜索。
在分享渠道上,有道云笔记目前也仅支持微博、微信和QQ。
有道云笔记还为有更多功能需求的用户提供付费升级服务,和免费版本的具体差异如下图:
1. 笔记精细化分类整理
将纷繁复杂的笔记内容,进行有效的分类并添加快速搜索功能,可以高效管理个人知识与资料,且安全备份云端笔记,重要资料永不丢失。
2. 文档保存自动完成
实时保存最新版本,不需要时刻惦记有无点击保存按钮,支持图片及文档类附件,无限增长的大存储空间,轻松实现多地办公。
3. 多终端双向同步
不同设备间文档可自动同步,可以降低免去文件传输容易丢失的风险。同时,有道云笔记采用的是增量式同步技术,只同步每次修改的那部分内容,这使得同步可以更快、更省流量。
4. 白板拍照智能优化
可以对会议白板进行拍照,运用智能算法,可以自动矫正拍摄时存在的场景缺陷,比如可以去除冗余背景等等,高效提炼会议重点。
5. 精彩网页一键保存
一键保存浏览网页中的精彩图文,存储于云端,可永久珍藏有价值的信息。
6. 手机端富文本编辑
在手机上也可以直接编辑含有丰富格式的笔记,提供一体化的跨终端编辑体验。
可用性 | 移动设备 | 电脑网页 | √ |
手机客户端 | √ | ||
手机端网页 | √ | ||
微信小程序 | √ | ||
PC/电脑 | 安卓 | √ | |
iOS | √ | ||
Windows | √ | ||
Mac | √ | ||
易用性 | 注册/登录 | 免注册 | × |
手机注册 | √ | ||
邮箱注册 | × | ||
帐号登陆 | √ | ||
微信登陆 | √ | ||
钉钉登陆 | × | ||
苹果账号 | √ | ||
产品试用 | 新手指导 | √ | |
会员免费试用 | × | ||
企业版演示 | 无企业版 | ||
界面风格 | 颜色明暗调节 | × | |
易操作性 | ★★★☆☆ | ||
安全性 | 密保功能 | × | |
禁止分享功能 | × | ||
删除恢复功能 | √ | ||
历史版本查找 | √ | ||
使用体验 | 文档创建/查找 | 快速创建 | × |
快速搜索 | √ | ||
转发分享 | 分享形式多样性 | ★★☆☆☆ | |
打开链接方便性 | ★★★☆☆ | ||
稳定性 | 是否支持自动保存功能 | √ | |
储存空间容量 | ★★★★☆ | ||
产品版本丰富度 | ★★☆☆☆ | ||
功能性 | 文档模板丰富度 | ★★★☆☆ | |
编辑器功能丰富度 | ★★★☆☆ | ||
共享设备数 | ★★★★☆ | ||
付费升级 | 版本价格 | 【会员价格】 ¥18/人/月 ¥198/人/年 | |