寻找最好用的表单工具 ——金数据使用评测

编者按：不管哪个行业、什么工作，只要对外提供产品或服务，都少不了要收集外部数据，对应市场、研发、售后等岗位，具体事项包括活动报名、需求调研、反馈收集等等工作。

表单是实现这些工作最方便的工具之一。在线表单将纸质表单在线化，让用户可以通过电脑、手机等设备进行访问并填写，从而实现在线报名、用户反馈收集、投票调研等功能。

哪些表单工具可以满足市场、研发、售后等不同岗位的需求，同时还能提供优秀的使用体验？

本次评测以金数据为对象，分别从可用性、易用性、功能完备度、实际使用体验4个维度进行评测。

表单是一款轻量级工具，不涉及复杂交互，网页就能承载它的所有功能。目前绝大多数表单工具也主要基于网页设计。金数据除了网页之外，还提供微信小程序、安卓、iOS三个额外渠道，覆盖了表单设计和传播的主要场景，可用性很好。

金数据的易用性同样不错。通过简单的网页就能满足需求。因此绝大多数表单工具都提供了网页版应用，省去下载环节。金数据也不例外，用户可以免下载直接使用。

金数据必须注册后才能使用，但注册流程非常简单。金数据还支持用户通过微信扫码一键登陆，跳过复杂的注册环节。用户如果希望支持更多账号登陆，微信扫码后可以在个人中心中绑定手机号和邮箱。

提供多种常见表单形式

金数据的后台提供3种常见表单形式：活动报名表单、调查问卷表单以及信息登记表单，可以满足活动报名、市场调查、信息收集等常见需求。

在3种常见形式外，金数据支持用户创建空白表单，满足考试测试、营销落地页、在线收款等需求。

模板库丰富

金数据积累了丰富的模板库，用户可以直接在同类型的表单上进行编辑，从而缩短表单创建流程。在金数据的表单库中，用户可以通过关键词进行精准搜索，也可以通过导航栏进行初筛，然后再仔细挑选。

模板库导航栏提供场景、行业、功能3个维度。场景模块包括满意度调查、活动报名、在线预约等19种类型；行业覆盖教育培训、零售等20种常见行业；功能则提供了抽奖、评分、短信验证等11种功能。

表单创建

​用户在后台创建表单时，可以根据用途选择对应的表单类型，确认后即可选择合适的模板，在此基础上编辑表单字段，创建表单。

通用字段

金数据的表单后台提供通用字段、高级字段两个表单字段设置项。通用字段提供单行文字、多行文字、单项选择、多项选择、下拉框、多级下拉框等14种字段。

借助这些字段，用户可以设置多种表单形式。例如通过多项选择字段用户可以设置产品选择题，调查市场同类产品的用户安装情况，通过多行文本设置填空题，收集用户评论、使用意见等非标准化的用户反馈。

对于调查问卷等表单形式常见的个人信息收集，金数据提供可以直接使用的个人信息模块。用户点击后即可添加到问卷中，不需要自己重复设计。

高级字段

在通用字段之外，高级字段还提供矩阵填空、矩阵单选、评分、排序等字段。表格、NPS、电子签名等高级字段需要付费购买才能使用。

评分、排序是实际中常用的两个高级字段。借助它们，调查者可以设置用户满意度问卷，调查服务的实际使用情况和不同项目的用户消费意愿。

表单设置

表单创建后，用户可以在设置项中完成表单名称、填写次数限制等设置。金数据提供常用设置、基础设置、高级功能3个选项。

常用设置

在常用设置中，用户可以完成表单名称、填写次数限制、微信提醒等常用项目的设置。

基础设置

基础设置提供了更丰富的设置选项，调查者可以完成数据收集、人群管理、提醒推送、团队协作等等维度的设置。

高级功能

高级功能包括微信红包、幸运大转盘和数据裂变。它主要用于表单创建后的分发和用户激励，鼓励更多用户参与表单填写，贡献更多数据。

1. 微信红包

微信红包目前限时免费。开启后，用户在微信中提交表单后，可以领取到调查者发放的红包，便于表单的传播和填写。

调查者可以设置中设置详细的领取规则、红包金额、限领规则以及发布到微信中的样式。

​2. 幸运大转盘

和微信红包一样，幸运大转盘同样是表单分发的辅助营销手段，帮助调查者收集更多数据。用户填写表单后可以参与抽奖。

幸运大转盘目前为收费功能，需要购买专业版后才可使用。

3. 数据裂变

数据裂变可以让用户为调查者传播表单，带来更多数据。数据裂变会在用户填完表单后生成专属链接，方便用户将邀请链接发送他人并进行统计。

表单发布

表单创建和设置后的发布环节，金数据也提供了多个选项，除了常见的超链接和二维码，还支持针对微信朋友圈定制专门的分享样式。

表单发布与传播

1. 支持网址、二维码、二维码海报传播

对于表单创建之后的发布和传播，金数据提供多种形式，来满足短信、社交媒体、平面海报等多种营销场景。

除了常见的超链接和二维码，金数据还提供二维码海报。用户可以根据表单主题选择海报模板，设置标题，然后在微信群、朋友圈等渠道中发布，获得更多关注。

2. 支持自定义微信分享超链接

针对微信朋友圈，金数据单独提供“微信超链接”选项，允许用户自定义分享后的标题、图标和描述，同时支持在微信群和朋友圈中的预览，方便用户提前调整文案和图标。

3. 支持微信小程序传播

不仅于此，金数据还支持微信小程序分发表单。创建者可以将表单的小程序卡片插入到微信公众号推文中，用户点击后即可打开表单，避免长按识别二维码的操作和阅读原文跳转后的加载，提升表单打开率。

追踪数据来源

对于表单发布后的数据来源追踪，金数据允许用户通过“扩展属性”设置追踪链。每个表单可以设置3个扩展值。

数据分析

金数据的数据分析后台提供常见的数据分析功能。调查者可以查看问卷被浏览的人数、填写人数、填写者地域分布等基本信息，也可以查看表单中问题的填写情况和选项的选择比例。

金数据也支持用户导出表单数据，在本地的专业数据软件中进行更复杂的数据处理和分析。

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