适合中小型团队的知识库工具有哪些？
随着疫情不确定且小范围复发，远程办公偶成常态已成现实，办公资料共享协作、传递管理等诉求成为各企业和团队亟待解决的问题之一，而由于文档分散在各个即时通讯工具中造成的协作内耗，空间大、功能强的知识库工具成了解决这一麻烦的最佳方案。
百科词条对于「知识库」的定义是：知识库是基于知识且具有智能性的系统。知识库的目的在于整合碎片知识，形成知识体系以备于今后更高效更灵活的调用知识。对于企业或团队而言，所谓的“知识”更多是随着业务发展留存下来的资料，以及为了辅助业务做大做强的支持信息，而企业级知识库软件的目的就在于收集管理企业知识，帮助企业实现知识留存、办公协同、新人培训等。
很多人会将企业云盘/网盘等同于知识库，概念定义上的确略有不同，但实用意义上相似度却很高，云盘最初是被用于个人存储与文件传输，但是随着云盘技术的不断创新，在传输的原始功能基础上推出了很多新功能。
个人理解为，知识库在本质上属于云盘功能丰富又细化后的一种类型，更像是聚焦了某一类内容存储与互动形式。
也就是说，云盘可以存储各种文件（表格、文档、思维导图、视频、图片等），仅仅是存储与展示，但知识库可将业务中零散的信息资料进行统一的存储、整理、展现，甚至还能形成体系与交互，像一些项目管理软件、即时通讯软件中的知识库功能，还支持团队成员可在知识库里进行在线编辑协作。
知识库能解决团队中工作资料存储与协作的问题，更好的帮助职场人提高工作效率，降低协作内耗，那么，一款好用的知识库工具应该是什么样的呢？
从36氪企服点评网站的大量真实用户体验中发现，一款口碑不错的知识库软件/功能必备的优势功能3点：
1. 功能丰富强大：最好能尽量只用一款软件就完成知识存储与共享协作的需求，无论是文档存储格式的多样性还是快速搜索的便捷性，这些细枝末节的小功能成为一款软件是否能脱颖而出的重要依据；
2. 性能安全稳定：无论团队大小，对于内外部人员使用权限的细分层级要求较高，加密措施和系统的稳定性一定要到位，这是实现其他功能的基础；
3. 可多设备同步：实现高效最重要的土壤是可以随时随时，多设备同步共享能极大缓解远程和异地办公的时差问题，进一步提高工作效率。
所以，根据这些必备筛选条件，下面这五款知识库软件/功能总有一款适合你的团队。
飞书：可帮助团队形成完整知识体系
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坚果云：可提供免费云存储服务的工具
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坚果云一款提供免费云存储服务的工具，产品分为面向个人和企业两种，可以帮助人们随时随地用任何设备快速访问文件，功能包括文件自动同步、文件共享、文件搜索、照片视频自动备份等，可应用于汽车、能源、金融、建筑等行业。
坚果云除了可以企业运用外，还可以个人储存文档使用，作为私人化人云知识管理工具，可将收集到的重要文件收藏汇集到坚果云中，避免时间长出现文件失效、丢失的问题；坚果云收件箱还可以优化对外收集的流程，自动将收集的文件存到指定位置，省去下载和整理的步骤；纸质文件还可以用坚果云扫描来备份，扫描成功后直接同步到云端。
钉钉：操作简单易上手且不限使用人数
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用钉钉中的钉盘功能，可将文件快捷安全地分享给同事、部门和商务合作伙伴，创建团队即可获得100G企业网盘安全空间。工作中涉及到的商务往来文件、项目文件等均可一键保存到钉盘，统一沉淀和管理企业工作成果，员工可以随时查阅，无需培训，操作简单易上手，而且不限使用人数。 在钉钉中可将聊天与文件协同一体化，也可在聊天中可以快捷收发钉盘文件，协作更高效。
另外，众所周知钉钉是阿里巴巴出品的企服产品，所以其服务安全稳定，全球畅通无阻， 文件加密传输，支持只读、水印等多级权限设置，企业文件更安全。
印象团队（印象笔记企业版）：可根据团队需求实现个性化定制模板
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印象笔记本身作为一款功能丰富且强大的笔记类软件，在众多知识库软件中，对于“知识”的理解与运用绝对是王牌也是头牌。印象笔记的企业版的名字叫：印象团队，它提供的资料库不设存储空间上限，且支持多种格式，随时随地可访问，快速形成企业云盘，超大上传流量，能全面助力企业纸质信息电子化。
此外，印象团队还支持多种文件格式，视频、音频各类文件，拖拽即可上传！不放过任何关键信息；共享、发布、工作群聊、批量共享机制满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求；支持图片、PDF、office文档内容搜索，精准定位，需要时轻松获取；共享、发布、工作群聊、批量共享机制。
满足团队一对多，多对一，多对对的信息同步需求；还可根据团队需求，自由定制模板，无代码，轻操作，满足团队个性化需求。
Worktile：采用银行级数据传输加密技术
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Worktile作为一款项目管理软件，在网盘的存储及共享功能上可谓是下了不少功夫。Worktile支持直接上传文件夹，这样你可以在网盘上快速搭建同本地目录结构一样的在线知识库，还支持文件删除恢复和版本回溯，确保重要资料不会丢失随时随地使用文件。
在文件上传或更新后，自动同步至所有设备，无论是在电脑前还是在移动端，无需下载即可预览Office、PDF、图片等常见格式的文件。同事间可围绕文件展开讨论，或编写在线文档，将文件引用至任务、日历中辅助工作；通过公开链接，可将文件共享给企业外部伙伴。还可按关键词、标签、成员等多种方式快速定位网盘中的文件，进行知识复用，在线文档还能支持全文检索。
最重要的是，Worktile采用银行级数据传输加密技术，企业网盘可控制每名成员对每个文件的权限级别，确保企业知识资产被安全使用
在面对繁杂无序的信息中，能够捡拎出有价值的内容进行体系化的梳理，无论是对于团队还是个人而言，都是一项需要不断完善的基础性工作，知识库工具的作用和价值就在于，它能帮你将无纸化信息上传到设备中并形成体系结构化，实现随用随查，即查即用的便捷需求，让每个团队及团队中的每个人都能成为一个行走的“知识库”。
