深圳表现力名片印刷与智慧记进销存的合作案例展示

设计出身、痴迷名片印刷工艺的欧老板，5年前辞掉工作创办了深圳市表现力有限公司，承接全国范围内的中高端名片印刷业务。创业就这么开始了，而如何管理客户订单，如何做好内部协同，如何打理生意资金往来，创业面临的各种问题也接踵而至。 

机缘巧合，欧老板在网上找到了金蝶智慧记这款软件，从这一天起他的创业生涯就紧紧地和金蝶智慧记联系在了一起。近日，智慧记拜访了欧老板，一席长谈、拳拳之情，听欧老板讲述他与智慧记之间的故事。 

订单管理+云同步，业务对接无压力 

讲究设计美感、注重纸张工艺，由于在名片印刷业务上独具优势，公司的名片业务逐渐形成了口碑传播，要处理的订单也随之增多。而看似简单的名片，涉及到不同的规格、不同的材质、不同的工艺，订单管理的重要性不言而喻。 

借助智慧记的订单管理和云同步，创业5年来，面对2000多家客户提出的订单需求，公司做到了零误差。这是怎样做到的呢？——客户通过QQ群下单，2个业务员将订单需求录入智慧记；印刷厂的合作人登录智慧记，可看到汇总的订单需求，直接进行生产；老板亦可直接在手机APP看到订单。无论是内部员工之间的业务对接，还是外部客户的订单管理，有了智慧记的订单管理和云同步，业务0误差，口碑不断积累。 

发货单+快递单，业务交付更放心 

完成印刷之后，就需要把名片寄送给对应的客户了。在寄送名片的同时，欧老板还会附上发货单，发了什么货，应收多少钱，清清楚楚；公司的名字、联系方式、logo等信息，规范大方，给人信赖感。 

快递发出去之后，自然少不了客户询问快递信息，这无疑增加了不少工作量。而有了智慧记快递功能；开单时扫码即可添加快递单号，并向客户发送快递短信通知，客户自行查询快递。尤其是不少外地客户，因为自己能查到快递信息，基于地域距离大的顾虑也因此大大降低。 

更重要的是，发货单和快递单可以一一对应。这不仅节省了双方的沟通时间，也给客户留下了办事可靠、值得托付的好印象。 

客户欠款，月结收款有凭据 

由于多是熟客生意，公司70%的客户为月结客户。每个月初就需要核算这些客户的应收欠款。如果手工核算，则需要大量重复性工作；且准确率无法保证。 

欧老板用智慧记管订单、管客户，最主要的还有管欠款。直接筛选时间段，选出对应的客户，在智慧记上就能看到对应的客户欠款了。可以说，智慧记的客户欠款管理，是推动公司资金回流的重要助力了。 

创业5年，和智慧记结缘5年。欧老板表示，智慧记不仅仅性价比高，而且功能非常适合自己的业务需求，作为创业公司，他很庆幸一路上有智慧记的陪伴。——这何尝不是智慧记的荣幸呢？每一个客户的信赖，都是我们动力的来源，不断优化场景使用体验，让更多的初创公司在智慧记的陪伴下成长，让更多人的创业路因智慧记而点亮！