摆脱各类表格，让招生流程标准化

客户背景分析                                      

西安远东仁民补习学校是经国家教育部门正式批准，由陕西省教育界十大杰出新闻人物、原远东二中校长王仁民先生主持创办的一所全日制、专业化的高考、中考、艺考补习学校。

随着教学规模扩大，报名、收费、排课、通知、考试等繁杂的教务问题越来越多，这些问题又都积累到开学的同一时期，工作紧急又重要；而传统学员信息的纸质管理模式显得尾大不掉，工作的繁杂让每日、每周、每月必需完成的报表制作成为老师棘手的麻烦。

作为教育机构，对IT维护不擅长，需要一种无需维护的管理软件。爱客钉钉帮助市场老师过滤渠道质量，提高生源渠道转化率，办公效率，节约学校成本。

分析企业痛点，提出解决问题

学校原有的痛处：

1.学校每年6 、7月份就放假了，所有的老师都去市区县城招生，拓展生源市场，天热，效率并不是很好，每周会给主管老师汇报情况，但是战线太长，时效性不太好，也使得市场老师不好管理；

2.学校虽然部门齐全，但找人不是很方便。沟通有严重滞后的问题。

3.传统纸质办公，大量数据报表人工统计，浪费时间成本且效率较低。

 解决方案：

搭建好组织架构，便可高效沟通，达到办公高效化

老师每天工作直接在手机上进行日报的工作，管理层随时随地通过手机了解教务工作进程；市场部老师也通过系统把复杂而又繁多的信息资源进行梳理起来，同时轻松获得数据报表，对招生目标完成进度清晰可见。工作真正简单化，高效化！

 CRM提醒功能很方便实用

重要的工作Ding一下，系统就可通过钉消息、手机短信、电话等方式通知到人，这使得重要工作不拖延，提高沟通的效率。

 以前几个小时干完的活，现在几乎几分钟就能弄清楚事情的逻辑

比如客户资料整理的工作：以前各个部门每天都有一些要整理的表格，这些表格往往格式统一，但大家填写内容五花八门，没有爱客钉钉的时候，公司通过邮件群发原表格，让大家填写内容后发到指定邮箱，然后再人工一个一个从邮箱的附件中提取出来，进行复制、粘贴、整理，相当耗时费工。现在有了客户资料填写自定义功能，这个事情就非常轻松了，公司管理者可以按照表格的样式，在表单里面进行自定义组合，让大家在手机端提交之后，直接从后台选择导出就可以了，效率非常高。

 其它很多小功能也特别实用

比如请假、审批等，不用担心自己提交的审批领导不及时批复而耽误了工作进程。