SAS BI合作瓦伦西亚学院：数据驱动改善高等教育

(1)客户介绍

瓦伦西亚已经成为培养创新领军人物的高等教育，教学在全国声誉卓越。瓦伦西亚学院的教师和工作人员以 “学习为本”的理念，强调个别学生的成功。瓦伦西亚学院建立与高中、大学和企业合作伙伴，以加强学术奖学金和经济发展。瓦伦西亚学院可授予副学士学位、学士学位和相关领域的证书课程，开设的主要专业有：心肺科学、电气与计算机工程技术、放射成像科学、会计、网络管理、烘焙和糕点艺术、烘焙糕点管理、建筑施工、工商管理、企业管理、心血管技术、计算机信息技术、计算机编程和分析、计算机编程、刑事司法、烹饪艺术管理、烹饪艺术、餐饮管理、客户服务管理、网络安全、口腔卫生、医学超声诊断、数字媒体等等。

(2)项目背景

管理入学和学生升学

SAS Visual Analytics最早的成功在新学期开始的几周内就可以看到。在学生入学时，院长和校长会不断分析他们的信息：Osceola校园对入门英语课的需求超过了供应量吗？

在另一个校园中，跨多个数学部分的需求是否疲软？学校希望确保学生能够获得所需的课程，但它不希望几个入学率低的课程。

每天都会刷新数据，以便校园院长可以了解到学校的可用性和填补的部分，以及每节课的百分比是什么，以更好地了解是在需求高的校园还是关闭部分开设新的部分需求低的地方。“这有助于空间和资源的利用，”戴维斯解释说。

戴维斯（Davis）的团队已自动完成了许多以前需要手动完成的报告，其中包括一份报告，该报告显示了新学生完成15个大学水平学分所花费的时间。

他解释说：“鉴于我们许多学生都需要参加发展课程，因此我们的管理人员认为，两年内获得15项大学学分课程是了解成功的学生将如何走向毕业的好方法。” 现在，使用SAS Visual Analytics，该报告以及其他因素已内置在仪表板中。

措施包括按种族，种族，第一代大学生和参加特殊大学过渡课程的学生的毕业率。

作为大学“实现梦想”联盟的成员，这种以数据为驱动的方法来改善结果是可以预期的。管理员可以回答一些复杂的问题：学生为什么在某些人口统计方面成功？我们是否达到了我们设定的某些大学关键门槛？

在学院内经历过某些创举的学生会更成功吗？戴维斯解释说：“我们的领导层需要数据来做出明智的决定，以决定当前帮助第一代或低收入学生的计划是否奏效。”

(3)解决方案

管理员即时访问数据会发生什么

现在，管理员可以快速进行调整，甚至可以发现错误，例如，校长正在查看报告，发现班级太多部分开得太早。

她很容易就能在平板电脑上对此进行注释，然后通过电子邮件将其发送给教务长，然后问：“我们为什么要提供这个？” 如果没有发现错误，这所大学将需要折叠几个部分，这可能会导致一些学生在将课程安排到自己的日程中时遇到困难。

这些新发现的能力导致了文化转变。现在，大学管理员不再使用静态PowerPoint幻灯片进行会议，而是可以轻松地在其笔记本电脑，手机或平板电脑上的SAS Visual Analytics中访问和共享最新报告。

如果出现问题，与会者可以与数据和报告进行交互。他们可以根据需要对信息进行切片和切块，并使用过滤器和追溯功能更好地了解正在发生的事情。

正如戴维斯（Davis）解释的那样，“我认为文化转变的一部分不仅是我们对数据的讨论，而且也改变了关于如何可视化数据以及如何将数据呈现给观众的讨论。”

(4)价值体现

机构研究团队正在探索更多使用SAS Visual Analytics的方法。瓦伦西亚学院与附近的中央佛罗里达大学（UCF）合作，了解从瓦伦西亚学院两年制课程毕业并最终转入UCF的学生的学生成功率，毅力和其他衡量标准。

该学院还在致力于人力资源可视化，以便可以更好地了解预算和人员编制。“他们有兴趣进行类似的对话，例如'我们需要增加职位吗？如果这样做，我们还能负担多少个职位？他们需要全职还是兼职？最需要哪个校园或哪个部门？'” Larzabal说道。

此外，瓦伦西亚学院将研究持久性和保留率，以了解它们如何影响某些学生。如果要参加新的学生体验班，学生会留在大学吗？方向呢？戴维斯说：“高等教育界围绕创建途径帮助学生留在学校和毕业进行了很多对话，而SAS Visual Analytics将帮助我们进行许多途径的讨论。”