选择Power BI
在福赛斯县学校技术服务总监 Tim Fleming 的领导下，Forsyth 的技术服务团队寻求一种方法，通过使用最新信息和以现代方式整合数据来帮助和倡导学生。Forsyth 评估了许多产品，但发现它们要么过于昂贵，缺乏自定义性，没有提供干净的仪表板式报告，要么普通用户无法访问。在微软合作伙伴务实工程的帮助下，技术服务团队最终选择了Power BI作为他们的分析工具，以实现其经济性和无缝解决方案，将数据有效汇集到一个地方。
引入并过渡到Power BI
福赛斯在以下三个阶段将 Power BI 纳入其系统：
- 整合数据并构建基础架构和报告
- 介绍有关学生及其学习环境的标准化调查答复
- 利用历史信息和成功指标预测趋势和行为（目前正在进行中）
使用这些 Power BI 数据集作为语义模型，用户可以立即开始在 Power BI 中工作，而不必在开始之前花时间构建数据。公民开发人员可以通过 Power BI Premium 中的语义模型轻松访问数据，因为他们知道他们的信息是准确的，并且来自单一的真相来源。
建立基础架构后，团队创建了许多易于访问、易于使用的仪表板式报告，突出显示地区、学校、教室和个人级别的学生指标。在从分析服务迁移到 Power BI 高级版的迁移中使用 XMLA 端点，使得任何预先存在的报告的迁移都尽可能少。
构建仪表板式报告，帮助学生取得成功
专注于学生进步与电源BI
随着基线架构的建立，Forsyth 开始构建多个仪表板式报告，以精确定位学生面临的问题区域。
创建的主要报告之一是以学生为中心的报告，提供特定学生或学生群的标准信息，包括一些绩效信息。该报告提供了评估信息、当前班级分数、性别、种族和毕业预测级别等信息。仪表板底部包括可视化，帮助指示学生是否需要额外的住宿或帮助。
学生的表现，包括成绩和考试成绩，也可以通过仪表板式的报告来查看。本报告提供了一组学生在某些班级或特定评估中的表现的全景图，并能够深入到各个学生的分析中。诸如 GPA、课程时间表、缺勤、学科推荐以及最重要的是，学生是否面临不毕业的风险等信息可在本报告中找到。
图2。（上图）中学学术信息报告。（底部）显示学生表现的仪表板式报告。有关此故事中所有数字的较大版本，请转到左侧边栏的下载部分。
还创建了一份报告来跟踪特定的班级成绩。该报告通常用于地区一级的管理，以分析学校之间的成就差异，并修复差距，以尽可能实现全区教育的统一。但是，用户还可以使用报告从区级视图向下钻取，以了解特定学生的成绩。
创建关于个别学生毕业情况的报告对于福赛斯县学区提高毕业率的目标非常重要。主要由辅导员使用，下面的两个仪表板的下部突出显示了学生需要多少学分，该学生完成了多少学分，以及学生在剩余学分方面的进展。视觉比较允许辅导员确定学生需要学术帮助的位置，并制定具体计划，让他们走上毕业的轨道。
图3。（上图）从更大和特定的角度分析成绩很容易。（底部）报告以评估哪些学生需要帮助以及在哪里帮助他们。
利用全区报告
还创建了另外两份报告，为学区提供学生进步情况的概述。对于所有学区来说，考试是理解学生进步的一个重要因素。一份报告全面概述了学区学生相对于其测试结果的状况，同时比较了他们与佐治亚州其他学生的进展情况。整体测试报告具有 CCRPI（学院和职业准备绩效指数）分数，这是用于决定学生是否准备好上大学或职业生涯的状态指标。
另一份报告重点介绍了学生在一段时间内的表现。报告重点介绍了课程、GPA、出勤率、考试成绩等趋势。当学生有下降趋势时，行政部门可以介入并帮助学生获得他们所需要的即时帮助。
图4。（上图）福赛斯县学区的考试成绩与本报告中该州的总分进行了比较。（底部）整体报告允许随着时间的推移跟踪进度。
跟踪与权力 BI 的纪律处分
福赛斯县学区制定了一项计划，利用权力BI跟踪和承认纪律处分。因此，技术服务团队开发了两个仪表板式的报告，为事件提供了广泛而具体的见解，包括事件发生时间和涉及哪些学生。
第一份报告强调了所发生的事件类型及其处理方式。本报告有助于确保事件解决之间平等，并致力于公平对待学生。
次要事件报告监测事件发生的频率和最频繁发生的事件类型。这使工作人员能够看到发生的事件最多，以及如何采取行动降低这种频率。
这两份报告都允许福赛斯县学校检测经常行动的学生，并找出帮助教室内外学生的方法。
图5。（上图）一份突出学校总体事件的报告。（底部）可以跟踪事件类型以监控频率。
向用户展示可能的艺术
在设计仪表板式报告时，Forsyth 会考虑到一件事：其用户。在早期设计阶段，Forsyth 团队对他们想要什么有了一般的想法，并创建了许多概念设计模型。但为了让仪表板尽可能有效，弗莱明直接与用户一起从这项新技术中了解他们到底想要什么。
弗莱明很快了解到，没有之前对 Power BI 的了解，用户很难知道他们想从工具中得到什么。弗莱明换档，首先要求用户创建一个一般需求列表。他接受了反馈，并创建了基线模型，然后他向教育工作者展示。一旦弗莱明用 Power BI 展示了可能的艺术，反馈和报告建议就开始进来了。
通过采用以用户为中心的设计方法，Forsyth 能够创建适合教育者和福赛斯县学校帮助学生取得成功所需的一切的仪表板。
报告根据用户输入进行设计后，Forsyth 电源 BI 之旅的第 2 阶段开始了。前些年，福赛斯县学区向家长、学生和教职员工发送了关于他们在学区的经历的调查。调查结果将与往年进行比较，以了解地区增长和满意度水平。调查结果将手工收集和分析，这个过程需要两到三周的时间。返回的数据量往往使利用信息变得极其困难。
通过新的数据管道和 Power BI，Tim 的团队建立了一个过程，在收集后 25 分钟内可以分析调查数据。有了如此快速的转机，Forsyth 将这些数据整合到仪表板中，并用它来以更具体的方式帮助学生。
建立在强大的电力 BI 基础上
自从 Forsyth 以其语义模型打下了坚实的基础以来，在进入第 3 阶段计划时，创建仪表板并在其顶部进行构建几乎无缝。在第三阶段，Forsyth 开始利用机器学习，特别是 Power BI 中的自动机器学习，查看过去的数据，确定学生，通过模型运行当前学生，然后对学生的毕业成绩做出预测。
技术服务团队发现自动化机器学习的结果具有很高的可用性。每个学生都有一个预测分数，表示成功毕业的概率。该模型还创建一个基本概率分数，与预测分数进行比较，以分析学生毕业的可能性。所有分数还包括一个解释，分解影响学生预测分数的不同权重和元素。这使用户能够理解模型预测分数背后的原理。
将来，技术服务团队希望向技术含量较低的个人传授和鼓励他们如何构建自己的模型并将其集成到具体报告中，希望为用户提供更加个性化和自主的体验。
推动用户采用
技术服务团队必须克服的一个挑战是找出如何让用户采用这项新技术，并看到它的全部价值和潜力。一个很大的挑战是确保所有技能和知识水平都能获得报告。虽然整个地区的技术能力各不相同，但 Power BI 报告的简便性和清洁性使各级商业智能都可用。蒂姆·弗莱明说："电源BI对我们来说是一个出色的产品。它确实使难以查看的数据很容易消化。[Power BI] 使任何人都可以查看图表，决定哪些学生需要，并提供必要的资源。Power BI 具有高度可理解的性质，使得采用对用户更容易，也不那么令人生畏。
Forsyth 的教育工作者和管理员忙于日常工作量，因此技术服务团队专注于强调 Power BI 如何简化其工作的某些方面。因此，该团队已开始举办 30 分钟的培训和工作会议，以培训 Power BI 中的用户。通过与一小群校长、助理校长和顾问合作，技术服务团队能够展示 Power BI 如何快速提供重要且可操作的见解。
福赛斯县学校的下一步
福赛斯县学校估计，实施电力BI为该区节省了30多万美元的人力和时间。更重要的是，使用 Power BI，福赛斯县学校的工作人员可以快速有效地定位困难学生，并为他们获得毕业所需的帮助。该学区的目标是将94%的毕业率提高至100%。据弗莱明说，"我们发现这些年来可能从裂缝中摔下来的学生。我们目前正在与学生合作，以确保他们毕业，我保证你会看到我们的毕业率上升，因为那些学生，我们能够找到并获得帮助-和Power BI使我们能够做到这一点。
当前面临的一个挑战是处理 COVID-19 期间的远程工作。福赛斯县学校正在积极确定最好的方法， 继续帮助学生时， 它没有看到他们亲自。为了消除这一障碍，学生级别使用的所有数据、应用程序和资源都投入到 Power BI 中。教师可以访问报告，查看数据，并决定如何帮助学生，即使他们不是身体在同一地点。
即使有物理距离障碍，Power BI 也会突出需要帮助的学生，因此教师可以标记他们的担忧，并且不留下任何学生。由于 Power BI 在远程学习期间不断更新数据，教师可以了解学生的情况，而学生则不在教室中。
(4)价值体现
Forsyth 技术服务团队也对 Power BI 充满热情，并鼓励其他 K-12 系统利用该工具进行自己的数据。弗莱明说，"[Power BI]确实帮助改变了我们的地区，以及我们如何达到真正被错过的6%。福赛斯县学校希望为美国其他学区创建更多的网络研讨会，了解他们如何使用 Power BI 和Azure来帮助尽可能多的学生毕业并取得成功。
