8Manage BI合作光采帮：一个供应商在线平台

(1)客户介绍

光采网是由中国石油和化学工业联合会供应商工作委员会打造的服务于石化行业的大型B2B电子商务交易平台，为石化企业提供在线交易、物流、金融、研发、高端制造、技术转移、数据分析等综合服务。

(2)项目背景

为了更好地服务于石化企业，光采网希望能够构建一个成熟、专业的一站式采购管理平台，结合光采网在石化行业的指导地位和优质资源，为采购商提供涵盖内部流程管理、优质采购资源、实时在线交易的一体化专业采购服务。

经过半年多的建设，光采网在高亚科技的协助下打造的“光采帮”采购管理平台正式上线。高亚科技以SaaS云计算模式，为石化企业提供了包括公开询价、竞价、招标等多种采购方式在内的采购交易管理服务，覆盖计划、审批、寻源、比价、合同、支付、物流直至售后的全采购生命周期，帮助石化企业全面提升采购效率，降低采购成本。

企业面临的问题

1.    传统的ERP虽有采购管理模块，但是仅仅局限于企业内部管理使用。采购人员只能把订单信息、报价金额等录入系统，然后在企业内部封闭的环境下展开审批等采购流程，不能实现对外供应商直接登入进行实时报价，给采购人员增加了大量的繁琐工作。

2.    不能实现公开询价、在线竞价、电子招标等工作，无形中流失了很多优质供应商。

(3)解决方案

8Manage针对企业的管理问题，为其设计了一套采购管理解决方案：开放不同人员的使用权限，支持搭建多个独立的采购组织，实现光采网的采购商在系统中能维护独立的采购数据及采购业务，还允许采购商与供应商在同一个平台上进行实时直通的采购交易。

内部人员办公自动化：8Manage系统本身内嵌了一套规范的采购流程，结合光采网的丰富行业资源，为采购商提供规范专业的采购管理服务，优化石化企业的采购流程。

通过在光采网注册，采购人员可在线登陆到光采帮，根据采购需求发起采购计划，创建采购审批流程，并自动生成采购订单，发送给供应商进行采购运作。

8Manage采购平台还精准对接企业现有管理、办公等系统，实现内外部数据互联互通。

通过8Manage 采购管理系统，在采购平台中搭建多个独立的子架构，实现每个采购商之间的数据相互分隔，让石化企业在系统中能维护独立的采购数据及采购业务。光采网前端新增的采购商和供应商数据，可以实时自动导入后台采购管理系统，大大节省了处理时间，减少了人为失误。

外部供应商自主参与招投标：基于8Manage SPM系统打造的光采帮，还提供了一个供应商在线平台，实现公开询价、比价、招标等，让采购商与供应商在一个平台上进行实时交易。生成采购订单后，采购商可以随时跟进订单状态，与供应商进行在线互动。

自由、公开的合作方案：光采网还为用户提供了经过严格审核的公共供应商库，石化企业用户可以在库中按需挑选供应商作为自己的私有供应商。

供应商还可以在光采超市上发布自己的产品，让采购商自由选购添加到购物车，生成采购订单，享受淘宝式的购物体验。

采购风险防范：

由石化联合会供应商工作委员会主持搭建的行业合格供应商库、光采网考核的核心供应商、光采网审核通过的准入供应商，为采购企业提供海量供应商质量、价格、交期评价规范供应商交易行为，通过多指标动态考评供应商，对违约供应商进行公示惩罚并推送给其他用户，提醒采购企业主动防范风险。

此外，基于8Manage采购平台沉淀的交易数据，光采网还能提供大数据服务，辅助采购商开展采购预算、衡量采购业绩，进行成本管控。

应用效果及未来展望

在8Manage的加持下，北京中联光采科技有限公司成功上线光采网。在上线运行过程中，良好的应用效果赢得企业的认可，并得到领导和管理层的高度评价。

“供应商在我们平台交易积累下的评价和信誉，最近的交易有没有出现问题，投诉率高不高，包括价格波动情况，都可以很快获取到。”

“近期产品的采购量、某些品类的平均价格、供应商在平台的交易排行等等，这些采购商在进行决策时很重要的参考指标，我们都可以通过数据挖掘和分析来获得。我们的线下专家团队也可以为企业提供咨询服务，推荐供应商、解决采购中遇到的问题等等。”

(4)价值体现

作为高亚科技完全自主研发及维护的产品，8Manag SPM拥有专业的系统开发及测试团队，可对光采网的扩展需求进行快速响应，让光采帮平台时刻紧贴客户及市场需求。

“未来，我们的团队还将继续与高亚科技深入合作，根据石化行业新的需求，进一步强化光采帮的功能，比如手机端的移动办公和审批，以及融入在线支付、电子合同等，为石化企业更好地服务。” 

最后，马新明副处长对双方的合作表示了充分的肯定，同时对日后的持续合作提出了新的期望。