8Manage BI合作花安堂：实现新品研发过程自动化管理

(1)客户介绍

广州市花安堂生物科技有限公司（以下简称：花安堂）建于2007年初，经过近年来的快速发展，现已集研发、生产、销售与服务于一体的专业化妆品ODM/OEM企业。拥有领先的生物科技技术，在中国香港、日本、美国均设有专门办事处，销售地区跨亚洲、东欧、东南亚等多个地区。

(2)项目背景

广州市花安堂生物科技有限公司与高亚科技达成合作协议，将通过8Manage PPM（项目管理系统），实现新品研发过程对时间、任务、人员、物料的全自动化管理，提高企业新品研发项目管理效益。

新品研发是企业研究与开发的重点内容，也是企业生存和发展的战略核心之一。花安堂作为行业领先的中国化妆品企业，其核心实力在于研发，因此在研发项目上尤为重视。

近几年，随着企业的快速发展，花安堂新品研发项目越来越多，人工式的项目管理模式以及原有的OA系统已难以支持企业未来的发展计划，花安堂在新品研发过程中面临着一系列管理问题：

如新品研发周期长、同期开展项目多，项目过程中涉及的文档多且杂，导致项目文档交付不及时，项目进度难以把控，数据传递不及时，项目成本及人工绩效评估很难及时梳理和管控等等。这些问题已影响到企业的后期发展。

(3)解决方案

为此，花安堂急需一套全自动化项目管理系统，以解决新品研发项目管理过程中遇到的难题。

项目管理系统

高亚科技团队在详细了解了花安堂的需求和问题之后，为其拟定了一套可实时监控项目进度、问题、成本、人员工时的全自动化项目管理方案，以先进的IT管理技术，提升花安堂新品研发项目管理效益，帮助实现以下管理的提升：

计划与执行合二为一：花安堂新品研发项目多，如果多个问题同时出现偏差，容易出现混乱，8Manage项目管理系统，让项目计划与执行处于同步的状态，可实时反馈项目成员的最新可交付成果及其完成情况，即时、精确地了解研发项目的最新状态。

项目管理软件

严格把控项目成本：项目研发一般都有固定成本，花安堂的项目也不例外。8Manage项目管理系统可自动计算资源分配及所产生的费用，并通过自动分配员工，及时跟踪项目状态，了解费用的实际去向与员工工时，严格管控项目成本。

共享项目文档资源：8Manage能够把研发项目过程中的可交付成果和公文连接起来，同时，内嵌的文档库能够很好地管理项目产出成果，一方面提高了员工之间的沟通效率，另一方面，实现了企业无纸化办公，更增强了项目知识分享，让企业和员工借鉴过往的项目研发经验，为企业带来无形的财富。

8Manage项目管理系统

项目群管理：对于同类项目，花安堂还可以通过8Manage系统进行组合管理，以特定的组织架构形式，将多个项目组成项目群，提高项目的联合度和项目协作，使项目研发的管理过程更高效。

经过多方了解和对比，花安堂了解到8Manage PPM项目管理系统不仅功能完善、灵活，而且能够很好的管控研发项目成本，以及很好地解决新品研发管理过程中出现的诸多问题。

除此之外，花安堂还了解到8Manage CRM系统与项目管理系统是基于同一个平台研发而成，为方便日后客户管理，最终确定与高亚科技合作，通过8Manage FAS一体化管理（项目管理与CRM相结合），帮助企业在新品研发管理上实现质的飞跃！

8Manage PPM项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，提升企业项目管控的能力。

同时，系统的文档管理以及多维度的报表，能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策，是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。

(4)价值体现

8Manage以“一个设计一个系统”的设计理念，研发而成的一体化管理系统，可以由企业自由选定功能模块，并通过装配的方式将不同功能模块集中到同一个平台中，实现一站式管理企业全部运营，帮助企业通过一个管理视图即可清晰、高效、精确管理企业。

同时，系统支持后期维护和二次开发，以保障企业及时解决使用过程中出现的问题。