8Manage BI合作康吉森：实现企业精细化管理

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(1)客户介绍

1999年成立的北京康吉森自动化设备技术有限责任公司(隶属于中国自动化集团有限公司)一直致力于向广大用户提供具有国际先水平的冗余容错式安全和关键控制系统，是一家集研发、生产、销售、工程服务和售后服务于一体的高新技术企业。

通过全体员工10多年的不懈努力，康吉森始终稳步发展，成为石油化工、煤化工、天然气管线、冶金、电力、铁路等行业中广大用户首选的安全和关键控制系统供货商之一。2007年，康吉森香港成功上市。

目前，康吉森已在北京总部以外设立了北京、上海、广州、沈阳、哈尔滨、济南、呼和浩特、郑州、成都、重庆、南京、宁波、西安、兰州、武汉、新疆一区、新疆二区十七个办事处，为客户提供最优质的本地化服务。

(2)项目背景

依靠先进的技术以及优质的服务，北京康吉森自动化设备技术有限责任公司（以下简称：康吉森）在10年间不断飞跃，不断超越，成功占据工业控制领域的头把交椅。

进入发展快车道，康吉森在管理上面临新挑战。过去，康吉森的商机跟进和报价基本都是通过 Excel 完成，并定期汇报。

但康吉森的实施主体涉及多种材料和配件，同时需要多个部门协作，而 Excel 只是一个电子表格式的管理工具，并不能让团队实时的共享信息及联动协作地工作，以致于无法有效控制合约成本、材料成本和实施成本，导致项目亏损，并耗费大量人力来做项目结算。这直接影响了企业的盈利及发展。一向重视企业管理的康吉森快速做出反应，决定上线 ERP 系统，希望通过 ERP 实现 BOM 规范管理，提升工作效率，控制项目成本。

为了选到合适的 ERP 软件，康吉森做了深入的市场调研及产品分析，最终选择了 8Manage ERP。康吉森副总经理刘涛先生说：“在选择 8Manage 之前，我们看了很多ERP软件都无法满足我们公司的实际业务需求。

(3)解决方案

在充分了解和评估后，最终我们选择了 8Manage。无论是产品功能还是服务技术，他们都提供了很好的支持。”

解决方案： BOM 的精细化管理

通过对康吉森项目实施工作流的深入分析及梳理，8Manage 实施团队为康吉森的销售和服务团队量身定做了一套基于BOM 的从商机-报价-实施-结算的一体化解决方案。该方案通ERP 客户成功案例过“通、承、合”三大方法，全面解决康吉森管理的难题。

通：打通 BOM 流转通道规范化管理

8Manage ERP系统的上线优化了 BOM 流转的通道。通过系统，康吉森打通了原来多层次、跨部门的信息流转通道，将涉及的系统设计、材料报价、人力报价、审批、采购、执行等各部门人员整合起来，实现 BOM 在不同部门间的无缝流转，形成流程式的规范化管理，确保 BOM 信息的准确性以及审批的及时性，大大提升了工作效率。

此外，8Manage ERP 的上线还与康吉森财务系统无缝对接，使业务与财务信息对接，提高绩效管理力度。

承：承接变量有效跟踪成本变化

BOM 从商机到结算经过多重的审批以及细化，从第一版本的 BOM 到定稿 BOM，数据存在一定的差异。8Manage ERP 的上线为康吉森解决了变量跟踪的难题。

通过系统，康吉森实现了 BOM 的全程实时跟进。对于 BOM 出现的变更，系统实时汇总、生成和保存为不同版本，并且自动比较不同 BOM 之间的组件、备注、需求量及营运成本，高亮显示有差异的组件。

领导只需要通过查看不同版本的BOM即可把握成本的变化，轻松实现成本监控。

合：关联数据汇总便捷管理

在项目实施阶段，康吉森通过系统里程碑的交付完成项目阶段性的交付。系统根据不同阶段的里程碑自动生成发票，继而促进阶段性的收款。

每完成一次收款，系统将最新的数据汇总、关联到相关报表。管理人员通过报表即可查询和追踪合同的收款情况及利润率。

基于 BOM 产生的采购及库存变化，康吉森通过系统完成采购/进出库申请、审批等工作；同时，对于同一个项目产生的采购及出库，系统提供采购/库存申请/库存发货订单合并处理，使订单与项目或合约直接关联，让康吉森轻松实现项目成本跟踪。

项目结算阶段，康吉森的项目相关人员通过系统创建装箱单，将在机会/策略或合约的BOM材料装到里面交付给客户，同时作为交付记录，方便查询。

对于上述产生的成本及收入，系统能够自动汇总到相关项目报表。康吉森的管理人员只要通过报表即可了解项目的收入及利润情况，及时分析、总结，为决策提供依据。