8Manage BI合作无限极：工作时间管理系统

(1)客户介绍

无限极（中国）有限公司成立于1992年，是一家从事健康产品研发、生产、销售及服务的现代化大型企业。无限极努力打造产品、品牌等方面的竞争优势，拥有新会、营口两个生产基地，全国设有30家分公司、30家服务中心和超过7000家专卖店，致力于为消费者提供高品质的健康产品。

(2)项目背景

公司在项目分解、指派、信息收集、汇总等方面的工作量很大，工作流复杂。

(3)解决方案

该“工作时钟管理系统”上线，并顺利实施一段时间后，无限极的工作管理水平有了以下质的提升：
 

1. 工作分配阶段：点对点互联  工作响应秒内完成

无限极的总部与 35 家分公司在工作时钟管理系统上搭建了一个点对点的实时互动工作平台：总部的项目负责部门通过该平台将项目进行分解，然后直接向分公司下达工作指令；

分公司相关负责人即可实时获得信息提示，并在系统中找到清晰的待办任务清单，快速作出工作响应。同理，分公司接到工作计划之后，也可以将工作进一步分解，分派给相关的工作人员。

从工作分配到工作响应的信息传递缩时间短到“秒级”，简化了工作流，并省去邮件、文档的多重流转，不仅大大提高了总部与分公司之间的工作响应速度，也大量减少公司在项目分解、指派、信息收集、汇总等方面的工作量。

2. 工作执行阶段：规划保证合理性  预警提醒按时完成

无限极的项目干系人可以在时钟系统的日程管理模块上进行工作规划以及行程发布，提高同事之间工作的协调效率以及工作安排的合理性；

与此同时，领导也可通过查看员工的日程安排，更好地掌握和管控员工的工作安排以及行程，并可及时调整，增强管理力度。

此外，时钟系统预警/提醒的功能在项目执行的过程中，能够适时地向工作责任人和其他利害关系人发出提醒信息，帮助推动工作的顺利开展，并降低工作遗漏及出错的机率。

3. 工作汇总阶段：实时数据汇总  高效、透明

无限极借助时钟系统实现了工作指标与项目的有机结合：当分公司进行项目指标进度反馈时，信息实时统计到总部的项目发起部门，清晰明了地呈现项目局部与总体的完成情况。

在这基础上，总部根据指标完成的百分比对分公司进行激励或指导，引导项目执行，有效提高了指标完成的比率。

(4)价值体现

在一家企业前行、发展的过程中，机遇总是与挑战并存。

无限极深信唯有把握机遇、直面挑战的企业才能取得胜利，基业长青。在过去，无限极经历并平稳度过了转型期，如今，随着企业的发展壮大，无限极又果断地上线先进的工作管理平台，使总分公司的信息传递时间缩短，实现“秒级”管理，提升整体的工作效率及执行力。

此举不仅鼓舞了业务伙伴士气，更凝聚了人心，成为无限极迈向发展新时期的重要标记。