8Manage BI合作华胜天成：项目管理

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(1)客户介绍

华胜天成一般指北京华胜天成科技股份有限公司。北京华胜天成科技股份有限公司（简称“华胜天成”），面向全球客户提供云计算解决方案和基于行业的数字化服务，致力于帮助客户成为数字化运营者。

(2)项目背景

华胜天成以自主研发软硬件产品为主要业务，因此，研发工作将是这一新兴企业的重头戏，而研发工作的有效管理将是企业稳健发展的关键因素。在没有推广 8Manage PM 项目管理系统之前，华胜天成采用传统的项目管理工具进行项目管理，面临以下问题：

1. 项目进度信息反馈不及时，项目经理难以掌握实时数据，导致项目监控力度不够强；
2. 资源管理比较混乱，资源绩效无法统计；
3. 资源费用、采购费用、差旅费用的项目成本难以汇总统计；
4. 缺乏项目沟通管理及共同协作的工作平台。

(3)解决方案

2012年4月，华胜天成研发部经理孙博士进行项目管理软件选型，找到了 8Manage PM（项目管理系统），经高亚科技资深的专业顾问详细介绍产品，孙博士尤为认可 8Manage 项目管理软件的管理理念及其功能，华胜天成与高亚科技一拍即合，研发部全面推广使用 8Mange PM项目管理软件！

8Manage PM 项目管理软件在孙博士及相关领导的推动下得以在研发部快速全面地推广，系统页面简洁、操作简单快捷，因而研发部同事能快速使用起来。

8Manage PM 项目管理系统的使用，使研发部项目得到有效管理，研发部同事的工作安排井然有序，所面临的项目管理问题也迎刃而解：

1. 8Manage 的设计理念是基于交易行为，实现实时的信息联动与管理协同，数据反馈及时准确。项目成员根据项目计划开展工作，通过更新完工率或者提交可交付成果的方式汇报工作进度，数据能及时反映在项目 WBS 页面，项目经理对项目进展情况一目了然；

2. 通过 8Manage PM 项目管理软件进行资源管理，实现资源筛选、资源申请、资源分配、资源使用跟踪的全过程管理；项目团队成员可以通过填写提交工时表报告个人投入到项目或者其它工作的时间，项目经理及相关领导可以通过各种报表查看项目成员的工作负荷量及工作绩效；

3. 8Manage 可根据工时表自动统计项目成员投入项目的成本，采购费用与差旅费用可分别通过采购管理、费用报销管理有效关联到项目并累计项目成本，项目经理对于每一笔经费的使用都了如指掌；

4. 8Manage 是完全基于 Web 的项目管理工具，在这一项目工作平台中，团队成员可以通过问题管理、注释、即时讨论、论坛等方式进行沟通，沟通内容将自动以项目为维度保存；来自不同部门或同部门不同的团队成员可通过负责人机制、任务等功能进行工作协同，所有工作将由自动系统推送到相应负责人的工作台，并发出邮件提醒。