8Manage BI合作脉山龙：一体化管理系统

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(1)客户介绍

近年来，我国 IT 服务外包发展势头强劲，外包出口持续增长。广阔的市场空间为国内的中小企业迎来了难得的发展机遇。同时，IT 服务外包市场的竞争越来越激烈，企业需要不断优化企业管理，提升企业竞争力。

而信息化管理是众多企业优化企业管理的重要手段。8Manage 一体化管理系统的加入，为脉山龙带来了新的活力，提升了企业管理效益。

最近，国内领先的IT服务提供商脉山龙信息技术股份有限公司（以下简称脉山龙）顺势而为，引进 8Manage FAS 信息化管理工具，希望通过信息化管理规范企业管理流程、控制运营成本，提升市场竞争力。

(2)项目背景

脉山龙公司成立于1997年，主要业务是向证券行业提供离散 IT 服务，包括软件开发和系统集成项目，并迅速成为基金和证券行业领先的系统集成商。

由于多年系统集成经验的积累，脉山龙在 IT 规划、建设和维护方面的能力渐趋成熟，开始为各行业客户提供信息技术服务外包（即 ITO），包括网络外包、数据中心外包、桌面外包，而在军工行业，脉山龙还提供先进的应用外包，已经从单纯的系统集成商成长为更有价值的 IT 服务提供商。

“随着脉山龙 IT 服务业务的迅速扩大，原有使用的 Excel 等传统信息、数据管理工具已不能满足公司业务规模化发展的需求，公司迫切需要通过一套业务逻辑清晰，业务数据有机联动的一体化管理软件来增强脉山龙各部门间的业务信息传递的准确性和工作协同效率。”

脉山龙副总裁刘抒平对企业发展状况做了高度的总结与以及精准的分析。

(3)解决方案

一体化管理实现管理升级

经过周密的内部分析以及市场考察，脉山龙决定通过信息化管理，突破现有的瓶颈。为此，脉山龙找到 8Manage，着手引进 FAS一体化管理系统。

具有丰富信息化管理经验的 8Manage，根据脉山龙公司的实际需求，借助FAS 系统，为其制定了一套从商机立项、投标、项目实施、合同回款、成本决算直至员工绩效考核的一体化管理方案，全程跟进项目进度，控制和管理从项目立项到项目结束的材料成本（BOM）与费用。

项目与业务对接，BOM 无缝流转

脉山龙 BOM 的管理难度大，主要是因为 BOM 从产生到结算流经了多个部门，变更较多，而每个部门对应的EXCEL 表格难以反映BOM 在流经过程中发生的变化以及影响。部门间信息的割裂、不对称增加了BOM 的管理难度。

对此，8Manage FAS一体化管理系统将脉山龙的项目管理与投标事项整合，把脉山龙的商务部、设计部、项目部、采购部、财务部无缝对接，实现项目信息的完整共享。从报价 BOM 到结算 BOM，FAS 系统全程提供准确的成本自动汇总信息和变更跟踪记录，实现材料成本控制与管理。

此外，基于部门间的项目信息实现共享，8Manage FAS一体化管理系统对脉山龙复杂的商业流程（商机—投标—合约—项目—结算）也提供信息化支撑。

项目的成本和开支全面追踪

项目开展期间，费用贯穿于整个业务流程，没有一套完备、统一的财务管理方案，很难追踪项目成本，保障项目利润。

8Manage FAS一体化管理系统提供全面、准确、实时的财务信息以及灵活的机制，无论是投标报价阶段的成本估算、实际开支监控，中标期间的合同成本预算还是在实施项目过程中的成本预算、实际费用监控上，都为脉山龙公司提供了适时的援助，帮助公司有效管理财务信息。

三算对比动态呈现盈亏

8Manage FAS一体化管理系统不但提供过程支撑，更重要的是将过程中产生的商业数据进一步抽取，形成报表，为企业优化商务结构，降低管理成本提供客观准确的数据支撑。

围绕脉山龙完整的商业流程，8Manage FAS一体化管理系统提供三算对比表（报价、成本与毛利率的对比），动态跟进因变更引起的三算变化，供管理者快速了解盈亏变化。

此外，三算对比表还提供 BOM 明细查询，帮助管理层从明细中追踪变化的根源，更好地控制项目变更以及指导项目下一阶段的工作；同时，为财务人员分析控制公司成本提供参考，引导其选择更优的供应商与服务。