8Manage BI合作中海达：动态跟进加强监管力度

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(1)客户介绍

广州中海达卫星导航技术股份有限公司（以下简称中海达）成立于2000年，专业从事 GNSS 研发、生产和销售，10多年来积累了大量的自主知识产权，拥有了四大核心业务和全系列 GNSS 产品。

目前，中海达在全国建有7大技术服务中心、30多家分支机构及覆盖全国的销售网络，员工900多人，年产值近3亿元，是国内最具实力的 GNSS 龙头企业之一。

(2)项目背景

在国家基础设施的拉动下，GNSS 测量设备的需求不断加大，行业快速发展。

目前，中国高精度 GNSS 产品已进入中长期上升阶段，预计未来的5－10年内将会快速发展。为了抓住这个机遇，不少企业除了不断研发新产品外，还在管理模式上下工夫，纷纷上线项目信息化管理系统，提升企业管理效益。

中海达上线8Manage PM项目管理系统，实现了项目信息化管理，动态化管理企业项目执行，提升项目实施效率。
中海达的发展壮大离不开研发团队的努力。在中海达，研发部承担着产品创新、研发和维护的重要使命。

研发部的发展与中海达的发展相互相承，相互促进。近年来中海达的快速发展为研发部带来了很多新项目。项目量的增加让研发部在管理上遇到了挑战。

过去，中海达的研发部主要通过表格进行项目信息收集，跟进。而表格管理模式不足的地方在于项目信息分散，静态。而研发项目比较复杂与多变。

这样的矛盾往往容易导致表格信息与实际割裂，项目进度跟踪难度大，从而影响项目的可控性以及项目质量。管理层难以及时了解项目进度。

项目结束后，大量的项目文档堆积，也不利于项目知识积累和查阅。项目越多，这种矛盾就越发明显。

传统的管理模式已难以满足中海达的发展需求。为了解决这些问题，扭转乾坤，中海达的研发部决定上项目管理软件，实施项目信息化管理。

(3)解决方案

通过严格的国际性招标，中海达最终从几大知名软件品牌中选择了 8Manage PM（项目管理软件）。

8Manage PM项目管理系统是新一代的项目管理软件，采用国际最先进的管理理念和“一个设计一个系统”的架构，功能全面，拓展性强，使用灵活，已被中国移动、安利、中联集团、新加坡地铁公司、加拿大蒙特利尔银行等国内外著名企业成功采用。

通过深入了解和梳理，8Manage 的专业团队为中海达制定了一套以项目进度管理为核心，以工作流带动项目任务、项目文档管理的多层次管理方案：

项目进程动态呈现，提升项目跟踪效率

通过 8Manage PM项目管理系统WBS 页面以及时间管理模块的应用，中海达实现了对项目整体框架的把握，掌控了项目任务的时间安排。

项目开始之初即对项目初始概况做了全面的了解。项目实施开始后，通过 8Manage PM项目管理软件信息汇总功能，把每个项目任务的变更信息实时汇总到 WBS 页面，动态呈现项目的进程。

在单个项目的管理上，中海达的研发中心改变了过去由分散的文档了解项目局部进度，缺乏整体掌控的情况，实现从项目任务到项目整体全面把控，提升项目掌控能力。

同时，自动化的信息汇总也大大提高了中海达项目信息管理的效率。

在单个项目管理的基础上，中海达的多项目管理上也有了突破。通过 8Manage PMO多项目管理系统，实施，中海达研发部实现了多项目同步管理，改变了以往无法集中管理的问题。项目管理层在一个页面上即可查阅多个项目的进展，同时可以追溯每个项目的情况，帮助提升项目管理效率，快速做出决策反应。

项目成果灵活管理，保证项目质量与信息安全

8Manage 的实施方案是一个多层次的方案，从计划到执行到成果层层深入，逐个管控。

在可交付成果控制方面，8Manage PM项目管理系统提供了可交付成果审批流程。通过方案的实施，中海达根据每个可交付成果的重要性，灵活设置审核指标以及审批流程，从而实现了可交付成果审批效率的提高以及对可交付成果质量的控制。

对于项目进程中产生的文档，8Manage PM多项目管理软件提供文档管理模块。通过该模块，中海达将项目过程中产生的报告性文档按内容进行归档。

通过对文档使用权限的设置，对文档的浏览和下载进行了严格的控制，既实现了文档的有序管理又保证了文档的安全。