8Manage BI合作中华商务贸易：采购全流程管理

(1)客户介绍

深圳中华商务安全印务股份有限公司借助8Manage SPM（采购与供应商管理）系统，搭建采购与供应商一体化管理平台，实现集团内部多公司的采购统一管理，提升集团的采购效益。

深圳中华商务安全印务股份有限公司（以下简称“中华商务印务”）是香港大型国际印刷集团——中华商务联合印刷（香港）有限公司的全资附属公司，致力于印刷产品、印刷防伪产品、票据、胶卡、存折、支票、书刊、杂志、宣传品等产品专业生产加工，为客户提供全面的印刷方案。

(2)项目背景

随着业务规模的不断扩大，中华商务印务及其下属的多家分公司形成了安全印刷的经营矩阵，分别承担不同的印刷业务。

此前，各分公司都采用各自的ERP系统进行企业采购和管理，由于分公司都是独立采购，其管理系统也各自独立，因此各分公司之间的供应商信息和采购活动等无法共通共享。

有些分公司的供应商信息比较全面，在采购询价时可以拿到优惠价，而其它分公司因信息和资源不足难以拿到优质的价格，这导致了不同分公司在采购上，成本和效益差距明显。

为了最大化利用采购资源，提升企业的采购效益，中华商务印务决定整合各分公司的采购业务，打破各分公司之间的信息沟通壁垒，使供应商资源、采购资源等得以流通共享，统一管理集团内部的采购事务。

因此，中华商务印务希望引入一个信息化的采购管理系统，统筹管理各分公司的采购活动，提升集团的采购管理效益。

(3)解决方案

在深入了解中华商务印务的管理需求之后，8Manage设计了一套完善的供应商与采购管理方案，运用8Manage SPM（采购与供应商管理）系统，对其供应商和采购方面进行一体化管理。主要包括：

1、对分公司从供应商从引入、询比价、招投标到订单、合同等采购需求进行全流程管理，而且能够与原本的ERP对接，实现管理系统的无缝衔接；

2、对集团下属各分公司的采购业务进行统一管理，将各公司的采购资源进行优化整合，实行集团化管控，完善集团内部的采购预算管控机制；

同时，规范化采购管理流程，帮助企业大大提高采购效率，减少不必要的支出和损耗。

在对比过众多管理系统之后，中华商务印务对8Manage 的采购与供应商管理解决方案十分满意。与此同时， 8Manage丰富的成功的实施经验也打消了企业对系统实施方面的担心和疑虑。

因此，中华商务印务最终决定引入8Manage SPM，对集团整个采购的生命周期进行全方位的管理，统筹管控各分公司的采购业务，实现集团化、一体化的采购管理。

(4)价值体现

8Manage致力于企业信息化管理，此次中华商务印务与8Manage携手合作，将共建集团化企业采购一体化平台，进一步推进集团内部的信息化建设，提高企业采购管理的效率和效益。