8Manage BI合作科腾：实现企业整体精细化

(1)客户介绍

广州科腾信息技术有限公司（以下简称广州科腾）创立于2007年，集 IT 运维服务、电力行业咨询、信息系统研发、项目实施业务为一体，是一家致力于为电力行业提供专业化服务与整体解决方案的高新技术企业。公司立足于“战略导向、持续创新、服务制胜、注重团队”的经营策略和方针，专注电力信息化业务，服务智能电网建设，助力提升大型电力企业的战略转型与管理创新。

公司依托对电力业务的深刻理解和对 IT 行业动向的准确把握，注重技术的先进性和独创性，积极打造“营配信息集成、数据资产管理、商业智能分析、生产智能管理、IT服务管理、一体化管理咨询”等六大核心业务产品。

(2)项目背景

为进一步提高企业经营管理水平，实现企业稳健快速增长，广州科腾领导对企业提出了实现精细化管理的要求。

同时，广州科腾在多年的业务管理经验中，已经积累出针对不同业务的管理规范与流程，但由于实际业务中需要市场部门、相关业务部门、项目支持部、财务部等多部门的共同参与及协调，缺乏有效的一体化管理工具

企业管理方针难以得到切实的落地执行，部门间沟通成本得不到有效控制，也影响了广州科腾精细化管理需求的实现。经过谨慎的供应商筛选后，广州科腾最后选择携手高亚科技，借力 8Manage ERP II 系统，实现企业精细化、一体化管理。

(3)解决方案

企业多部门协作无缝结合，实现一体化管理

通过上线 8Manage ERP系统，实现广州科腾2大业务线的端到端一体化管理。8Manage ERP II 系统完整涵盖从商机挖掘、客户报价、合同签署，到项目实施、设备采购、项目分包、费用报销的业务链条，参与部门包括市场部、业务部、财务部等7大部门

通过系统的一体化设计理念及灵活的流程配置，每个业务流程都在系统中有序流转，各个业务环节在各部门间无缝结合。由于业务信息在系统中实现动态关联，使得信息的传递更为准确实时，大大减少不必要的沟通成本。

结构化的自动信息汇总处理，向领导清晰呈现企业端到端业务脉络，帮助领导准确诊断企业业务现状，为领导决策提供实时有效的信息参考。

实现规范化项目管理

针对不同的核心业务，广州科腾分设专门的项目部门负责各核心业务的实施，由于业务需要的不同，不同项目部门对项目管理的着重点和精细度都有所不同。

通过 8Manage 系统，各项目部门的项目管理流程都能在系统中得到完整承载，除了满足项目从立项、计划、审批到执行进度监控及交付成果管理，还帮助广州科腾实现跨部门人力资源调配及实际人力成本计算。

同时，系统也支持项目设备采购和项目分包的管理，由此产生的项目成本自动汇总成项目的实际成本。

企业全面自动化管理

除满足广州科腾核心业务管理外，8Manage ERP II 系统还帮助广州科腾实现企业内部办公管理自动化。包括文档管理、OA 电子办公、办公用品采购、设施设备申请、费用报销的企业全面自动化管理。

通过电子化线上报销功能，实现企业300多位员工的在线费用报销，报销金额自动与费用承担业务项关联，在大大减少纸质报销的繁杂流程的同时，也大大减轻财务人员在核查报销费用的工作量。

(4)价值体现

广州科腾自成立以来，始终保持高速发展，坚持“科腾信息，用心服务”的经营理念，凭借不断增强的创新能力、突出的维护服务能力、日趋完善的交付能力赢得电力客户的信任与青睐。相信在 8Manage 的助力之下，广州科腾定能持续稳步发展，创造行业领域的一个又一个高峰。