8Manage BI合作浪尖集团:企业业务管理问题
(1)客户介绍
深圳市浪尖设计有限公司是个全产业链设计创新平台,成功与8Manage签约,上线8Manage FAS企业一体化管理系统,以解决企业高速发展中日益突出的业务管理问题,实现企业内部项目、工时、文档、资源、绩效等的一体化管理,提升企业管理效益。
同时,为企业的信息化管理奠定了坚实的基础。
深圳市浪尖设计有限公司(浪尖设计)是1999年成立的全产业链设计创新平台,经过十八年的发展,现已有21个全产业链设计创新服务机构,上万的成功案例,并且在2015年的中国设计红星奖评奖中,浪尖设计更是获得15项大奖,成为中国工业设计领域中的佼佼者。
作为工业设计行业的先锋,浪尖设计傲人成绩的背后,企业内部管理野备受重视,但是,随着不断加剧的行业竞争和企业自身的发展,业务项目种类日益增多,业务管理开始复杂化,自动化管理、一体化管理的需求日益突出。
(2)项目背景
浪尖设计此前由人工管理企业各项业务,项目管理透明度不高,且有太多的变数影响到项目的交付,由此也带来项目管理效率低下的问题。
同时,众多的项目也为资源和成本的管理增加了巨大的难度,由于缺少合理的管理制度,设计师的人工成本难以量化,企业内部共享的资源也存在分配不均的情况,不但影响设计项目的正常推进,也难以准确把控项目的进度。
此外,设计师绩效、工时忙闲都以主观判断为主,缺乏科学的核查方法,存在一定偏差,不利于提供项目执行效率。
作为项目的重要一环,客户管理是浪尖设计非常重视的部分,但要提升客户管理水平却并不容易。浪尖设计的客户遍布各行各业,然而客户的分配没有统一的工具来管理,容易出现客户重复跟进或遗漏的情况,造成客户资源流失,因此提升管理水平才能为企业争取和巩固老客户,增加新客户。
(3)解决方案
为了寻找合适的企业管理系统,浪尖设计花了大量的时间和精力在软件市场上挑选管理系统,但因大多数系统无法完全匹配公司的管理需求,浪尖设计始终没有下定购买的决心。
直到浪尖设计遇到高亚科技,很快便被8Manage的产品理念和功能打动,经过几次深入的产品功能演示及实际业务流程测试之后,浪尖设计很满意8Manage专门为公司设计的项目与业务一体化管理方案,很快便决定选用 8Manage FAS 产品来解决企业的管理问题。
浪尖设计与8Manage成功签约后,将使用8Manage FAS(企业一体化管理系统)正式开启浪尖设计的管理信息化建设,打造报价-合同-项目的一体化流程管理模式,解决内部项目管理目前所存在的进度、成本、责任分工、绩效、文档管理等问题。
而且,系统科学的管理机制,帮助企业合理地分配客户给销售人员,跟进销售情况,还能留存与客户之间的重要沟通记录,减少了企业与客户间的分歧扯皮现象。
(4)价值体现
8Manage FAS一体化管理系统以一个设计一个系统的全新架构,实现了企业全部管理都能在一个平台上操作,所有数据实时、互通、共享,帮助浪尖设计实现了跨部门之间信息的及时流转和沟通,提高各部门工作和管理的效率,推动浪尖设计进入企业信息化管理的新阶段,实现高效运营管理,跟上企业发展的脚步。