8Manage BI合作极讯电子:多部门一体化管理
(1)客户介绍
极讯电子(东莞)有限公司是在2000 年7 月由台湾极讯科技股份有限公司在大陆投资开办的一家高科技企业。
其主要生产电源整流模块、监控模块、DC-DC 转换模块、稳压电源、不间断电源、电源系统、变压器等产品,具有很强的 OEM 及 ODM 能力;
产品主要应用于移动通信、工业及船泊业等行业,销往欧洲、北美洲、亚洲等国家,拥有庞大的海外市场。
(2)项目背景
一直以来,极讯电子以开放的思想,双赢的理念,真诚的态度不断发展。现已组建了11 个大部门。
由于部门多,信息分散;而传统的手工统计方式耗时长,过程繁杂,信息滞后,因此加大了对信息跟踪和成本跟进的难度,满足不了企业决策的需求。
为解决这些问题,极讯电子决定搭建信息化管理平台,全面提升从企业前端到企业后端的信息化管理水平,达到企业全面自动化的管理。
迅疾前行中的减震器
经过周密的分析和市场考察,极讯电子了解到 8Manage ERPⅡ 在信息管理上具有独特的优势,能够实现从企业前端的市场营销、销售,到企业后端的项目、物料、产品等的一体化管理。同时,8Manage ERPⅡ 还支持多币种的实时换算以及中英文工作界面的切换,能够全方位满足极讯电子的业务需求。
(3)解决方案
企业前端使用 8Manage CRM 模块
极讯电子首先根据 8Manage ERPⅡ 提供的网络实时服务平台,有效地开展与客户的沟通,快速抓住商机。
再根据其提供的信息管理工具有效地帮助公司的销售团队全面分析客户信息,了解客户需求,从而及时采取正确的应对措施。
销售人员还可以在系统中进行日常的工作安排、维护客户信息、更新客户沟通跟进记录等,指引销售团队高效地开展各项业务。
由于极讯电子从报价—订单—发货—售后的流程经过多个部门,信息比较分散。
8Manage ERPⅡ 对于产品的管理提供了一个框架,产品从规划与机构—库存与控制—定价与销售—订单、发货与客户满意度调查的整个过程在系统中都可以清晰的体现出来,帮助全面管理企业的产品与服务。
企业后端使用 8Manage PM 模块与定制 BOM
8Manage ERPⅡ 利用系统的 PM 模块,把项目启动—项目规划—项目审批—项目执行与监控—项目收尾整个操作过程体现地清晰、准确。
有效的对项目进度报告、跟踪分布信息以及风险的预警进行全程监控。将公司各部门工作紧密连接,实现项目信息的完整共享,为及时决策提供依据。
其中,在进行项目规划时,8Manage 定制 BOM 通过对极讯电子的产品进行全面、准确、实时的成本自动汇总信息监控和变更跟踪记录,帮助管理研发过程中的材料组成、材料采购和成本的控制与管理。
此外,8Manage 系统对个人工作中的待办事项、工作日历以及通知提醒的管理操作也十分便捷,大幅度提高细节信息的完整性和时效性,同时降低对项目经理个人经验的依赖程度,加快企业及项目经验积累的速度。
(4)价值体现
8Manage ERPⅡ 解决方案的完整操作为极讯电子提供完善的业务和项目管理功能,实现企业业务与项目的高效协作,将业务管理与项目管理完美地整合为一体。
此次合作通过 8Manage ERPⅡ 的应用突破极讯电子组织架构繁多,生产工序复杂、信息滞后的障碍,实现市场营销,销售、项目等部门的一体化管理,指引销售团队高效地开展各项业务,实时准确的项目信息帮助企业做出明智的决策与行动,实现企业收益最大化。
正所谓工欲善其事,必先利其器。在 8Manage ERPⅡ 系统与极讯电子精益求精的完美配合下,相信极讯电子必然迅疾前行,一路领先。