派昂医药:构建智慧供应链,打造一站式平台
一、
企业简介 2005年创建的派昂医药有限责任公司(以下简称“派昂医药”),经过发展如今已成为全方位整合营销模式的医药公司,成为西北医药龙头企业。派昂医药经营品种超过8000+种,销售网络遍布全国23个省区,拥有6000+家供应商和40000+家客户资源。 随着医药行业市场规模的快速增长,派昂医药开始不断尝试推动企业数字化转型,打造信息化、自动化的,高运作效率、低运作成本的运营体系。
二、
数字化关键目标 作为一家区域性的龙头企业,派昂医药从2008年起就在业内获得了诸多标杆性成绩:陕西省内连续十年销售额排名第一,网络覆盖第一,现代化物流平台规模第一,第一家全国AAAA级物流企业,第一家承接跨国公司第三方物流服务,第一家开展医药物流延伸服务,第一家上线专业电子商务平台,第一家启用TMS系统、WMS系统、CRM系统、BI大数据……
经过多年的持续发展,派昂医药成为具有强大的信息化平台支撑、较强专业化的管理能力、全业态的商业模式、具有明显竞争优势的现代化医药流通企业。
随着医药行业市场规模的快速增长,派昂医药开始不断尝试推动企业数字化转型,打造信息化、自动化的,高运作效率、低运作成本的运营体系。
现在,派昂医药基于“开放、创新、协同、分享”的理念,以“一切业务数字化,一切数字业务化”为目标,构建一个强大的数字化医药供应链生态圈,以增强核心竞争力。以电商平台作为载体,搭建ERP、CRM、WMS、TMS、BI等核心信息系统,实现供应链资源要素的全过程信息化。
三、
BI应用架构 为了提升数据分析的及时性和准确性,面对跨系统、多数据源的分析现状,派昂医药引进了数钥分析云平台帮助业务转型,从多个数据孤岛转型为统一数据中台,从手工Excel拼接数据转型为数据自动抽取集成,从传统库存管控转型为智能精准备货,从粗放式经营转型为科学化管理。
BI架构中集成的数据主要包括致远协同OA系统、KSOA时空系统、仓储系统、物流系统、U8财务系统、Excel填报数据等。
分析云将这些不同来源的异构数据完美整合,打破数据孤岛,构建了采购分析、毛利分析、库存分析、回款分析、销售分析、客户分析、物流分析等业务主题分析模型,实现了及时、准确、形象、直观的丰富展现,实现了企业全面统一的综合分析,为企业经营决策提供了科学依据,打开了精细化管理的新局面,分析云平台助力构造智慧派昂,成为提升监控及决策支持能力的主要手段。
四、
关键应用亮点
1.智能备货 医药行业属于民生行业,并没有明显的周期性和季节性;而且医药产品流通量大且速度快,所以,对医药公司来说,备货工作是一项很大的挑战。
缺断货和库存周转是供应链中两个重要因素,派昂医药在分析云中实现了智能备货功能,不仅能够实时推送库存相关指标值,还可以设置安全库存预警,指导采购员及时补货。
① 考核各部门缺断货情况,通过责任制提升库存管理能力;
② 统计当前库存预警低于下限的品种数量,预警的品种采购在途数量,以及可销天数小于固定天数的品种数量,全面监控库存情况;
③ 排查导致缺断货的原因,包括采购员主观原因和其他客观原因,统计出缺货金额;
④ 进一步追溯到需要补货的所有品种,最终生成补货明细。
2.报表推送 派昂医药建立了全业务线数据化分析管理体系,目前派昂医药在分析云平台的用户200+,从一线的业务员、开票员、采购员到财务人员,再到领导层,不仅企业领导需要用数据来监控整个企业的运营情况,企业员工也需要用数据来检查个人业绩的完成情况。
为了方便企业不同人员的数据需求,及时掌握业务动态,派昂医药借助分析云平台实现了报表定时精准推送。
在分析云平台中,根据不同的业务线设置了不同的自动推送任务,将报表以Excel的形式推送到目标对象的企业微信中,目前运行中的任务有50项,同时又根据考核指标、业务区域、数据权限等维度进行推送,单项任务最多的报表推送对象人数超过500名,现在每天要通过分析云平台将6700+张报表完成自动推送,如此庞大的任务量恐怕只有在分析云平台上才能实现“无感”推送!
3.毛利分析 派昂医药的业绩指标以销售额、销售毛利和回款额为依据,其中,销售毛利是衡量销售任务的重要指标。 派昂医药对毛利这个指标可谓是应用的淋漓尽致,采购部门依据销售毛利完成进度随时调整销售和备货策略;销售部门将销售毛利目标任务分配到每个业务员,甚至到每个客户,实时监控完成情况;财务部门根据销售毛利累计达成情况,按照月度和季度进行业绩考核…这些仅仅是毛利指标应用在派昂医药业务中的一小部分。
4.大屏监控 每个企业都配置有自己的数据监控体系,分析云为派昂医药实现了酷炫的动态可视化数据监控。
在总经理办公室的大屏上,每天都会实时展现企业的综合经营指标,总经理可以随时查看企业经营情况。
因为派昂医药是西北医药的龙头企业,所以经常会有领导视察、同行业参观学习、客户拜访的场景,所以大屏数据展示也是企业的一项形象工程,分析云帮助派昂医药不仅提升了企业形象和档次,更展示了企业专业实力和创新。
五、
关键应用价值统一的报表访问平台,准确、及时、有效地掌握企业运营情况,目前派昂医药已在分析云中建立90+张报表;
避免信息孤岛,实现信息数据的一体化管理,之前一张报表需要多个部门分别提供数据,然后再汇总统计,现在只需1名人员就能实现;
大大缩短了生成报表的时间,之前报表每张基本用时1-4小时,现在只需3-10秒即可;
实现6700+张报表每日、定时、精准、自动推送,从根本上节约人工成本;
通过预警等功能从技术上实现智能备货,解决了采购与销售平衡的核心问题,大幅度提升备货及时性和准确率;
利用数字化为上下游客户提供增值服务,为构建数字化供应链提供支撑与保障。
六、
小结 作为陕西省医药流通行业的龙头企业,派昂医药积极建设数字化供应链平台,全力提升产品运营能力和服务水平,努力打造“一站式药品购销流通平台”。相信在未来,派昂医药会持续构建智慧供应链体系,进一步巩固和提高企业在区域医药商业领域的龙头地位。