奥威Ourway BI合作金杯电工：数据中台项目

(1)客户介绍

金杯电工前身成立于1999年9月，2004年5月改制为股份有限公司，2010年12月31日在深交所成功上市（股票代码：002533），2019年年营业收入近60亿元，利税近4亿元，是中西部地区电线电缆行业领军企业。

(2)项目背景

金杯电工与奥威软件再次携手合作，共同推进企业数字化转型，启动数据中台项目。

在项目启动大会上，信息中心廖总介绍了项目背景，阐述了数据中台项目对金杯电工信息化建设的重要性，金杯电工经过十多年的信息化建设，除了ERP正在由U8向NC全面升级外，还有OA、HR、SRM、CRM等许多系统，这些系统的数据都需要做整合清洗，这样才能发挥数据的价值，同时，在这个数据中台的建设过程中，将数据治理、分析建模等管理流程及规范制定好，为数据驱动业务赋能。

(3)解决方案

数据中台：项目首先以采购主题作为试点先行，其他业务线逐步推进，最终打造为湖南制造业数据中台的示范项目。作为需求部门负责人，采购部张总为本次项目制定了标准和目标。将以采购行为监控、采购成本管理为主线，重点关注集团（含各事业部）采购成本构成、采购成本的变动情况、采购的合规性问题、采购的效率问题，通过可视化的分析模型、直观展现采购管理数据，实时反映集团采购现状；结合核心关键指标的监测预警，实现采购管理的自动化和科学化，对采购决策提供有效的数据支撑，拟达成以下几个目标：

1、阳光采购：将所有的采购行为透明化，年终总结时，大家要花很长时间，加班加点，并且结果是口径不统一，就算集团下发了模板，到最后仍然是集团用集团的，事业部有事业部的。通过BI，统一数据、统一模板，而平时，领导或员工，都可以通过手机端随时可以掌握采购情况。

2、智慧采购：通过BI工具，挖掘数据背后的原因，同时可以将主要原材料（铜及塑料）的价格与自己的采购价格进行对比分析，掌握未来的价格趋势；针对供应商到货及时率、交货质量、成本、服务等多个维度进行供应商画像，择优合作；针对计划完成情况，完成及时性，下单合理性，成本合理性，订单合规性等指标进行采购员画像，考核采购员绩效。

3、成本管理：掌握并管控综合成本，包括材料成本、支付成本、运输成本、仓储成本、呆滞成本等，通过精细化管理，为企业降低成本、增加利润。

(4)价值体现

讨论时有事业部提到，希望从集团层面可以将料号统一，这样各事业部不但可以看到自己的历史采购情况，还可以横向对比其他事业部的采购情况；另外对于ERP系统中存在采购单据录入不及时，以及录入不规范等问题，可能导致指标计算并没有反映真实情况。如订单的要求到货日期可能默认等于订单日期，没有修改，而采购入库单也可能没有及时录入，这样都会导致到货及时率这个指标的计算严重偏离事实。对此，廖总强调这正是金杯着手做数据中台项目的初衷，就是要通过项目暴露出数据的许多问题，提出数据治理方案，如通过ERP的优化，完善采购提前期等属性，以优化数据质量。

金杯电工将此次数据中台项目作为公司战略，非常重视。启动会上，各位领导都从项目成功出发，提出了非常多的建议。管理部张总认为在指标确认的环节，一定要让董事长等高层领导参与进来，以达到最高管理决策者的预期。而蒋总在最后也表示项目需求的充分沟通非常重要，一定要减少返工，避免出现需求理解偏差，导致项目开发到最后不是大家想要的，并且，一定要客观务实，要从重要性与可实现性两个维度来综合评估，哪些需求是真正需要做的，哪些需求是想做条件不够的等，一步一步来。

而作为供应商，奥威软件也在本次项目中，提供了详细的方案和实施交付计划，对金杯数据中台项目可能遇到的风险进行了充分评估，同时也坚定了双方对项目成功实施的信心！