品牌名称
华润电力
企业规模
10000人以上
由总部统一监管分支机构的文档协作平台
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案例背景
华润电力控股有限公司(简称“华润电力”)成立于2001年8月,是华润(集团)有限公司(“华润集团”)的旗舰香港上市公司,是中国效率最高、效益最好的综合能源公司之一,业态涉及火电、煤炭、风电、水电、分布式能源、核电、光伏发电等领域。
各个子公司之间的文件都独立存在,无法由企业统一监管,领导都是用ipad进行开会查阅文件,文件无法及时共享到每个IPAD终端上。
现存问题
分支机构及业务形态众多,现有文档都是独立存在总部无法统一监管,导致了一系列的安全及协作不畅的问题。
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1子公司文档独立存放,形成“数据孤岛”
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2同一文件的保存和修改人员过多,无法确认最终版本
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3文件操作无权限设置,安全问题成隐患
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4业务系统过多,账户数据之间无法互通
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5移动办公需求较大,现有系统无法满足
核心需求
集团统一监管——分支机构的分散及业务形态的复杂,导致集团对于数据的统一管理变的非常必要。
够快通过混合云存储模式,集中存储各分支机构的数据,同时通过管理后台对操作权限进行了严格的控制,确保集团可以高效安全的统一监管各分支机构的文档情况。
够快云库解决方案
1.混合云部署
混合云部署模式将数据集中存储,由集团统一管理。确保内网P2P安全私密传输的同时,外网公有云便捷高速传输。
2.历史版本管理
永久保留文件所有历史版本且不占用存储空间。可以查看和恢复文件的历史版本,对已删除文件提供回收站功能。
3.多级权限控制
对分支机构以及集体内部员工,设置不同的文档操作权限,确保高效协作的同时,文档的安全性。
4.整合第三方业务系统
通过够快提供的接口与企业内部的业务系统进行整合,实现数据及帐号之间的互通。
5.移动端覆盖
够快覆盖全平台,满足了高频的移动化办公需求。
项目收益
因为使用了够快云库,集团内部的共享协作才得以真正展开,够快提供文档权限管理、群组文档、文档库这三种方式,使得集团总部员工可基于自由的私有存储进行集团内的实时共享。而其余子公司可以基于够快公有云与总部进行非常快的文件共享、协作。这样,总部内和总部外,都有了各自最快访问速度,解决了原有因带宽受限引起的问题
所在分类
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