Dropbox与BNIM的成功案例展示
在公司扩张时简化工作流
BNIM 设计的建筑物不只是外观漂亮，他们凭借可持续性和能源效率获得国内大奖。获得成功之后，该公司从堪萨斯城的总部向外扩张，在美国各地新设立了 7 个分公司。但是，现有的流程明显无法满足不同地点的员工一起协作的需求，阻碍了他们的发展。每个分公司都有单独的网络硬盘，使得不同城市的同事和顾问难以一起协作，特别是在处理复杂的文件（如 3-D Autodesk Revit 模型）时。通讯总监 Erin Gehle 说提案的实际截止日期总是早于预定日期，因为建筑师需要在截止日期前一个晚上将文件上传到服务器。“我们必须为通讯留足时间。”Gehle 说道。在办公室外，建筑师必须费力地与 VPN 和项目管理软件打交道，而且在每次有人编辑之后都要重复一次。“我们现有的工具无法用于共享大型的 Revit 模型。”IT 总监 Paul Waters 说道，“我们必须采用其他机制。”为了解决这些问题，员工开始使用以他们的 BNIM 电子邮件地址注册的 Dropbox 个人帐户。在评估了大量的企业云服务提供商后，Dropbox Business 毫无意外地成为了明确的胜出者。“考虑到设备兼容问题，Dropbox Business 是最易于运营的解决方案。”Waters 说。
“之前我们共享文件和在文件中协作的流程涉及非常多的步骤。Dropbox Business 消除了这些步骤，大幅提升我们工作流的效率。”
新的协作蓝图
对 BNIM 员工来说，将概念转化为蓝图的流程在部署 Dropbox Business 后流畅了许多。Gehle 指出，员工无需浪费时间来解决服务器的各种限制，而是可以快速发起文件请求，引导接收者向具体的文件夹添加内容。“顾问在审核提案时，如果想要查看备用图片，可以通过极其简单的流程操作。”她说道。现在，建筑师团队和工程师团队可以轻松地在共享文件夹中反复修改模型。在准备将设计发送给客户时，他们可以使用共享链接，无需为文件大小或类型而担心。此外，BNIM 员工现在还可以在移动设备上与客户共享许多此类文档，因而能更轻松地在作业现场将早期概念呈现于纸上。“在手机上工作的体验变得更顺畅，无需加载电子邮件或尝试下载文件。”Gehle 说道。
向 Dropbox Business 迁移后，BNIM 还能确保他们的公司专有文档始终安全有保障，这让他们心安不已。Waters 将管理员控制台称为“上帝的恩典”，认为它能让 BNIM 更有力地控制数据，例如 IT 人员可以在员工离职时通过远程清除功能删除他们设备上的文件。
“我们的快速反应能力获得彻底改造，使我们在客户面前表现出有求必应、洞察秋毫、兴致满满的形象，进而提升了我们的信誉。客户对此表示赞赏。”
响应时间缩短
Dropbox Business 帮助 BNIM 员工节省时间，就如同该公司设计的建筑物帮助客户节省能源那样。“我们无需再熬夜将文件传回公司网络。”Gehle 说道。客户也注意到了他们的周转时间变得更短。“我们的快速反应能力获得彻底改造，使我们在客户面前表现出有求必应、洞察秋毫、兴致满满的形象，进而提升了我们的信誉。客户对此表示赞赏。”BNIM 的 IT 部门还发现了 Dropbox Business 在提升速度和效率上的类似效果。根据 Waters 的估算，该服务为他们节省了 40% 的 IT 管理开销。“例如，我们不需要问丢失了文件的用户‘你希望在哪天之前恢复？’，因为用户可以自行恢复。”他说。作为精通业务的 IT 团队，他们用节省下来的时间帮助 BNIM 走在世界的最前沿。“我们努力使 BNIM 走在技术前沿，查看了所有有助于强化设计流程的新方式。”Waters 说，“因此，能将开销削减这么多真是太棒了。”
