系统稳定、运行效率高，为近3000人的在线IDP提供了有效的可靠的运行平台

eHR项目背景

该公司在管理上直接沿用了总部成熟的管理体系，所以责权明晰，管理严格。但是随着公司的发展和员工规模的不断扩大，公司希望人力资源管理能进一步规范化、流程化水平，而事务性工作量过大成为HR提升管理水平的瓶颈，因此，该公司于2003年开始寻找人力资源管理系统服务商，希望为公司搭建一个专业性强、互动的、顺畅的管理平台。

公司&项目内容简介

公司基本情况

该公司为某世界500强公司在华投资的独资企业，公司主要生产剃须刀、电吹风等小家电产品，是集团亚太地区剃须刀和电吹风的国际生产中心。共有员工近3000人，既有外籍员工，也有本土员工，员工类型比较复杂。

系统建设目标

系统通过引入专业的eHR系统，将公司完善的管理制度通过员工经理在线参与和互动的方式更好的推行下去。同时解决随着员工规模扩大而给HR带来的人员信息维护不到位、薪资计算周期费时费力、以及考勤和就餐管理等一系列事务性工作量大的问题。

系统模块

人事管理、薪资管理、福利管理、休假管理、考勤管理、培训与IDP，报表中心、员工经理自助门户。

管理范围

近2000名员工。

用户情况：

全员自助，10个HR用户。

上系统时间：

2003年8月

企业面临的HR管理问题

信息沟通不畅，流程化程度低

首先，人事管理模式落后，信息沟通不畅；员工人数众多，人事工作量繁重；传统的单机操作模式产生了众多数据孤岛，导致HR部门之间的相关业务无法协同。

涉及工人的事务性管理工作复杂，工作量大

由于员工考勤、休假及薪酬类型较多，员工的考勤、休假及薪酬体系异常复杂，业务流程难以规范，各月需要处理的考勤及薪酬数据非常庞杂，导致薪资计算需要耗费大量时间，也无法进行保密工资单的打印。

员工能力评估及IDP实施困难

从总部带来的先进的管理方法，缺少信息化平台的支持，很难操作和推广。采用纸质文档流转和评估的方式，最终的统计工作仍然是无法完成的任务。

考勤及就餐管理

工人的考勤排班及刷卡管理，现有的方式不是电子化、智能化的，需要升级换代，另外公司提供的就餐福利，也需要与考勤管理挂钩，比如夜宵、晚餐等，采用人为统计判断，难度大容易出错。

万古eHR解决方案

搭建企业流程化、智能化的eHR共享服务平台，提高员工参与度，减少HR工作量

万古eHR系统充分利用了网络的优势，为该公司提供了全员人力资源管理共享平台，所有用户都通过用户名和密码登录系统。HR管理用户，根据系统授权可对权限范围内的信息进行查看或日常维护。员工、经理通过自助门户参与到日常的人力资源管理中，包括查看自己的信息和提交申请和进行审批流程，将现行的纸上流程转移到线上，大大提高的效率和透明度，提高了员工的满意度。同时通过系统自动生成合同文本、生成离职证明等，减少了HR的工作量。

通过薪资系统实现复杂的蓝领考勤工资计算

在系统中，所有信息只需输入一次便可在系统的其他模块中共享，系统可以自动从人事模块中读取员工的入职日期、职位、职级等需要参与工资计算的信息。同时，系统也可以自动从考勤和休假模块中读取员工本月的迟到、早退、无薪事假等信息，从评估模块中读取员工的评估结果参与工资计算，从而大大简化了人事部门采集薪资原始数据的繁杂工作，通过系统实现了蓝领工人的复杂薪酬计算，大大提高了效率和准确性。

实现考勤、就餐的一体化管理

通过一卡通系统，对员工的考勤、排班、加班、用餐进行全面系统的管理。不仅可以实现就餐系统跟员工的考勤班次直接挂钩，可以控制员工在餐厅的刷卡消费权限，也可以实现在薪资模块中直接计算和发放夜班补贴，大大减轻了HR的手工处理工作量。

实现高度的安全性，满足美国总部的IT审计规范

为该公司提供了符合美国总部对IT系统审计要求的eHR系统，包括对人事数据、薪资数据的安全性和权限划分上的安全控制，设定用户对系统不同模块、子菜单的不同级别操作权限以及操作对象的人员范围，建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况。

同时，系统还建立数据定期备份机制，并提供数据灾难恢复功能，以保证即使出现任何突发情况，人事数据都可以安枕无忧

实现基于岗位胜任力的员工培训与IDP管理

万古eHR系统实施及成效

通过万古科技eHR系统的运行，实现了全面完整的人力资源信息共享和管理系统，并通过全员参与的在线互动，规范并有力推动了现有流程的良好运转；

为HR提供了高效的人事事务处理系统，包括基础人事管理和复杂的考勤、用餐、薪资的核算，真正成为HR的好帮手；

系统稳定、运行效率高，为近3000人的在线IDP提供了有效的可靠的运行平台。