通过使用账款管家，不仅解决了公司内部数据分散、部门协同效率低的问题

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浙江冰峰户外用品有限公司是集生产、销售为一体的户外产品（攀岩装备，救生用品等）的公司。总经理蒋锋华这样说：在与客户的业务合作中，会产生大量的手写单据，而且这些单据都在不同的销售人员手中，数据比较分散。当我想要了解公司的销售情况时，这时财务才和不同业务核对手中的单据，汇总整理成表格后发送给我。由于手写的单据查询起来比较麻烦，就花费了财务大量的时间和精力，公司数据不能及时同步，导致整体的协同效率低下。

应收数据自动统计随时查看

在未使用账款管家之前，公司也未曾使用任何线上管理软件。过去，与客户合作时，双方会签一个手写的销售单据并留底；因为这些签单都是纸质的，所以就出现了公司销售数据分散，不易整理、统计难的现象出现。使用账款管家之后，最大感受就是销售数据及时同步。业务每完成一笔签单，在账款管家内申请/新建合同后，这笔签单的数据便会自动关联、同步。比如：谁签的单子，客户是谁，什么时候收款，什么时候开票等，销售、财务、老板可在账款管家内随时查看。这样就实现了企业内部数据同步，减少跨部门沟通时间，让我们的协同效率提高了50%以上。

账款到期自动提醒提高催收率

公司业务在账款管家录入合同/订单后，可根据签单的实际情况设置回款计划。客户什么时候回款，回款多少，账款管家都会在到期之前提醒相关业务人员，这样就减少了公司业务遗收、忘收客户账款的情况出现。对于在约定时间内未收回的账款，可在首页逾期提醒模块快速查看，对于逾期的账款，公司应该采取什么样的方式催收，以及能收回多少，都会给予合理的建议。这个功能很实用，冰峰户外总经理蒋锋华这样说到。

自定义审批审批流程多样化

在我们的公司内部流程中，由于业务的不同，就会有不同的审批流程。在此之前，业务提交一张销售单据，审批的人是谁、什么时候有结果，都需要业务多次询问、来回沟通，审批效率低下。现在账款管家可以根据公司部门、项目、金额的大小等来设置不同条件的审批流，把销售单据的审批实时状态同步给提交人、审批人。例如：业务在进行审批时，账款管家会根据签单金额的大小设置不同的审批流程和审批人，提高内部审批效率。