签单赊账的消费模式让高佳庄业绩增长迅猛
被授予签单的客户,每次消费的水单、签单票据不能及时收集整理,丢失的情况时有发生;分店管理者面对不断增多的纸质单据也无能为力,企业总部财务部门也不能及时获得各店实时经营数据。积重难返,应收账款余额不断升高的迹象,引起了企业管理者的注意和重视,并上线了「账款管家」,问题便迎刃而解。
每次签单都有迹可循
在线运行的「账款管家」数字化管理软件,让高佳庄连锁餐饮客户的每一次消费签单都有迹可循。分店店长或业务员可以随时记录客户每次签单情况,通过系统共享给公司财务、老板等管理者;公司账户收到的客户付款,财务及时记录并共享给分店店长和业务员。所有纸质单据都会以照片等形式保存到系统中,永不丢失。而且这一切都可以通过手机轻松完成。
多种方式提醒收款
不管是分店店长、业务员、收银员,还是公司总部财务、老板、业务经理,都可以收到客户账款到期的警示,提醒及时收款。「账款管家」首页展示页面,更是以简洁直观的方式让业务员随时查询自己的客户应收账款预警。对于逾期未收的应收账款,老板和管理者可以通过「账款管家」的CUI功能提醒业务员或者直接提醒给客户,以保证账款能及时回收。
对客户设置签单额度
对于固定的、重复消费客户,高佳庄连锁餐饮公司通过「账款管家」设置签单额度,以合适的额度维护客户关系并控制风险。在分店收银员接受客户签单时,提醒该客户是否还可以签单,或者需要马上结算付款。同时,「账款管家」系统内置AI的科学算法,为签单客户设定了更为科学的额度和账期。
完善内控内审
「账款管家」提供更丰富、实用的数据统计分析能力,让公司管理层和财务所接受和喜爱。它做到了对所有分店的经营数据收款数据和应收账款余额进行分析和对比,也做到了对所有客户的逾期和账龄分析,甚至于对业务员等更为精细的维度进行了准确的分析。全面而精细的数据分析,让公司经营者心里有数、心里有底,完善内控内审制度。
健康流动的现金流是餐饮企业的命脉,【账款管家】让高佳庄连锁餐饮公司月回款率达到了98%,坏账率下降为0。为公司扩张规模,开分店;提供了更为充足的现金流保证。