品牌名称
海底捞
所在行业
餐饮
企业规模
10000人以上

Hi捞送全面上线

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海底捞一直以奢华的服务而著称,多年来,深受广大消费者好评。作为国内餐饮业的龙头企业,如今已在海内外备受瞩目。海底捞自成立以来一直坚持直营,不仅保证了产品的品质和人员服务的水准,也保持了管理的标准化。但如同其它直营企业一样,门店数量再多也是有限,每家店在用餐高峰期均要承载巨大的客流量,在这种情况下,等位在所难免。

据记者了解,海底捞在用餐高峰期平均每桌的等位时间需要3小时,虽然超乎寻常的服务可以缓解顾客的焦虑,但随着社会发展越来越迅速,时间变得尤为宝贵,那些时间紧俏或距离餐厅较远的顾客,即使给他们修指甲、赠送零食,让他们折纸星星抵现金,他们也未必愿意花费三个小时等位。好在火锅外卖的兴起,有效解决了这个难题。

 

经营模式创新

传统的外卖形式是堂食与外卖统一运营,商家在服务到店顾客的同时,还要兼顾外卖订单,也就是说,一个小小的收银台,既要为堂食顾客点餐、下单、收银,还要同时接收来自线上不同平台的外卖订单,然后再逐一分配至后厨和相关配送人员,这才完成了整个过程。客流量不大还好说,如果遇到客流量大的情况,那平均每单的接单时长1~2倍,总接单率就会成倍下滑,无形中,不知要流失多少客流量。

 

智能化系统应用

传统的外卖接单为无系统接单,即多平台分别对接,软硬件一对一进行接单。当顾客分别通过官网、电话、第三方平台等通道下单后,商家会在5个以上接单软件上收到订单提示,并需手动接单,也就是说,如果工作人员一时疏忽没有注意到,就会很久没有接单成功,这种情况很容易造成订单流失。同时,商户要在吧台同时摆上几台接单机器,分别操作,结算时,更是要分别查看账单报表,再人工整合进行核算,检查当日的出入库情况。还有一种形式,俗称“假对接”。看似是一台机器整合所有外卖平台,但并没有进行真正整合,商户还是要同时登陆官网、微信、饿了么、美团外卖等多个账号,逐个刷新查看, 逐个下单和报表,只是单纯地减少了硬件数量而已。

作为国际餐饮品牌的海底捞,为避免这种弊端,他们采用了客如云软硬一体的智能餐饮管理系统。商家只需要在智能终端OnPOS mini登录客如云系统,便可直接接收来自所有平台的订单,包括海底捞自有订餐通道,比如外送官网订餐、电话订餐、APP、微信平台订餐,和第三方外卖平台,比如美团外卖、饿了么、百度外卖等。处理单个订单的过程不超过10s,单位时间内接单量提高了2倍,人工减少1人,基本消除丢单、漏单、错单的情况。

 

前、后端应用

在前端,顾客订餐形式有五种:海底捞订餐热线、官网中的“海底捞外送”模块,外加由客如云开发的“海底捞外送”官方微信公众平台、海底捞APP、第三方外卖平台(美团外卖、饿了么、百度外卖等)。

在后端,海底捞外送的配送站通过OnPOS mini接收所有来源的外卖订单,并负责出餐与配送。后端接单流程更为简单:位于服务范围内的配送站会在第一时间接收到订单信息(自动出票还是手动打印?),工作人员按照OnPOS mini上的订单信息直接备货配送即可。

 

开放平台

客如云所包含的产品服务共包含3个层级:第一层级是前、后端应用中提到的,以智能终端为载体的SaaS产品群;第二、三层级便是开放平台和大数据增值服务。海底捞外送采用的第二层级服务——开放平台,主要体现在开放端口。简单来说,海底捞外送可以根据今后的业务、管理需求,随时在系统中接入自建程序,用最全面的管理工具占领市场份额。

 

云系统

云系统不包含于客如云的产品服务,却是其核心价值所在,SaaS产品群便是基于云系统才得以实现。因此,得益于云技术应用,客如云实现了将多机操作简化为单机操作,将需要架设多台服务器优化为架设一台服务器,将硬件存储升级为海量数据库云端存储……等更优功能。投射到海底捞外送,最直接的收益便是减少硬件成本、节约使用空间、确保数据的完整性与安全性。

 

技术才是核心价值

“选择产品不如选择其背后的技术团队,只有技术有保障,产品才不会错。”海底捞外送的相关负责人如是说,“我之所以选择客如云,就是因为其技术。他们拥有近300人的研发团队,能够保证产品的迭代,和可持续利用价值。”

 

海底捞外送的配送站负责统一配送附近区域内的所有订单,布店数量、面积不用过大,满足使用即可;配送站内无需服务人员,只需接单、后厨、配送人员;食材与门店统一购置,平摊门店成本;同时又不会发生和门店抢资源、占用服务人员和时间的问题,不与门店互相内耗,彻底解决“三高一低”的问题。

据了解,海底捞外卖已经多次收到单笔外卖订单金额超过3000元的订单,外卖的营收比例不断提高,成为餐饮行业另一个新的增长点。本次海底捞携手客如云,打造完整的外卖管理系统,将推动外卖市场的发展进程,大大提升独立外卖模式的发展速度。