甄云SRM助力中化全面深度变革采购管理模式
过去,我们说采购,采购从业者是采购降本的绝对主力,老道的采购人执行一个请购单,通过与供应商的七八个电话,口干舌燥,劳心又劳力,最终达到降本的指标。
现在,我们说采购,是看到了互联网、信息化等技术对行业的改变和影响,技术正成为采购以至整个供应链管理行业的核心变革力。
顺应趋势提前布局
中化集团化工事业部SRM项目于2018年1月18日正式启动,该项目致力于建立完善、高效的采购信息化管理平台和体系,提高事业部采购业务整体信息化水平和管理能力,提高工作效率,实现“业务公开、过程受控、全程在线、永久追溯”的阳光采购。
在五个月的项目周期内,甄云SRM项目组成员,深度挖掘中化采购人的需求,助力中化全面深度变革采购管理模式,从供应链源头保障产品品质,让中化的每一个采购人花少钱,买好货,高效优质采购。
五大措施,甄云SRM推动中化采购变革
统一管理平台
★ 供应商信息统一维护,供应商信息维护转移至供应商,建立供应商信息库,完善对供应商资质证书及评审流程的管理;
★ 对到期的企业资质通过系统、邮件等方式进行提醒。
统一业务流程
★ 建立统一规范的业务流程,并将其固化在SRM系统中。对中化的采购业务进行优化,同时考虑未来的发展愿景,在SRM系统统一管理的基础上,对业务流程进行梳理归类,满足多样性业务调整,打造一套规范化、透明化的业务流程,并且全程可追溯。
采购协同一体化
★ 通过SRM平台将采购订单数据自动流转至供应商,进行交期的实时交互;
财务协同一体化
★ 实现数据系统自动流转,减去人工整理的烦扰,准确高效;勾选对账行创建网上发票,操作方便,金额精确,每笔业务都在监控中;发票金额不一致,红色提醒,审核工作有的放矢,简化审核工作,大大节省月结时间;SRM发票导入SAP,自动将发票关联的入库单明细同步至SAP,简化三单匹配流程。
数据多维度展示
★ 依托业务流程,利用ERP&SRM标准报表与自定义开发报表,多维度对数据进行展示:在业务类型层级,可以通过业务类型、库存类型等方面进行展示;在组织架构层级,可以通过业务部门、工厂、公司代码等方面进行展示。
总的来说,甄云SRM助力中化集团:
★ 打破部门间、供应商与中化间信息孤岛
★ 建立贯穿产供销核心部门需求追踪体系
★ 支持灵活多变的采购业务并且系统化、标准化
★ 优化运营效率,支持高效的采购业务结算
不难想象,依托于甄云SRM,中化国际采购人的日常将更加高质,高效。