企业用微加云办公的会议助理功能，成功协调多部门会议

案例背景

为什么大公司反而会出现效率低的问题？

对于大公司会出现效率低，总会提到的原因一个是组织构架问题，层级较多且复杂，基层信息和顶层决策都是逐级传递，导致消息传递慢易失真。另一个则是暴露公司反馈反应机制，部门过于细化细分，反馈难度加大，部门壁垒导致的推诿扯皮。

虽然大公司各个监控环节清晰细化，但不可避免的是带来效率的损失。

应用场景

华兴资本集团是中国领先的服务新经济的金融机构，拥有超过600位员工。致力于为中国新经济创业者、投资人提供横跨大陆、香港、美国三地的一站式金融服务。

他们在公司办公中，也会遇到这些问题：

※ 会议多、流程繁琐，人员管理难度大；

※ 分公司遍布广，层级关系复杂，缺少全公司互动平台；

※ 人员分散、规模大，管理层无法获知员工心声。

为解决这些问题，公司开始使用微加云办公和云文化应用。用云办公协调会议，用云文化建立全公司的互动平台。

用会议助理做好会议管理

企业用微加云办公的会议助理功能，成功协调多部门会议。

以前组织会议流程繁琐且麻烦，会议室难管理，每次会议还要手写签到，统计困难低效；现在用微加会议功能线上预约会议，二维码签到，自动统计参会人员，流程简便高效。

用社区完善反馈反应机制

企业用微加云文化社区功能 ，打造了一个员工向上发声的平台。

由于公司人员多且分散，员工之间，基层与管理层距离太远，缺乏沟通，高层难以听到真实有效的声音；现在通过社区，每个成员可以自由发帖，匿名吐槽，让反馈、互动变得真实可行。

微加云办公用会议助理功能协助企业管理会议室，合理安排预约时间，协调参会人员，让会议开展顺利高效。

微加云文化用社区功能帮助企业克服人员多，层级复杂的地域限制，建立一个公平、自由的交流互动圈，让反馈变得及时有效。