AWA如何在8天内与Glue Up一起举办11次活动
11项活动。8天。
香港美国妇女协会计划在8天内举办11项活动。整个运动将包括小组讨论、讲座和讲习班,重点是增强希望在香港工作、转行或创业的妇女的权能。
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运行这些背对背事件所面临的问题是,有必要在阿瓦智慧活动,所以所有的各种研讨会,讲座,和小组必须单独列出,以及一个系列的一部分,以便用户可以同时注册一个或多个活动。
AWA的关键是能够处理所有的付款,直到AWA明智的AWA是处理他们的内部事件,一个人,手动。这些活动的容量是800多张票,这将给非营利组织带来巨大的压力,使他们能够有效地管理。
为了寻求解决方案,AWA参加了Glue Up和美国香港商会关于失去销售和建筑社区在那里他们了解了Glue up事件管理平台。
AWA主席Andrea Roth认为引人注目的是,“通过Glue up的集成系统,我们的志愿者团队--有时在世界各地和时区--能够有效地规划、管理和提供专业级别的大规模系列活动,这是我们的优先事项之一。”
如果您在香港寻找与AWA参加的活动类似的活动,请查看我们即将于4月16日举行的活动,数据驱动的事件和营销。
结果
该平台确实将所有事件合并在一个屋檐下,允许AWA托管所有程序信息,将单独和可点播的事件分开,以便用户可以在AWA WISE期间注册一个、一些或所有包含的事件和活动。该平台还允许AWA自动处理登记付款,而无需手动处理任何票证。
起初,许多早期参与者买了一张票,但在他们参加的第一次活动之后,他们用已经注册的详细信息注册了更多的活动,他们报告说,他们很容易在他们的日程中增加更多的活动。
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据报道,在解决这些最初的痛处中,AWA喜欢Glue UP平台的电子邮件活动模块,因为它很容易为所有与会者和联系人开展大规模的活动,最重要的是,它允许通过合并标签对发送给联系人的每一封邮件进行个性化处理,从而对与会者进行有针对性的电子邮件活动。
“出色的客户服务。我们的Glue Up团队在平台上构建程序的初期阶段,每一步都在我们的手边--每当出现问题时,我们都会立即与我们一起完成解决方案。当加入新技术或使用平台时,尤其是在不熟悉的情况下,人性化元素是用户轻松的关键。我们的团队发现这是一个非常有用的工具。”
安德里亚·罗斯香港美国妇女协会会长
客户成功团队是Glue up的核心,能够将各个级别的事件交付给任何组织。Awa发现EB团队在任何时候都是可以访问的:通过设置、解决问题和全程指导。
在项目的整个运行过程中,AWA一直在推广、开出罚单,并登记了数百名与会者,在这样做的过程中,它能够充分利用Glue Up CRM的最大能力。通过跟踪每一个注册,电子邮件点击,签入,等等,AWA在平台上的联系列表已经更新。现在,如果组织者选择这样做,具体活动的电子邮件可以直接发送给参加特定活动的与会者以及更多的人。
罗思补充道:“在大型活动之前的几个月里,我们必须能够看到我们的营销活动是否有效地送达我们即将到来的与会者。在香港,对活动的承诺是最后一刻,这为我们提供了令人放心的数据。”
虽然Glue Up的平台目前并没有取代定制的嵌入式平台AWA,但它是AWA规模问题的必要解决方案。安德里亚总结道:“事后看来,我们现在知道,我们永远不可能完成AWA明智的一系列活动,我们目前是如何设置的,而且EB当然为我们今后如何管理如此规模和性质的事件设定了很高的标准。这是一个快速射击项目的关键解决方案,该项目有多个活动,数百名与会者,都是在短时间内完成的。”
关于AWA
香港美国妇女协会是一个支持和激励在香港的国际妇女的组织,有700多名成员。成立于1956年,协会的使命是欢迎妇女并赋予妇女权力,使她们能够与香港建立联系并为香港作出贡献。AWA为妇女提供了有意义地参与的机会。创建、主持和支持慈善机构和奖学金,并在社区组织志愿者活动。