助华为集团每年 节省数百万出行成本
华为采购负责人
“1张票贴票的成本是18美金,使用滴滴企业版之后,通过系统的对接以及流程的简化提高效率,作为每年交通费用3000多万的企业,帮助我们每年节省10%以上的出行成本”
遭遇用车难题
华为原有用车模式有自有车辆、租赁、出租车和多种网约车平台共同存在的情况。员工数量多,出行需求大且遍布在全国各地,存在管理分散、自有车辆闲置等问题。华为长期以来都在延续出租车报销流程,车票无法核实发票对应的行程,出行合规性核实面临极大挑战。财务每月需要审查贴票单据近几十万张,全国的发票都要由财务统一寄送到深圳,产生高额快递费用,面临丢失票据的风险,效率低下。
选择滴滴企业版
2015年,华为选择滴滴企业版,用于32个地区的员工因公用车服务和部分研究所班车服务,在管理模式创新和节省成本上取得了显著优势。
出行集中化和费用管理
滴滴企业版为覆盖华为全国各地的43个代表处分别开通了账户,覆盖全国300个城市,覆盖5万多员工。滴滴企业版可在多个城市提供快车、专车、豪华车等多种出行服务,出行线上化,一个平台集中满足企业出行需求,解决多种出行模式的管理问题。华为全国各代表处单独结算同时,企业版也正在与华为合作,共同构建出行费用统一结算的解决方案。
覆盖差旅场景、会议场景,一站式出行服务
为华为提供全国的会议出行服务、对接华为会议系统,包含接送机、接送站等客户接送场景,可在平台上集中管理全部会议行程。与华为内部审批系统打通,将出行申请与差旅申请相关联。员工申请开通差旅权限,确定出行信息如时间、城市、天数等,审批完成后,员工即可享受出差打车服务。员工信息、差旅行程等完整行程数据将整理回传至华为。针对新员工入职开通了专车接新员工的功能,让新员工体验公司关怀。
透明和合规。
管理员可对不同职级、岗位的员工匹配相应的用车权限,实现员工出行分级管理。行程费用、时间等出行信息以部门或团队形式展示,出行记录数据化,行程可查。