签约丨悦报销签约华盛江泉,让报销流程更智能,共同打造百年江泉
华盛江泉位于临沂市罗庄区沈泉庄村,被称为全国大一档乡镇企业,是拥有自营进出口经营权的省计划单列企业,涉及20多家分子公司,员工也众多,这样大的企业,在费用报销上经常费心费力。为了提高企业报销体验,华盛江泉携手悦报销,数据碎片得到整合,形成一站式商旅报销,员工利用碎片时间在手机上就可以完成报销,机票、酒店加打车费用都采取公对公付款,实现了把员工需求放在第一位的初衷。
华盛江泉:中国民营企业500强
华盛江泉集团经过30多年的发展,成长为一家集热电、钢铁、陶瓷、畜牧养殖、肉制品深加工、进出口贸易、物流、房地产开发、酒店等产业为主导的综合性企业集团。
华盛江泉集团有限公司主要有日用陶瓷、建筑材料、肉类制品、木材经销及其加工、进出口贸易、房地产开发、建筑施工和热电连产八大主导产业,拥有年产日用瓷2.2亿件、建筑陶瓷3500万平方米、肉类制品15万吨、木材进口和胶合板加工100万立方米的生产能力。年进出口贸易额达2亿美元。2002年,公司先后被国家工商总局核准为国家级集团,并入选全国500强企业。2020年9月10日,位列“2020中国制造业民营企业500强”第354位。
解决方案
悦报销为华盛江泉构建了一站式商旅及费用管理解决方案,满足华盛江泉在移动端和PC端使用商旅平台进行因公消费、报销及费用管理的需求,达到了员工预订便捷、消费数据透明清晰、大大减轻财务繁琐的工作量、企业费用管控灵活、管理及商旅成本同比下降的效果。
前端对接第三方商旅消费平台,后台无缝对接企业内部财务、费控、OA、用友NC等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程。
全方位商旅对接
一站式商旅管理。通过悦报销一站式消费对接服务,全方位集成机票、酒店、火车预定,企业支付,统一结算。针对多种差旅标准及超标消费实现场景管控,真正实现自动差旅管理系统。实现机票酒店的月结预订服务,并通过将企业差旅政策内嵌系统的方法,提高员工差旅行为的计划,同比情况下实现差旅消费成本的逐步下降。
移动高效办公
通过使用悦报销,可随时随地记账记费用,采购的票据拿到随时记录,还可进行发票导入,方便快捷,统一勾选提报单据,发起报销。
发票管理上,可实现验真查重自动化,解放90%以上的费用审核人工成本,确保99%以上发票的合规性,100%规避发票重复导入。优化现有报账流程,单据审批后,即可支付,实现报销秒到账。
智能票据核验
使用悦报销实现智能识别单据或通过二维码导入电子发票,即可完成发票的自动验真、查重,避免重复报销,释放手工对单,价税自动分离,方便财务进行报表和抵扣核算,提升工作效率。
智能报表分析
通过悦报销高级透视报表,无需通过财务部,管理层即可自主查询每笔花费来源,支持按照部门、费用、项目、人员等多个维度自定义查询;实时掌握费用使用情况,精确了解业务花费的情况,做到有效合理费控,降本增效。
悦报销为华盛江泉集团实现更丰富、更高效、更敏捷的报销费控方案,帮助企业精准运营,聚焦信息技术智能化、财务深入数字化布局。也不断完善财务管理信息化水平,有效控制费用支出成本,提升运营效率。